在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，集体进入低速增长阶段，利润下滑成为了普遍现象。绝大多数企业都面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个无形的“吸血鬼”，每天都在侵蚀着企业的净利润。企业一方面要不断拓展业务，另一方面又要降低差旅成本，同时还要保证员工的体验，这就需要找到一个科学的平衡点。通过精细化管理与科技创新，增强企业的竞争力，才能实现可持续发展。而差旅管控，无疑是挖掘企业净利润的关键破题点。
合思差旅管控解决方案全景图
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思打造了一套聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能的系统。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面表现卓越。它实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。无论是国内的商务出行，还是海外的业务拓展，都能为企业提供支持。而且，通过同屏比价功能，企业可以轻松获得性价比更高的差旅资源，就像在众多商品中挑选到最实惠的那一个。
在“管”的方面，合思更是做到了全流程管控、全产业链优化，并且实现了全员参与。这意味着企业的每一个环节、每一个员工都能在差旅管理中发挥作用，形成一个有机的整体。
核心功能亮点大揭秘
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差旅节省奖励计划“合力省”
合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就会获得一定金额的红包奖励。这些红包可以在合思商城内用于个人消费，就像是给员工的一份小惊喜。这样一来，员工就会更愿意主动为企业节省差旅成本，形成一种双赢的局面。 -
BI差旅风控系统
基于BI差旅风控系统，合思可以对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准。一旦发现异常，系统会及时发出预警，就像一个忠诚的“守护者”，时刻守护着企业的差旅成本。 -
AI智能功能来袭
2024年起，合思陆续推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。AI助手就像是员工的贴心小秘书，能根据员工行程、差旅标准、出行习惯智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议。它还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，甚至能自动计算各项合理差旅预算。有了AI助手的帮助，员工的差旅安排变得更加轻松高效。 -
合思易商卡消除管理“盲区”
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权。员工只需在手机上生成特制二维码，利用银联系统就能实现线下消费的全场景覆盖。同时，系统会同步自动获取凭证入账归档，彻底消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”。
企业使用合思方案的收益
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降低差旅成本显著
合思的差旅管控解决方案能够帮助企业降低差旅成本。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。某连锁零售企业通过更精细化的差标管理应对下沉市场，2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这充分证明了合思方案在成本控制方面的有效性。 -
提升运营效率
员工无需花费大量时间自行规划行程，在合思AI智能推荐助手的帮助下，可轻松获得高效价比的差旅方案。这减少了差旅申请和预定过程中的时间花费。易商卡让员工无需垫资，报销单填写、发票关联和费用导入也更加方便。这些都大大提升了企业的运营效率。 -
优化差旅制度和行为
合思的方案让员工从被动遵守规则转变为主动参与为企业省钱，形成了全员节省的良好氛围。员工不再把差旅管理看作是一种束缚，而是一种为企业和自己创造价值的方式。 -
实现合规经营
通过BI差旅风控系统，合思能够有效控制成本，识别、预防风险，确保企业资源合理分配。电子会计档案管理系统助力企业做好数智化归档、数据关联和合规性管理，让企业在合规的轨道上稳步前行。
适用典型场景解析
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下沉市场差旅管控
企业业务拓展至下沉市场，差旅目的地向三四线及以下城市转移，需要更精细的差旅管控策略。合思可以根据不同区县类型科学设置差标管控金额，满足企业下沉市场的差旅管控需求。就像为企业量身定制了一套精准的“差旅地图”，让企业在下沉市场的差旅管理更加得心应手。 -
出海业务差旅管理
企业开展出海业务时，面临着海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思整合全球优质的服务商渠道，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务和7*24小时中英文客服支持，帮助企业解决国际差旅管理问题。无论企业走到哪里，合思都能为其提供贴心的差旅服务。 -
线下差旅费用管控
企业面临线下差旅费用管控难题，线下支付的报销项目金额占比高且真实性难判断。合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，解决线下消费不透明问题。就像给线下消费装上了一双“透明的眼睛”，让企业对每一笔费用都了如指掌。 -
数电票时代会计凭证管理
数电票时代，企业会计凭证管理需适应新要求。合思电子会计档案管理系统可满足财务档案的全链路管理需求，盘活业财数据价值，赋能企业决策。让企业在数电票时代也能轻松应对会计凭证管理的挑战。
客户成功案例见证
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违规消费管控案例
某企业员工小张存在违规差旅消费情况，应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工此类违规情况。企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例充分展示了合思系统在风险防控方面的强大能力。 -
下沉市场差旅管控案例
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这表明合思的方案能够在业务拓展的同时，有效控制差旅成本。 -
合力省成效案例
截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通合力省以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。这充分证明了合力省计划的可行性和有效性。
在国内外差旅比较中，合思的差旅管控解决方案无疑是企业的最佳选择。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。如果你也想体验合思差旅管控解决方案的魅力，不妨现在就免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
