在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，其中费控及差旅管理方面的问题尤为突出。自 2022 年底疫情退潮后，2023 年 1 – 7 月份企业差旅业务呈现“井喷式”增长。然而，机票、交通工具租赁、酒店住宿价格等均明显上涨，企业在业务拓展和成本控制面前陷入纠结，降本增效压力前所未有。
在效率层面，差旅订票、发票、单据处理是企业面临的最突出问题。发票的获取、核对和处理，依然是管控的最大痛点。订单超标趋势愈加明显，控制策略上亟需由“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。在费用管控场景中，企业痛点最大的是效率问题。其中，「发票、单据太多，人工处理太耗时」反馈占比最高，达 32.49%；「缺少自动控制系统，人工校验效率低」反馈占比 22.02%，两者合计达 54.51%。在费用分析层面，企业普遍面临着数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等痛点。有 35.49%的企业反馈「跨系统的数据整合比较难」，23.89%的企业反馈「EXCEL 为主，缺点较多」，另有 23.21%的企业反馈「数据来源太多，口径不好统一」。面对这些痛点，合思解决方案应运而生，为企业提供了有效的解决途径。
合思：一站式财务数智化解决方案领航者
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思平台功能强大，支持预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思 BI·差旅分析等功能，助力企业实现高效费控。合思商城提供丰富资源，覆盖国内 2000 + 县市区，170 万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，接入国内 40 + 航司，多个供应商同屏比价，为企业节省出差成本。此外，合思通过流程引擎实现差旅补贴自动化，通过工作流的可视化计算规则配置，自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。
核心功能与优势：精准击破企业痛点
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预算管控：多环节发力精准控费
2023 年 7 月，有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业，机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有 34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。合思平台在多个环节为企业提供了有效的预算管控手段，帮助企业合理安排资金，避免超支。 -
消费标准自动控制：严格把控差旅成本
2023 年 1 – 7 月在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这表明绝大多数企业对差旅消费标准都有较为严格的要求，并在积极通过系统实现自动化管控。合思平台的消费标准自动控制功能，能够在消费环节实时校验，确保企业的差旅成本得到有效控制。 -
合思商城“合力省”模式：员工企业双赢之道
合思商城的“合力省”模式独具特色。签约后，合思商城赠送与产品费同额的消费抵扣券，50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、低价机票，则根据比例折合成奖励金，发放给员工 10 元 – 100 元不等的消费红包。在员工满意度提高的情况下，为企业省钱。如酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。 -
数字化费控与电子档案系统：开启高效办公新时代
2023 年 1 – 7 月，合思费控平台中，从事前的申请单、借款单、事中的付款单、发票，事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各环节的单据看，免打印的单量的同比都有显著增幅。这体现出越来越多的企业正在通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业，提高办公效率。
应用场景与案例：真实见证合思实力
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L4 级无需报销上市公司案例：重塑报销流程提升效率
某 L4 级无需报销上市公司存在员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点。使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品后，实现员工移动端申请，财务月底 1 次对账入账自动化操作。通过多种差旅数据分析看板洞察差旅行为优化差旅标准，员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。 -
连锁经营上市公司案例：丰富资源提升满意度
某连锁经营上市公司的连锁经营模式差旅需求旺盛，但原 TMC 对接供应商有限，导致员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升。合思商城无缝接入原 TMC，提供更丰富资源、更降本的出行方案和更丝滑的体验。财务部投诉率降低 80%，员工满意度达 100%。 -
企业数字化差旅案例：解决垫资与成本管控难题
某企业员工数千名，月均差旅 GMV80 万 + ，之前存在员工出差垫资报销、发票难开、差旅成本缺乏合规管控等问题。上线合思商城后，员工出差免垫资，消费即合规，财务对账省心省事。疫情放开酒店价格上涨后，合思商城“合力省”模式解决了员工负面情绪和企业差旅成本控制问题。 -
流程自动化案例：自动补贴提升报销体验
通过合思流程引擎实现差旅补贴自动化，员工出差结束后补贴自动计算，补贴报销单生成并送审。员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，通过数字技术来优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能，成为大多数企业的共同选择。而合思解决方案正是符合这一趋势的有效途径。合思已服务 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，值得更多企业信赖。合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供全方位的服务支持。
如果您的企业也正在为差旅管理和费用控制问题而烦恼，不妨行动起来，选择合思解决方案，提升企业差旅策略优化水平。现在，合思为企业提供免费在线体验机会，您可关注合思进一步了解产品，联系方式为 400 – 999 – 8293 ，网址为 www.hosecloud.com 。立即免费试用，开启企业费控及差旅管理的新篇章！
