国内外差旅比较:合思助力企业差旅管控新突破

国内外差旅比较:合思助力企业差旅管控新突破
在当前经济环境下,企业发展面临诸多挑战,利润增长的难度日益加大。净利润,已然成为企业生存与发展的关键命脉。而差旅成本,作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本,是现金流的重要组成部分,却在不经意间侵蚀着企业的净利润。企业在拓展业务的同时,既要降低差旅成本,又要保证员工的差旅体验,这就需要找到一个科学的平衡点。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》,为企业解决差旅管控难题提供了有效的解决方案。下面,我们来进行国内外差旅比较,深入了解合思在企业差旅管控中的重要作用。

市场风云:国内外差旅比较之形势洞察

国家统计局数据显示,2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅逐渐收窄,营业收入利润率持续降低,企业盈利能力面临挑战。在这样的大环境下,2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后,2024年整体转向平稳增长。然而,机票折扣稍有回落,酒店价格有所上涨,企业的差旅成本压力并未减轻。

从行业角度来看,金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业属于高频差旅支出行业,差旅费用占企业运营成本的20%以上。值得注意的是,2024年上半年,三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上涨到24%,差旅目的地正发生着悄然变化。通过国内外差旅比较,我们能更清晰地看到企业差旅市场在不同地区和行业的发展态势。

痛点剖析:国内外差旅比较之困境凸显

企业在挖掘更多净利润时,往往首先采取“硬控”的方法。这种方法虽然在短期内能看到明显的效果,但通常是以牺牲员工体验为代价的,长期来看,会影响企业的健康可持续发展。

大部分企业目前的管控维度仅支持到“市”,对于区县乡镇未能实现精细化管理,无法精准控制和科学调整差旅成本。在出海业务方面,企业的国际差旅管理需求增加,面临着海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。

此外,企业员工线下支付的报销项目金额占比高达31%,目前绝大部分企业对于此类线下场景尚未获得有效的管控手段,且对线下预订差旅消费依赖事后审核,难以判定其真实性。通过国内外差旅比较,我们能发现这些差旅管控痛点在不同地区和业务场景下的共性与差异。

策略引领:国内外差旅比较之合思方案

企业应从“硬控”转变为“智控”,运用数智化、精细化的管理手段,科学地降低差旅成本,提升运营效率,优化差旅制度和行为。合思的全流程数智化差旅管理解决方案,在“用”的方面,实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖;在“管”的方面,实现了全流程管控、全产业链优化,全员参与。

合思通过整合全球优质的服务商渠道,确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择,并配备7*24小时中英文客服支持。合思易商卡实现了线下消费的全场景覆盖,同步自动获取凭证入账归档,消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”。通过国内外差旅比较,我们能看到合思方案在国内外差旅场景中的全面适用性。

核心驱动:国内外差旅比较之模块亮点

2024年起,合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。这些功能能为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务,为企业进行差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析。

合思平台可根据不同区县类型,科学设置更加精确的差标管控金额,实现灵活的差旅标准调整策略,避免“一刀切”。基于BI差旅风控系统,可通过多维度数据对比,对企业差旅活动实现全面监控与智能分析,实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准,及时发现异常并发出预警。

合思商城还推出了差旅节省奖励计划“合力省”,鼓励员工主动为企业省钱,打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系。通过国内外差旅比较,我们能看到合思这些核心模块在提升差旅管控效率和效果方面的独特优势。

优势彰显:国内外差旅比较之合思实力

合思与国内外知名在线旅游代理(OTA)建立了深度合作关系,拥有覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源,能够满足不同客户群体的个性化需求。合思商城整合了全球优质的服务商渠道,覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。

合思商城提供“线上+线下”多渠道预订服务,并配备7*24小时中英文客服支持,确保对企业员工出行需求及时响应。合思的全流程数智化差旅管理解决方案实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖,全流程管控、全产业链优化、全员参与。通过国内外差旅比较,我们能清晰地看到合思在资源整合、服务保障等方面的强大实力。

案例见证:国内外差旅比较之实际成效

某企业员工小张违规增加差旅成本,应用合思系统后,企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查,发现大量员工存在此类违规情况,损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度,并加强差旅数据监控。

2023 – 2024年,使用合思“合力省”项目的企业的超标订单占比从4%下降到2%,已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来,员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元,企业反馈该项目有效节省了企业差旅费,形成了双赢的局面。

2023年,某连锁零售企业与合思商城深入沟通,重新制定全新差旅管控方案,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%,但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。通过这些案例的国内外差旅比较,我们能切实看到合思解决方案在不同企业和业务场景中的显著效果。

服务护航:国内外差旅比较之合思保障

合思商城提供“线上+线下”多渠道预订服务,并配备7*24小时中英文客服支持,确保对企业员工出行需求及时响应。合思致力于提供一站式多语言服务解决方案,助力企业在全球范围内有效开展业务。

合思通过建设与迭代电子会计档案管理系统,帮助企业应对数电票时代的挑战,实现全链路管理需求。通过国内外差旅比较,我们能看到合思完善的服务体系在国内外差旅场景中的重要保障作用。

结语展望:国内外差旅比较之未来可期

合思的全流程数智化差旅管理解决方案,帮助企业在“用”上获得性价比更高的差旅资源,在“管”上实现全流程管控和全员参与,助力企业挖掘更多净利润。合思前瞻探索AI技术,迎合企业未来差旅管理的发展趋势,让企业用得丝滑、管得无形,帮助企业在AI时代赢得成本优势。

在这场从差旅管理革新出发的新篇章中,合思愿与更多企业一同智控差旅消费,解锁企业“省”与“赚”的新模式,共同迎接更可期待的商业未来。如果您想进一步体验合思的强大功能,不妨点击免费试用,开启企业差旅管控的新征程。

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captaincaptain
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