合思助力企业差旅流程优化，开启财务数智化新时代

在数字化浪潮席卷的当下，国家积极推进电子凭证数字化转型。自2021年12月1日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日数电票全面覆盖全国36省区市（含计划单列市），再到2023年5月财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

在这一重要趋势下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）脱颖而出，扮演着至关重要的角色。合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业深挖净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大效用。企业差旅流程优化正是合思助力企业提升效率的重要一环。

合思产品：中小企业财务数智化的得力助手

合思是一款专门为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统。其定位明确，旨在简化企业报销流程，全面提高财务管理效率，助力企业差旅流程优化。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思的实力不容小觑。它是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的实力保障了合思能够为企业提供稳定、高效的服务，助力企业实现差旅流程的优化。

核心功能：智能化便捷化的财务管理体验

• 差旅申请一键搞定
  合思的差旅申请功能为企业差旅流程优化带来了极大便利。员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。这一功能不仅节省了员工的时间和精力，还提高了申请的准确性和效率。员工无需再为繁琐的纸质申请和票据整理而烦恼，能够更加专注于工作本身。
• 发票采集精准无误
  发票采集功能是合思的一大亮点。它能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误。在传统的报销模式下，人工录入发票信息不仅耗时费力，还容易出现错误。而合思的发票采集功能利用先进的技术，实现了发票信息的快速、准确采集，大大提高了报销的效率和准确性，为企业差旅流程优化提供了有力支持。
• 审核对账实时同步
  合思的审核对账功能实现了系统与银行账户的对接，能够实时同步资金流水。这确保了每一笔支出都有据可查，让企业的财务管理更加透明、规范。财务人员可以随时查看资金的流动情况，及时发现和解决问题，有效避免了财务风险。在企业差旅费用管理方面，这一功能能够确保每一笔差旅支出都得到合理的管控，实现企业差旅流程的优化。
• 自动记账轻松减负
  自动记账功能是合思为财务人员带来的福音。根据预设规则，系统能够自动将费用分录到相应的会计科目下，大大减轻了财务人员的工作量。在传统的财务管理模式下，财务人员需要手动进行大量的记账工作，不仅效率低下，还容易出现错误。而合思的自动记账功能实现了财务管理的自动化，让财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提升了企业整体的财务管理水平，促进了企业差旅流程的优化。

对比优势：传统与合思的鲜明反差

• 电子凭证管理的数字化变革
  在传统报销模式下，电子凭证存在诸多问题，如逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）和非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等。而合思平台借助电子凭证会计数据标准，真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。这不仅提高了企业的财务管理效率，还降低了企业的运营成本，实现了企业差旅流程的优化。
• 报销流程与财务运作的高效提升
  调研显示，大部分企业传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。例如，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。而合思平台可实现员工无需垫资、无需报销，报销周期大大缩短。财务人员也无需将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上，能够更加专注于核心业务，提升了企业的整体运营效率，推动了企业差旅流程的优化。
• 会计档案管理的智能化升级
  传统会计档案管理存在纸电混合、来源广、数量巨大、手工整理查找易出错等问题。合思档案可实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。例如，某企业应用合思方案后，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。这一智能化升级不仅提高了会计档案管理的效率和准确性，还为企业的决策提供了有力的支持，助力企业差旅流程的优化。
• 电子凭证转型的全流程闭环
  电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性的挑战，如缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发、涉及多个政府部门难以协同等问题。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。这为企业提供了更加便捷、高效的财务管理解决方案，促进了企业差旅流程的优化。

应用案例：合思在不同企业的成功实践

• 零食品牌企业的降本增效之路
  某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。其差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等。合思帮助该企业实现了企业差旅流程优化，提升了企业的竞争力。
• 业务建设企业的效率提升之旅
  某企业主营业务建设覆盖面广，员工出差频繁，垫资压力大，报销流程繁琐。日均处理订单量大，财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通。使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，优化了企业差旅流程。
• 数字阅读企业的业财融合成效
  某知名头部数字阅读品牌企业，存在数据分散内部多系统、业务流程断裂、费用管控无法有效落地、预算超标，每月处理单据量多、全量凭证需打印粘贴、纸张浪费，票据原文丢失、档案信息不完整、业务借阅资料困难等问题。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规和先进等多方面成效，推动了企业差旅流程的优化。
• 教育服务企业的数字化转型飞跃
  某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，实物存档占用物理空间大、成本高且易损坏，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散、档案查阅不便。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案帮助企业加速数字化转型，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，实现了企业差旅流程的优化。

在电子凭证会计数据标准的推广应用过程中，合思平台发挥着重要作用。它能帮助企业降低运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。随着数电票和智能化时代的到来，合思将助力企业以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。

未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。它将与多家知名企业和机构建立合作关系，共同推动行业的进步和发展。如果您也想体验合思带来的企业差旅流程优化和财务数智化变革，不妨现在就免费试用合思的产品和服务，开启企业财务管理的新篇章。