在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，净利润成为了企业生存和发展的关键所在。众多企业深陷惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”，而差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个无形的“吸血鬼”，每日都在侵蚀着企业的净利润。企业一方面需要不断拓展业务，另一方面又要降低差旅成本，同时还要保证员工的差旅体验，这就需要找到一个科学的平衡点来解决差旅管控问题。
合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，犹如一盏明灯，为企业在挖掘净利润的破局之战中指明了方向。接下来，让我们深入了解合思针对企业差旅管控痛点所提供的一系列解决方案。
整体解决方案全景图
合思以无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心，为客户打造了一个全方位的财务数智化服务体系。这个体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思的解决方案实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。在“用”的方面，通过同屏比价功能，企业能够轻松获得性价比更高的差旅资源。想象一下，在预订机票和酒店时，只需轻轻一点，就能对比不同平台的价格，为企业节省大量的费用。在“管”的方面，合思实现了全流程管控、全产业链优化和全员参与。从差旅申请、审批到报销，每一个环节都在严格的管控之下，确保企业的差旅成本得到有效控制。
合思还整合了全球优质的服务商渠道，拥有全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。同时，配备了7*24小时中英文客服支持，无论企业的员工身处何地，都能享受到贴心的服务。合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并且可实现报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等功能，大大提高了企业的财务管理效率。
核心功能闪耀亮点
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智能差标管理：精准定制差标
合思的智能差标管理支持区县级差标管控和淡旺季差标管控，彻底告别了“一刀切”的差标管控模式。这种精准的差标设置，既避免了成本的不合理支出，又提升了员工的差旅体验。比如，在旅游旺季，酒店价格普遍上涨，此时采用淡旺季差标管控，就能合理调整差标，让员工既能住得舒适，又不会让企业承担过高的成本。 -
合力省奖励计划：共赢省钱新模式
当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就能获得一定金额的红包奖励。这一计划打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系，形成了一种双赢的局面。员工为了获得奖励，会主动选择性价比更高的酒店，从而帮助企业节省了差旅费。 -
BI差旅风控系统：全方位监控与智能分析
BI差旅风控系统通过对员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据进行对比，对企业差旅活动实现了全面监控与智能分析。一旦发现异常情况，系统会及时发出预警，帮助企业及时发现和解决问题，避免不必要的损失。 -
AI智能功能：引领差旅管理新潮流
2024年起，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。AI智能推荐助手可以为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，员工只需输入相关需求，就能轻松获得高效价比的差旅方案，节省费用和时间。同时，AI智能功能还能为企业实现差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等，让企业的差旅管理更加科学、高效。
用户收益显著提升
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降低差旅成本：精细化管理显成效
合思通过精细化的规则设置和全方位的数字化产品功能，科学地降低了企业的差旅成本。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。这充分证明了合思解决方案在降低差旅成本方面的有效性。 -
提升运营效率：节省时间创价值
合思的解决方案减少了员工在差旅预订、审批、报销等环节的时间消耗，提高了工作效率。员工在合思AI智能推荐助手的帮助下，能够快速完成差旅预订，无需再花费大量时间去比较价格和筛选信息。这不仅节省了员工的时间，还让员工能够将更多的精力投入到工作中，为企业创造更多的价值。 -
优化差旅体验：灵活策略暖人心
合思灵活的差标调整策略保证了员工在不同季节的出差体验。同时，员工无需垫资，报销流程简便，大大提升了员工的满意度和积极性。员工不再为差旅费用的报销问题而烦恼，能够更加轻松地投入到工作中。 -
加强合规管理：风险防控有保障
BI差旅风控系统和电子会计档案管理系统帮助企业有效控制成本、识别和预防风险，确保企业资源合理分配和合规经营。在合规经营日益重要的今天，合思的解决方案为企业提供了强有力的保障。
典型场景精准应对
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下沉市场差旅管控：拓展业务无压力
随着企业业务拓展到三四线城市，合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。通过科学设置精确的差标管控金额，合思满足了下沉市场的差旅需求，让企业在拓展业务的同时，能够有效控制差旅成本。 -
海外差旅管控：出海业务更顺畅
企业出海业务的增加带来了更多的国际差旅需求。合思整合了全球资源，提供国际机票、酒店、用车等服务，支持多维度管控和多语言服务。无论是在语言沟通还是在资源整合方面，合思都能帮助企业应对海外差旅的各种难题，让企业的出海业务更加顺畅。 -
线下差旅费用管控：消除管理盲区
企业线下差旅费用不透明，真实性难判断一直是困扰企业的难题。合思易商卡实现了线下消费的全场景覆盖，企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，彻底消灭了因公消费管理“盲区”。 -
数电票时代的差旅管理：顺应时代潮流
数电票时代，企业面临着会计凭证管理和合规风险挑战。合思电子会计档案管理系统适应了财务档案的全链路管理需求，盘活了业财数据价值，为企业决策提供了有力支持。
客户成功案例见证实力
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某企业：合规管理显成效
某企业员工存在差旅违规情况，应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现了大量违规情况。企业立即完善了相关差旅制度，并加强了差旅数据监控，避免了更多损失。这充分证明了合思在合规管理方面的强大能力。 -
某连锁零售企业：下沉市场控成本
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇，与合思商城重新制定差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市的差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%，有效压缩了差旅成本。 -
某企业：合力省计划双赢
某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包，员工节省越多，红包金额越大。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。 -
合思档案客户企业：降本增效有保障
合思档案客户企业数量近三年增长比例分别为71%、213%和220%。应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。这充分证明了合思电子会计档案管理系统的优势。
企业差旅策略优化对于企业挖掘净利润至关重要。合思的解决方案为企业提供了全方位、多层次的差旅管控支持，能够帮助企业降低差旅成本、提升运营效率、优化差旅体验、加强合规管理。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。企业应用发展的眼光选平台，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
如果您想体验合思的优质服务和解决方案，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还可免费试用，感受合思为企业差旅策略优化带来的强大助力。
