在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，电子凭证的数字化变革已成为时代发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局正式开启全面数字化的电子发票试点工作。截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面落地。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的大幕正式拉开。
然而，随着试点工作的逐步深入，电子凭证全面数字化应用遭遇了诸多难题。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及容易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。
在这样的背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）应运而生。自2014年创立以来，合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润，在电子凭证数字化变革领域展现出了举足轻重的地位。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴的力量，业务覆盖国内外数百个城市。如此广泛的布局，为合思在财务数智化领域的深耕细作提供了坚实的保障。
合思产品：财务数智化的全面解决方案
合思的产品体系犹如一座功能强大的财务数智化大厦，为企业提供了全方位的支持。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，这一平台更是推动企业向无需报销的模式迈进，助力企业优化经济业务流程。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个关键环节。这一解决方案就像是一位智能的财务管家，为企业的财务管理提供了全方位的呵护。
合思还是一款专为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统，具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集等20多项主要功能。这些功能能够极大地简化报销流程，提高财务管理效率，让中小企业在财务数智化的道路上轻装上阵。
核心技术功能：电子凭证处理的强大引擎
合思在电子凭证处理、数智化报销、会计档案管理等方面拥有一系列核心技术功能，这些功能就像是一把把金钥匙，为企业打开了财务数智化的大门。
合思电子凭证会计数据标准为会计凭证全流程数字化管理提供了坚实保障。通过制定统一的会计数据标准，电子凭证在开具、接收、报销、入账、归档各个环节均可实现计算机统一解析处理，真正实现了全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。
在数智化报销方面，合思助力企业实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。以数电票为例，通过信息化管理平台，可完成发票接收、存储、验真、验签、解析、税务处理、资金支付、会计入账、档案归档等一系列业务流程，让报销变得更加便捷高效。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案更是独具优势。它广泛连接异构系统，无需开发成本即可介入，确保档案应收尽收。该方案可实现智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等功能。强大的规则引擎可自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接，为企业的会计档案管理提供了高效、安全的解决方案。
此外，合思财务收支管理平台的AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业深入了解成本结构，制定优化策略，为企业的决策提供有力支持。
优势对比：合思脱颖而出的秘诀
与传统财务管理方式和其他同类产品相比，合思在效率、成本、合规等方面具有显著优势。
在传统财务管理方式下，电子凭证存在逆数字化、伪数字化、非数字化等问题。而合思通过电子凭证会计数据标准的应用，真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理，有效避免了这些问题的困扰。
与传统报销流程相比，合思的无需报销解决方案让员工因公消费无需垫资、无需报销，大大缩短了报销周期。例如，某企业的报销周期从长达2个月缩短至3周，报销效率提高了300%，同时财务人员的人工成本节约了50%。
传统会计档案管理存在数据分散、整理查找困难、占用物理空间、成本高、易损坏等问题。合思的电子化会计档案管理方案以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，大幅节约了物理存储空间和维护成本。
调研显示，大部分企业在电子凭证管理上存在政策认知不足、合规风险难以控制、报销流程滞后等问题。而合思能够帮助企业主动适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求，实现业财深度融合，为企业的可持续发展提供有力保障。
行业应用案例：合思的实战风采
合思的产品在不同行业都有着出色的应用案例，通过解决实际问题为企业带来了显著效益。
某国民经典零食品牌企业，销售版图覆盖全国，供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，该企业年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等业绩亮点。
某企业主营业务建设覆盖面广，员工出差频繁，垫资压力大，报销流程繁琐，财务手工录入、审批和记账工作量大且效率低，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，存在数据分散、财务处理效率低、纸张浪费、档案管理困难等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效（实时掌握付款进度、提升档案整理效率等）、降本（减少差旅超标、人力成本等）、合规（保障企业费用合规、符合档案法要求等）、先进（覆盖因公消费全场景、贴合双碳目标等）等多方面成效。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，面临企业业务和财务系统多且独立、数据不互通、实物存档成本高、档案查阅困难等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。
合思：财务数智化的领航者与未来展望
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，通过合思的产品和服务实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的全面覆盖，电子凭证数字化转型已是大势所趋。合思将持续助力企业实现电子凭证开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，推动企业数字化和绿色化协同转型，为企业的绿色差旅管理提供有力支持。
合思将继续深耕细分领域，不断推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。同时，合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。
合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。在绿色差旅管理方面，合思将发挥更大的作用，为企业提供更加优质的解决方案。
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