在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多挑战，尤其是在费控及差旅管理方面。自 2022 年底疫情退潮后，2023 年 1 – 7 月企业差旅业务呈现“井喷式”增长。然而，机票、交通工具租赁、酒店住宿价格等均明显上涨，交易总量仍未达到疫情前 2019 年的峰值水平。这使得企业在业务拓展和成本控制之间陷入纠结，降本增效的压力前所未有。
近期对全国不同规模企业的差旅管理报告显示，在费用管控场景中，企业面临的最大痛点是效率问题。发票、单据太多，人工处理耗时耗力；缺少自动控制系统，人工校验效率低下。在费用分析层面，企业普遍面临数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题。订单超标趋势愈发明显，发票合规性风险也日益突出。疫情放开后酒店价格上涨，原本符合差标的酒店如今超标需员工个人垫资，这引发了员工的负面情绪，而企业差旅成本又不能无限提高，这让财务人员陷入两难境地。
面对这些严峻挑战，合思信息技术有限公司为企业提供了一套全方位的财务数智化解决方案，有效应对这些痛点。
全景式方案赋能企业财务革新
北京合思信息技术有限公司是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其通过敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思的解决方案覆盖从消费场景到财务入账归档的全流程，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。借助数字化技术，合思优化企业内部流程，提高自动化和智能化作业的占比，并通过数据挖掘为企业赋能。同时，合思商城等平台的应用，实现了资源互补，既降低了成本，又提升了员工体验。差旅管理报告表明，这样的解决方案能够从整体上提升企业的财务运营水平。
核心功能铸就卓越管理优势
合思解决方案具备众多关键功能和独特优势，能够为企业的费控及差旅管理提供有力支持。
预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等功能，如同企业费用支出的“守门员”，有效控制费用支出，避免超标情况发生。差旅管理报告指出，这些功能可以让企业对费用有更精准的把控。
对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证等功能，极大地提高了财务工作效率，减少了手工操作和人为错误。财务人员可以从繁琐的事务中解脱出来，将更多精力投入到更有价值的工作中。
合思 BI·差旅分析提供多种差旅数据分析看板，帮助企业洞察差旅行为，优化差旅标准，节省成本。通过对差旅数据的深入分析，企业能够制定更合理的差旅政策，实现资源的优化配置。
流程引擎可通过可视化计算规则配置和活动编排，自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则和计算时点、条件，实现差旅补贴自动化计算和送审。这一功能有效规避了员工虚填、错填问题，提高了员工和财务的体验。
多重收益驱动企业高效发展
企业使用合思解决方案能够获得显著的收益。差旅管理报告显示，员工报销效率大幅提升。某上市公司员工报销效率提升 300%，连锁经营企业员工满意度达到 100%，流程自动化使员工报销满意度提升 78%。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，能够将更多时间和精力投入到工作中。
财务人力成本降低。某上市公司财务人力成本降低 50%，连锁经营企业财务部投诉率降低 80%，流程自动化使会计审核时间节省 71%。财务人员的工作负担减轻，工作效率提高，企业在财务人力方面的投入也相应减少。
企业差旅成本降低。合思商城“合力省”使酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。企业在差旅方面的支出得到有效控制，实现了成本的节约。
企业还能实现合规经营和低碳运营。通过数字化手段，减少纸质单据的使用，实现电子发票、电子档案等管理，符合国家低碳发展政策要求。
典型场景彰显方案广泛适用性
合思解决方案适用于多种常见企业场景。
在企业员工出差场景中，通过合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，解决了偏远地区出行和开票难题。长期出差的员工也无需担心借款、报销问题，差旅管理报告显示，这一功能极大地提升了员工的出差体验。
财务月底对账时，合思系统可自动完成子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等操作，节省了大量时间。财务人员可以更轻松地完成对账工作，提高工作效率。
在企业连锁经营模式下，员工出差频次多，合思商城与 TMC 商旅双平台接入，为员工提供更丰富的资源选择，解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行等问题。员工能够更方便地安排出差行程，企业的差旅管理也更加顺畅。
企业差旅补贴管理方面，通过流程自动化实现差旅补贴自动计算、送审，有效规避了员工虚填、错填问题，提高了员工和财务的体验。差旅管理报告表明，这一功能使得差旅补贴管理更加规范和高效。
成功案例见证方案卓越成效
众多实际客户使用合思解决方案取得了良好效果。
某 L4 级无需报销上市公司，使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品，实现了预算预占用、费用标准校验等核心功能。差旅管理报告显示，该方案解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点，员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。
某连锁经营上市公司，接入合思商城与某 TMC 实现 1 + 1 > 2 的智慧商旅模式，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。财务部投诉率降低 80%，员工满意度达到 100%。
某企业使用合思商城“合力省”，在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。
某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，合思的数字化解决方案是企业实现高效、可持续发展的可行路径。合思拥有专业的服务团队和广泛的合作伙伴网络，能够为企业提供优质的产品和服务支持。众多成功客户案例也证明了合思解决方案的有效性和可靠性。企业可以放心选择合思，解决费控及差旅管理难题。现在就免费试用合思产品，关注合思，开启企业费控及差旅管理的新篇章，拨打 400 – 999 – 8293 了解更多详情。差旅管理报告也将见证企业在合思解决方案的助力下，实现管理的优化和升级。
