在企业发展的长河中，财务数字化转型已成为众多企业追求降本增效的关键路径。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。即便如此优秀的企业，在财务数字化转型的道路上也面临着诸多挑战。而合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为动力源这样的企业提供了全方位财务数智化服务，助力企业解决痛点，实现降本增效。接下来，我们就深入了解一下合思是如何为动力源排忧解难的。
动力源：转型困境下的迷茫
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路。先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，还基于OA系统开发了报销系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依旧复杂，系统之间的壁垒高耸，实际情况与预期目标相差甚远。
多系统操作体验极差，员工在提交申请单时需要在各个系统间频繁切换，就像在迷宫中寻找出口一样艰难。而财务人员则要手工录入报销数据，发票的验真、查重也只能依靠手工完成，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间，让财务人员疲惫不堪。
系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后也是一大难题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，管理者还无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行调整。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐至极。而且不同类型费用支付方式不同，进一步增加了管理的难度。差旅费用改进建议对于动力源这样的企业来说，显得尤为迫切。
合思：精准出击的解决方案
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，提供了一系列行之有效的解决方案。
– 系统集成：打破数据孤岛
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作的困扰。员工和财务人员再也不用在各个系统间来回奔波，工作效率得到了极大提升。差旅费用改进建议在系统集成方面得到了很好的体现，数据的互通让差旅费用的管理更加清晰透明。
– 无需报销：重塑商旅流程
合思的“无需报销”模式，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标的管控，从源头上保证了消费的合规性。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，让差旅费用的管理变得轻松高效，大大节省了时间和精力。差旅费用改进建议在这一模式中得到了充分的实践，为企业带来了实实在在的效益。
– 强大连接：打通数据流转壁垒
合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这种强大的连接能力，让企业的各个系统之间实现了无缝对接，为企业的财务管理提供了有力支持。差旅费用改进建议在系统连接方面得到了有效落实，让差旅费用的管理更加顺畅。
专业实施：携手共进的历程
在解决方案的实施过程中，合思展现出了高度的专业和负责。合思项目经理周晓培在疫情影响的大环境下，始终坚守在项目现场。他与动力源关键用户朝夕相处，共同克服了项目中遇到的重重困难。
项目历经了准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。周晓培在每个阶段都发挥了重要作用，他有效的沟通并提供成功客户实施案例做参考，恪尽职守地解决遇到的难题。正是在他的努力下，保证了威付（合思费控）系统的正常使用，对提高动力源的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。差旅费用改进建议在专业实施的过程中得到了逐步落实，为最终的成功奠定了坚实基础。
显著成果：数据见证的效益
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益，用数据说话，更有说服力。
多系统集成，数据互通，让操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这一系列数据表明，合思的解决方案极大地提高了企业的工作效率，降低了成本。差旅费用改进建议在这一成果中得到了充分体现，让差旅费用的管理更加高效。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松愉快。差旅费用改进建议在提升员工体验方面发挥了重要作用，让员工能够更加专注于业务工作。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。差旅费用改进建议在财务工作的优化方面取得了显著成效，让财务人员能够更好地为企业的发展提供支持。
管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。差旅费用改进建议在企业管理的提升方面发挥了重要作用，让企业的决策更加科学合理。
高度评价：动力源的认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。动力源对合思解决方案的高度评价，充分说明了合思的专业和实力。差旅费用改进建议在动力源得到了实践和认可，也为其他企业提供了宝贵的经验。
行动号召：开启数字化之旅
合思秉承以客户为中心的服务理念，凭借专业的解决方案和优质的服务，已经帮助众多像动力源这样的企业实现了财务数字化转型，提升了企业的竞争力和效益。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效、智能的财务管理之旅。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身体验其带来的便利和效益。差旅费用改进建议在合思的解决方案中得到了充分的体现，相信合思能够为您的企业带来全新的财务管理体验。
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