在当今商业环境中，商旅消费呈现出井喷态势，各项商务消费价格不断飙升。企业在积极开拓业务的同时，成本压力也显著增加。降本增效成为了企业面临的迫切任务，大家普遍在业务拓展和成本控制之间纠结，压力前所未有。
在费用管控场景里，效率问题成为企业的最大痛点。发票、单据堆积如山，人工处理不仅耗时费力，还容易出错。而且，缺少自动控制系统，人工校验效率极低。在控制、分析、决策等综合管控层面，问题同样突出。企业往往事前管控不足，主要依赖事后报销控制，对于哪些费用该花、哪些不该花，难以做出准确判断。从各业务场景的订单超标数据来看，企业在超标管控方面压力巨大，尤其是机票和酒店订单，同时发票合规风险也日益凸显。
面对这些难题，合思为企业带来了全面的解决方案，引领企业紧跟新兴差旅管理趋势。
合思全景方案 开启财务数智新时代
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全新的财务管理体验。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思费控平台贯穿事前、事中、事后各个环节。事前的申请单、借款单，事中的付款单、发票，事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等，都能实现数字化费控和电子档案管理，让企业的费用管控更加高效、精准。
合思商城更是拥有丰富的资源，覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团线上直连。同时，还接入国内40 + 航司，支持多个供应商同屏比价，为企业提供更多的选择和更优的价格。
合思 BI 则能对沉淀的数据进行深入分析，提供「费用分析」「差旅分析」「流程效率分析」「无需报销等级评分」「管理对标分析」等丰富的分析主题，为企业的决策提供有力的数据支持。
核心功能亮点 构筑费控管理护城河
合思的解决方案拥有众多核心功能亮点，能够有效解决企业在费控及差旅管理中的难题，顺应新兴差旅管理趋势。
预算管控功能十分强大。数据显示，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行了预算实占，34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过全面的预算管控，企业能够更好地控制成本，避免费用超支。
消费标准自动控制功能也备受企业青睐。2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了该功能。这一功能能够自动对消费标准进行控制，确保企业的费用支出符合规定，有效降低成本。
合思商城的“合力省”模式更是独具特色。企业签约后，合思商城会赠送与产品费同额的消费抵扣券，其中50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、低价机票，就可获得消费红包。这种模式既激励了员工节约费用，又为企业节省了开支。
流程自动化功能则大大提高了企业的工作效率。通过工作流的可视化计算规则配置和活动编排，企业可以自由定义不同差旅场景下补贴计算规则和计算时点、条件，实现差旅补贴自动化计算和送审，减少了人工操作，提高了准确性和效率。
企业收益显著 降本增效成果斐然
企业使用合思的解决方案，能够在多个方面获得显著收益，紧跟新兴差旅管理趋势。
在降本增效方面，合思通过提前预定、同性同住、“合力省”等策略，帮助企业有效降低成本。数据显示，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这些实实在在的数字，充分体现了合思解决方案在成本控制方面的强大能力。
在提高效率方面，员工报销效率得到了极大提升。员工报销效率提升300%，差旅补贴手工报销减少92%。同时，财务人力成本也大幅降低，财务人力成本降低50%，会计审核时间节省71%。这不仅减轻了员工和财务人员的工作负担，还提高了整个企业的运营效率。
在合规管控方面，合思的解决方案能够杜绝替票、虚假报销、重复报销等情况，有效控制发票合规风险，确保企业的财务合规。
在数据分析方面，合思 BI 能够深入分析数据，挖掘影响企业降本增效的深层因素，为企业决策提供有力的数据支持，帮助企业做出更加科学、合理的决策。
典型场景覆盖 满足多元管理需求
合思的解决方案适用于多种典型场景，能够满足企业不同的差旅管理需求，契合新兴差旅管理趋势。
在员工出差场景中，员工通过合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，即使是偏远地区也能轻松解决出行和住宿问题。而且，长期出差的员工也不用担心借款、报销问题，让出差变得更加轻松、便捷。
在财务对账场景中，财务人员月底只需进行1次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部在系统中完成，大大节省了时间和精力。
在差旅管理场景中，合思提供多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。
在补贴计算场景中，员工出差结束后，系统会自动计算差旅补贴，生成补贴报销单并送审，提高了报销效率和准确性。
客户成功案例 见证解决方案实力
众多客户的成功案例，充分证明了合思解决方案的可靠性和有效性，顺应了新兴差旅管理趋势。
某 L4 级无需报销上市公司，使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品，实现了预算预占用、费用标准校验等核心功能。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。该客户评价与合思合作“有求必应、一拍即合”。
某连锁经营上市公司，合思商城无缝接入企业原有的 TMC，实现了资源互补。员工满意度达到100%，财务部投诉率降低80%，对账效率也有一定提升。
某企业使用合思商城“合力省”模式，在员工满意度提高的情况下，为企业节省了大量成本。酒店单晚房费单价平均降低，月酒店GMV环比下降，超标订单数降低。
某企业使用流程自动化实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，企业只有通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，才能提高组织内各职能的活力和免疫力。
合思能够为企业提供全方位的财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。如果您想紧跟新兴差旅管理趋势，解决企业费控及差旅管理难题，不妨免费试用合思的产品。您可以拨打400 – 999 – 8293咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多信息。
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