在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理效率和成本控制能力至关重要。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的核心成效。
动力源在应用合思方案后，员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。通过多系统集成和数据互通，操作体验全面革新，实现了从费用申请到入账的全流程闭环管理。动力源将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现了精细化管理降本增效。合思为动力源提供了包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台等全方位的财务数智化服务。这些显著的成果背后，究竟隐藏着怎样的故事呢？让我们一探究竟。
动力源：传统财务管理困境待解
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内占据重要地位。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。先后自建费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发报销系统。然而，尽管投入了大量的精力和资源，整体流程依然复杂，系统壁垒高。
多系统操作体验差、手工录入合规难是动力源面临的一大难题。员工在提交申请单时需要在各系统间频繁切换，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行。这导致假票、错票、重票情况难以避免，不仅增加了财务人员的工作负担，也影响了财务管理的准确性和合规性。
此外，系统割裂、数据分散、信息滞后也是困扰动力源的重要问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地。差旅管理流程规范在这样的环境下难以实现，企业的财务管理效率和成本控制面临巨大挑战。
合思方案：精准破局动力源难题
面对动力源的诸多挑战，合思提供了一套全方位的财务数字化解决方案。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了更加准确的数据支持。
其次，合思推出的无需报销模式，颠覆性重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。同时，消费受申请单和差标管控，确保了消费即合规，进一步规范了差旅管理流程。
合思费控系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转壁垒，实现了多系统的数据互通和协同，为企业的财务管理提供了更加便捷的操作体验。
在发票管理方面，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范。这大大提高了发票识别效率，减轻了财务人员的工作负担，同时也确保了发票的合规性。
显著成效：合思方案助力动力源腾飞
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了显著的成效。
效率提升是最直观的体现。报销周期缩短了3周，效率提升300%，人员成本节约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。差旅管理流程规范得到了有效落实，员工在差旅过程中的各项费用支出更加透明、合规。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力，能够将更多的精力投入到财务管理的核心工作中。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。多系统集成和数据互通，打破了系统壁垒，实现了数据的实时共享和协同，为企业的精细化管理提供了有力支持。
各方反馈：合思方案获动力源高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
员工切实感受到了数字化带来的便利，报销流程更加便捷，效率大幅提升，工作体验得到了显著改善。差旅管理流程规范让员工在差旅过程中更加省心、放心，能够将更多的精力投入到工作中。
财务人员对合思系统的功能和服务给予了高度评价，认为其大大减轻了工作负担，提高了工作效率和准确性。合思系统的智能化管理和自动化流程，让财务工作更加轻松、高效。
管理层对合思系统帮助企业实现精细化管理和降本增效的效果表示满意，认为其为企业的发展提供了有力支持。差旅管理流程规范的实现，有助于企业更好地控制成本，提高资源利用效率，增强企业的竞争力。
未来展望：深化合作共绘美好蓝图
动力源与合思将继续深化合作，结合动力源的业态和组织变化，进一步优化财务数字化解决方案，以适应企业不断发展的需求。
双方将共同探索更多的应用场景和创新模式，为动力源的全球化业务提供更加强有力的支持。合思将持续关注动力源的发展，不断提升服务质量和技术水平，为动力源提供更加优质、高效的财务数智化服务。
通过未来的合作，动力源有望进一步提升财务数字化水平，实现更加高效、精准的财务管理，为企业的可持续发展奠定坚实基础。差旅管理流程规范也将在不断优化和完善中，为企业的发展提供更加有力的保障。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化挑战，不妨借鉴动力源的成功经验，选择合思的财务数字化解决方案，开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。合思凭借其专业的技术团队、丰富的行业经验和优质的服务，能够为企业提供全方位的财务数智化服务，帮助企业实现财务数字化转型。立即行动起来，与合思合作，让有限的资源发挥更有效的价值，共同推动企业的发展和进步。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的便利和价值。
