在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于高效财务管理和便捷差旅出行的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思作为专精特新企业,发展势头强劲。成立至今,已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大的价值。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,有效提升了差旅出行便利性。
核心产品全景探秘
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合思费控:全链路无需报销的费用管理先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,让费用支出合规、透明、可追踪,极大地提升了差旅出行便利性,助力企业降本增效、合规经营。 -
合思商城:全场景智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,进一步提升了差旅出行便利性。 -
合思档案:先进的电子会计档案管理利器
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可实现业财一体、管理自动化、降低企业成本,在提升差旅出行便利性的同时,保障了企业财务档案管理的高效性。 -
收支管理:全场景覆盖的对公业务解决方案
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI,为差旅出行等业务提供坚实的财务支持。
技术功能彰显专业独特
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合思费控:精细功能铸就高效管理
合思费控功能丰富多样。其功能模块包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。在发票管理方面,可实现消费明细清晰,高效透明管理,发票电子档案保存,验真查重。资金支付支持单据驱动在线直接付款,回单自动回写,对接1400 + 家银行,还有支付计划。预算管控能实现超标预警,让审批有依据,费用更合规,有多维度费控模型,预算执行进度实时跟踪。智慧财务可对接主流财务软件,实现自动化记账,为差旅出行的费用管理提供了全方位的保障,提升了差旅出行便利性。 -
合思商城:多元功能提升差旅体验
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,功能模块涵盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。这些丰富的功能为企业差旅提供了更多的选择和便利,进一步提升了差旅出行便利性。 -
合思档案:智能功能保障档案管理
合思档案具有“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据,银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案完整性。支持关键词检索,快速定位相关档案,提升检索效率。“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。实现档案不打印,助力双碳目标落地,保障了差旅相关财务档案管理的高效性,间接提升了差旅出行便利性。 -
收支管理:创新功能解决对公难题
收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决三流合一难题,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。还包括合思付款、合思收款、合思BI等子模块,各有其独特的流程和功能,为企业差旅等业务的资金管理提供了有力支持,提升了差旅出行便利性。
对比传统凸显合思优势
与传统模式相比,合思的优势十分明显。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%,大大提升了差旅出行便利性。
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,让差旅相关财务档案管理更加高效。
收支管理可使70%付款进度清晰可控,对账效率提升;60%应收实收智能匹配,收款效率提升;有数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入,为差旅等业务的资金管理提供了便利。
合思商城通过同屏比价,系统自动甄选供应商,企业差旅费用可节约35%,有效提升了差旅出行的性价比和便利性。
成功案例见证合思实力
动力源作为北京专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务,实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周,极大地提升了差旅出行便利性。
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,企业差旅费用节约35%,让差旅出行更加经济实惠。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,其凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W + ,单据与单据关联次数达800亿次,某客户2023年6月入库数据加载时间30秒,关联匹配时间15分钟,保障了差旅相关财务档案管理的高效性。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,选择合思助力其财务数字化转型;中影股份作为上市公司,合思也为其提供了相应的财务收支管理解决方案,在不同程度上提升了差旅出行便利性。
展望未来携手合思前行
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。目前,合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。
HOSE(合思),英文原意为“软管”,中文有汇聚思想的含义,既具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接,为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,持续提升差旅出行便利性。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供更优质的财务数智化服务,助力企业实现更大的发展。如果您想体验合思产品带来的高效财务管理和提升差旅出行便利性的魅力,不妨点击免费试用,开启您的财务数智化之旅。
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