在2023年，企业在费控及差旅管理方面面临着诸多挑战。差旅管理报告显示，企业在商旅消费中遭遇成本和费率上升的难题，人均商务消费金额快速升高，且长时间稳定在高位。商务消费的超标订单量明显多于正常消费订单量，成本控制风险日益突出。
在费用管控场景中，效率问题成为企业的最大痛点。发票、单据堆积如山，人工处理不仅耗时费力，还容易出错。同时，缺少自动控制系统，人工校验效率极低。此外，企业在控制、分析、决策等综合管控层面也存在明显不足。事前管控严重缺失，主要依赖事后报销控制；对于哪些费用该花、哪些不该花，企业往往难以准确判断。在费用分析层面，数据整合困难、口径不统一以及缺乏有效工具等问题，也让企业头疼不已。
差旅管理报告表明，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全面而优质的服务。自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营。
差旅管理报告指出，预算管控功能是合思解决方案的一大亮点。有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费下单时进行预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。这一系列举措，有效帮助企业合理规划费用，避免超支。
消费标准自动控制功能也备受企业青睐。2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了该功能。这使得企业能够严格控制差旅消费标准，确保费用支出合理合规。
合思商城的“合力省”功能更是独具特色。企业将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额，奖励给员工。这样既降低了企业商务消费成本，又为员工争取了福利。2023年7月单月，机票、酒店业务满足BBC奖励的订单量超4万单，员工下单时低于相关差旅标准节省的总金额、以及由此奖励给企业员工的优惠券金额分别达到213.8万和73.7万。
流程自动化功能则极大地提高了企业的工作效率。通过工作流的可视化计算规则配置，企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。这实现了员工出差结束后补贴自动计算、补贴报销单生成并送审、补贴审核、补贴发放等流程的自动化。
差旅管理报告显示，企业使用合思解决方案能够获得多方面的收益。在降本增效方面，企业通过提前预定、同性同住、“合力省”等策略降低成本。同时，数字化费控、电子档案系统消除了不必要的作业，如单据免打印、线上支付等，提高了支付环节的效率，降低了操作成本。
提高效率也是合思解决方案的重要优势。减少了人工处理发票、单据的时间，通过自动化手段处理日常费用、商务消费等单据，提升了财务核算和记账效率。自动生成记账凭证的企业占比持续上升，便是这一优势的有力证明。
加强管控方面，合思解决方案实现了事中、事后的全流程管控。降低了超标订单量和发票合规风险。2023年1 – 7月，合思平台上超标的机票、酒店订单同比虽有大幅增长，但通过管控可有效降低风险；发票合规性风险同环比增幅虽高于发票张数，但可通过系统进行有效管理。
在数据分析与决策支持方面，企业可通过合思BI对沉淀的数据进行深入分析。关注「费用分析」「差旅分析」「流程效率分析」「无需报销等级评分」「管理对标分析」等主题，挖掘影响企业降本增效的深层影响因素，为管理决策提供数据基础。
差旅管理报告表明，合思解决方案适用于多种典型场景。在企业员工出差场景中，员工可通过合思商城免垫资消费，供应商覆盖面广，能解决偏远地区车票、酒店购买问题。长期出差也无需担心借款、报销问题，为员工提供了极大的便利。
在财务对账结算场景中，财务月底一次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成，节省了大量时间和精力。
在企业差旅管理场景中，多种差旅数据分析看板有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。
在连锁企业差旅场景中，合思商城无缝接入企业原有的TMC，实现资源互补。为员工提供更丰富的资源选择，解决旺季酒店资源紧张、偏远地区出行问题，同时降低差旅成本。
差旅管理报告还分享了合思的客户成功案例。某L4级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。实现员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。
某连锁经营上市公司接入合思商城后，与原TMC实现1 + 1 > 2的智慧商旅模式。员工满意度提升，财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。
某企业在使用“合力省”功能后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，员工满意度提高，财务困扰减少。
通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。
差旅管理报告显示，面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，企业通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等，是切实可行的降本增效、可持续发展路径。而合思能为企业提供这样的解决方案。
已有众多企业选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。企业可以免费在线体验合思的服务，关注合思开启高效的费控及差旅管理之旅。合思提供400 – 999 – 8293的咨询热线和官网www.hosecloud.com，企业可随时咨询了解。合思的解决方案得到了客户的高度评价，如“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’”，企业可以放心选择。如果您也想提升企业的费控及差旅管理水平，不妨免费试用合思的解决方案，开启企业管理的新篇章。
