智能审批差旅管理：合思助力企业财务数字化转型

在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为企业会计数字化进程中无法回避的关键议题。随着数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的颁布，电子凭证的全面数字化应用看似前景光明，实则面临着重重阻碍。

凭证类型繁杂多样，格式千差万别，不同部门之间协同困难，电子凭证还存在易丢失等问题，这些如同一道道数字鸿沟，横亘在企业会计数字化转型的道路上。更为严峻的是，现阶段企业的员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，仍在使用不符合要求的电子凭证格式，无疑是为企业的合规运营埋下了隐患。

当前正处于纸质凭证向电子凭证的转型过渡期，纸电凭证混合的局面让企业在会计凭证存储方面陷入困境。大部分企业依旧停留在传统的纸质档案管理阶段，这不仅使得合规风险难以有效控制，也严重制约了企业财务管理的效率提升。此外，电子凭证数字化转型本身具有多样性和复杂性，缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同等问题，进一步加剧了转型的难度。

在这样的背景下，智能审批差旅管理成为了企业提升财务管理效率、实现数字化转型的重要突破口。而北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），正是在这一领域深耕多年，为企业提供了全面且专业的解决方案。

合思：财务数智化领域的科技先锋

合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多的净利润。

作为专精特新企业，合思在发展过程中展现出了强大的实力和潜力。成立以来，已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一广泛的布局，确保了合思能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。

合思提供的服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化领域。其财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，为企业的财务管理提供了更加便捷、高效的解决方案。

合思使命：推动电子凭证数字化转型新征程

合思的使命不仅仅是提供一款产品，更是推动电子凭证数字化转型的重要力量。通过实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，合思能够有效降低企业的运行成本和社会资源消耗。这一举措不仅符合新发展理念，更促进了数字化与绿色化的协同发展，实现了经济效益和环境效益的共赢。

在助力企业实现财务数字化转型方面，合思有着独特的优势。它能够提升企业的财务管理能力和员工的数字化意识，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题。同时，降低业务人员和财务人员的工作量，提高报销的便利度和体验感，让企业的财务管理更加科学、高效。

合思还致力于推动企业以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节。通过推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。此外，合思助力企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手，推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。

合思功能：智能审批差旅管理的核心支撑

合思产品的功能丰富多样，为智能审批差旅管理提供了强大的支撑。
差旅申请环节，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大提高了申请效率。
商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工无需再四处奔波寻找合适的预订渠道，只需在系统中即可轻松完成预订，节省了大量的时间和精力。
发票采集方面，系统能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。这不仅提高了发票处理的准确性，还减轻了财务人员的工作负担。
自动记账功能则根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，进一步减轻了财务人员的工作量，提高了记账的效率和准确性。

合思亮点：创新功能引领业财协同新高度

合思产品的功能亮点与创新之处，使其在市场中脱颖而出。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大特色。该方案实现了员工消费无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了业财协同效率，真正实现了企业的降本增效。
合思商城实现了同屏比价、统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，为企业提供了更便捷、高效的消费体验。企业可以在商城中轻松比较不同供应商的价格和服务，选择最适合自己的产品和服务，同时统一开票和自动拆分对账功能也简化了财务管理流程。
合思档案实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。企业可以更加方便地管理和查阅会计档案，减少了档案管理的成本和风险。
合思财务收支管理平台利用AI辅助决策，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业优化资源配置，提升管理效能。管理者可以根据系统提供的数据分析和建议，做出更加科学、合理的决策，提高企业的竞争力。

合思优势：全方位保障企业数字化转型

合思具有多方面的优势，为企业的数字化转型提供了全方位的保障。
强大的集成能力是合思的一大优势。它能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业可以在一个统一的平台上管理各项业务，提高了工作效率和数据的准确性。
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。不同企业的业务模式和管理需求存在差异，合思的定制化服务能够满足企业的个性化需求，为企业提供更加贴合实际的解决方案。
专业的客户成功团队是合思服务的重要保障。团队为客户提供全方位的服务，包括培训、技术支持等。无论是在产品使用过程中遇到的问题，还是需要进一步提升员工的操作技能，客户成功团队都能够及时提供帮助和支持。
合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，确保企业信息安全无忧。在数字化时代，信息安全是企业关注的重点，合思的安全保障措施让企业可以放心使用其产品和服务。

合思应用：精准定位目标用户与场景

合思产品的目标用户包括各类企事业单位，尤其是面临财务数字化转型需求、希望提升财务管理效率、降低成本的企业。
其应用场景涵盖了企业的差旅管理、费用报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案管理等方面。对于销售版图覆盖全国、供应链复杂的企业，合思可以帮助其实现业财一体的财务共享，解决差旅平台对账、事前事中管控等问题。对于业务经营数字化程度较高，但财务管理数字化程度相对滞后的企业，合思可以助力其完成业财平台建设，实现财务全流程数字化闭环。

合思案例：真实数据见证产品卓越成效

众多企业的成功案例充分证明了合思产品的卓越效果。
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。
某企业与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业的降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况等。
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。

在当前的经济环境下，企业面临着日益激烈的市场竞争和不断提高的管理要求。合思凭借其先进的技术、丰富的功能、个性化的服务和成功的实践案例，能够有效帮助企业解决财务数字化转型过程中的痛点和挑战，提升企业的财务管理水平和竞争力。选择合思，企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的作用，在数字经济时代占据优势地位。

现在，合思为新客户提供免费试用服务。您可以在一个月的无忧体验版中亲身体验产品的功能和优势。立即联系合思，拨打400 – 105 – 6505，或访问www.hosecloud.com，开启企业财务数字化转型的新篇章。