在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体进入了低速增长阶段，利润也出现下滑。此时，企业急需挖掘更多净利润，而差旅成本管理成为关键突破口。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正不断侵蚀着企业的净利润。
差旅成本涵盖了多个方面，从差旅产品采购、出行服务等显性成本，到员工预支、审批流程、报销复核等隐性成本，不仅直接影响财务支出和现金流，还会因管理方式的不同产生巨大的弹性空间。2023 年企业差旅市场经历“井喷式”增长后，2024 年趋于平稳，但机票折扣回落、酒店价格上涨，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾依然突出。许多企业采用“硬控”方式管理差旅成本，虽短期内有效果，但会牺牲员工体验，影响企业可持续发展。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全新的财务数智化差旅管控解决方案。
差旅管控智慧方案全景
合思的解决方案具有广泛的覆盖性和强大的整合能力。它能够实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，通过同屏比价功能，帮助企业获取性价比更高的差旅资源。在“管”的层面，合思实现了全流程管控、全产业链优化，更鼓励全员参与，让每一位员工都能主动为企业节省成本。
合思与众多知名在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源，能满足不同客户群体的个性化需求。同时，通过整合全球优质服务商渠道，覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等，确保员工海外出差也能快速找到高性价比的出行选择。
核心功能优势凸显
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”极具吸引力。当员工选择低于公司差旅标准的酒店时，可获得一定金额的红包奖励，这些奖励可在合思商城用于个人消费。首批开启“合力省”的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省明显。
合思平台还能采取灵活的差旅标准调整策略。在旅游旺季或市场价格上升时，适当提高差旅标准；在淡季或市场价格下降时，相应降低差旅标准。这样既能保证员工的出差体验，又能合理控制企业差旅成本。
基于 BI 差旅风控系统，合思可对企业差旅活动进行全面监控与智能分析。通过员工信息、行程信息、实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。
2024 年起，合思将陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等功能。AI 助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等，还能自动计算各项合理差旅预算，生成个人差旅成本、效率分析报告等。
多元场景应用典范
某企业员工小张曾因住宿差标问题违规增加出差成本。应用合思系统后，企业通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。
某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%。
2023 年 7 月合思正式发布合力省项目，截至 2024 年 7 月，使用合力省的企业的超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。某企业自 2024 年 3 月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢局面。
合思易商卡可将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工利用特制二维码，通过银联系统实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。调研显示，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。
对于企业而言，真正需要的是一个“用起来节省，管得住浪费”的平台。合思全流程数智化差旅管理解决方案能在节省显性成本的同时，进一步实现针对隐性浪费的管控之道，充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。
合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
企业差旅策略优化迫在眉睫，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想亲身体验合思的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
