在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体进入低速增长阶段，利润下滑明显。绝大多数企业深受惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”的困扰。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个隐藏的“利润吞噬者”，每日都在侵蚀着企业的净利润。
差旅成本涵盖范围广泛，既包括差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，又涉及员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它不仅直接影响企业的财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性，产生巨大的弹性空间。因此，合理管控差旅成本，成为企业立竿见影的降本方式。
2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所上涨，企业依旧难以平衡拓展业务与成本管控之间的矛盾，成本压力难以有效释放。同时，国内企业差旅大交通消费结构也发生了变化，2024年机票占比由45%下降到41%，火车票占比由55%上涨至59%。但员工人均出差频次却从2023年的5.7次增长到2024年的6.9次，这导致员工差旅体验变差，员工与雇主之间的矛盾升级，企业消费合规方面的挑战也空前巨大。在这样的背景下，企业急需一套科学有效的差旅风险管理策略，而合思的解决方案应运而生。
合思：差旅管控全面解决方案领航者
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业差旅管控带来了全新的解决方案。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，基于合思平台数千家企业差旅消费数据及企业调研成果，为企业在差旅管控上呈现了新策略、新思路，并提供了可行的解决方案。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是一项极具创新性的举措。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就能获得一定金额的红包奖励，这些奖励可在合思商城内用于个人消费。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制，是差旅风险管理策略中的重要一环。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等全流程数智化差旅管理环节，为企业提供了一站式的差旅管控服务。
合思解决方案：核心功能与优势凸显
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智能差标管控：精准把控成本
合思平台的智能差标管控功能，可实现区县级差标管控和淡旺季差标管控。传统的“一刀切”差标管控方式，往往会导致差旅成本支出不合理，员工体验变差。而合思的智能差标管控，能够根据不同地区、不同时间段的实际情况，精准制定差标，避免了资源的浪费，同时提升了员工的差旅体验，是差旅风险管理策略中成本控制的关键。 -
BI差旅风控系统：全面监控与智能分析
基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，为企业有效防范差旅风险提供了有力保障，是差旅风险管理策略中的重要防线。 -
AI助力：开启智能差旅新时代
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，还能自动计算各项合理差旅预算，生成个人差旅成本、效率分析报告。这些AI功能的应用，不仅提升了差旅管理的效率，还为企业提供了更加科学的决策依据，进一步完善了差旅风险管理策略。 -
合思商城：优质资源与贴心服务
合思商城整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持。丰富的资源和贴心的服务，为企业提供了更多的选择，确保企业能够获得性价比更高的差旅资源，是差旅风险管理策略中资源优化的重要体现。
合思解决方案：不同场景下的成功实践
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案例一：BI差旅风控揪出违规成本
某企业员工小张因住宿差标问题违规增加差旅成本，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例充分展示了合思BI差旅风控系统在发现和防范差旅违规行为方面的强大作用，为企业挽回了不必要的损失，是差旅风险管理策略中风险预警和控制的典型应用。 -
案例二：“合力省”实现双赢局面
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。“合力省”项目通过激励员工主动节省差旅成本，实现了企业和员工的共同利益，是差旅风险管理策略中激励机制的成功实践。 -
案例三：区县差标管控优化成本结构
2023年，某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这一案例表明，合思的区县差标管控功能能够根据企业业务的实际情况，优化差旅成本结构，在保证业务拓展的同时，有效控制成本，是差旅风险管理策略中成本优化的成功范例。 -
案例四：易商卡解决线下管控难题
合思易商卡帮助企业解决线下差旅费用管控难题，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”。易商卡的应用，提高了员工的差旅体验，同时加强了企业对线下差旅费用的管控，是差旅风险管理策略中线下费用管理的有效手段。
对于企业而言，真正需要的是一个“用起来节省，管得住浪费”的平台，在节省显性成本的同时，进一步实现针对隐性浪费的管控之道，同时还能够充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面可实现全场景覆盖，通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面实现全流程管控、全产业链优化和全员参与，让员工主动帮助企业“合力省”。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
在这场关于智慧、战略与创新的航程中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想深入了解合思的差旅管控解决方案，不妨点击免费试用，开启企业差旅风险管理策略的新篇章。
