在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业正面临着诸多痛点与挑战。电子凭证全面数字化应用存在着凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等问题，形成了一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
许多企事业单位竟采用将电子凭证打印成纸质文件入账的逆数字化做法。这种“纸质版”电子凭证完全缺失电子签名和数字防伪功能，使得会计核算极易出现数据错误，还存在安全漏洞。
调研显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足。部分企业尚未意识到转型的紧迫性，仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票。
当前处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，这导致合规风险难以控制。
企业传统的发票报销流程和财务运作模式也极大地滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。面对这些难题，合思产品作为解决方案应运而生。
合思风采：科技赋能财务数智化
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
使命愿景：引领财务转型新方向
合思肩负着助力企业实现财务数字化转型的使命，积极推动电子凭证数字化变革。它致力于帮助企业解决电子凭证管理中的难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
通过技术创新，合思为企业提供更高效、更智能、更绿色的财务数智化解决方案，引领会计数字化转型的绿色新方向。合思希望通过自身的产品和服务，促进数字化、绿色化、低碳化协同发展，让企业的财务管理更加科学、精准、高效。
以帮助企业挖出更多净利润为目标，合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。
功能探秘：模块服务精准高效
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差旅申请功能
员工可在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，方便快捷。这一功能简化了差旅申请流程，提高了工作效率。 -
商旅线上订购功能
支持机票、酒店等预订服务，能满足员工商务旅行安排需求。同时，系统可实现同屏比价，让企业消费更具性价比。 -
发票采集功能
自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，大大提高了工作效率。 -
自动记账功能
根据预设规则，系统能自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。
亮点创新：独特优势脱颖而出
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无需报销分级标准
合思提出“无需报销分级标准”，从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。 -
开放生态全场景覆盖
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销。 -
强大档案管理功能
合思档案具有强大的规则引擎自定义搭建功能，可实现亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。 -
AI辅助决策
合思产品利用AI辅助决策，借助大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更科学的决策。
优势对比：合思领先一筹
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广泛连接能力
合思具有广泛的连接能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，打破了企业内部多系统数据不互通的壁垒。 -
定制化服务
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。 -
专业服务保障
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括顾问咨询和技术支持，确保客户在使用过程中遇到问题能及时得到解决。 -
低学习成本
合思产品具有易于上手的学习曲线，简洁明了的操作界面设计使得新用户也能迅速掌握基本用法，降低了企业员工的学习成本。
目标场景：多元适用成效显著
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目标用户群体
合思的目标用户包括各类企事业单位，无论是大型企业还是中小企业，都能从合思的产品和服务中受益。 -
商旅场景
在商旅场景中，合思的差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等功能可以帮助企业实现差旅费的有效管控，提高员工出行效率，降低差旅成本。 -
财务核算场景
在财务核算场景中，合思的发票采集、审核对账、自动记账等功能可以减轻财务人员的工作量，提高财务工作的准确性和效率。 -
档案管理场景
在档案管理场景中，合思的电子会计档案管理功能可以实现档案的全流程电子化管理，提高档案的存储和利用效率，降低档案管理成本。
成功见证：客户案例彰显实力
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某国民经典零食品牌
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。 -
某企业
某企业签约合思后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效。 -
某知名头部数字阅读品牌
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，增效显著，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，丰富档案调阅场景；降本明显，减少差旅超标和预算超额情况，降低人力和纸张成本；合规性增强，发票OCR识别验真，审批流转路径清晰；还能灵活覆盖因公消费全场景，推动企业数字化转型。 -
某世界500强旗下教育服务品牌
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。
合思作为一款专业的财务收支管理平台，能够帮助企业解决电子凭证管理中的痛点和挑战，实现财务数字化转型，提升企业的管理效率和竞争力。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。选择合思就是选择更高效、更智能、更绿色的财务管理解决方案。合思提供免费试用和灵活定价模式，新客户可以先体验产品的功能和服务，再根据企业规模和使用场景选择适合的套餐。现在就加入合思，与众多优秀企业一起，拥抱数字化变革，实现企业的可持续发展。如果你想获得差旅费用改进建议，不妨来免费试用合思产品，开启企业财务数字化转型之旅。
