在市场经济的浪潮中，当前经济环境充满挑战，企业发展面临着诸多压力，集体进入了低速增长阶段，利润也出现了明显下滑。净利润，作为企业生存和发展的“生命线”，成为了企业迫切需要挖掘的关键所在。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要构成部分，却如同一个无形的“黑洞”，每天都在侵蚀着企业的净利润。因此，控制差旅费用、提高经营效率，成为了企业实现“省”与“赚”的关键所在。
合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为我们展现了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。接下来，让我们深入解读这份差旅管理报告，探寻企业差旅管控的新路径。
市场形势：经济寒冬下的差旅困局
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的生存压力。国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低。企业营业收入增长放缓，利润率被压缩，盈利能力持续下降，如同在寒冬中艰难前行的行者。
与此同时，2023年企业差旅市场迎来“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业仍面临着拓展业务与成本管控的矛盾。从行业来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等为高频差旅支出行业，差旅费用达到企业运营成本的20%以上。在这种情况下，如何在满足业务拓展需求的同时，有效控制差旅成本，成为了企业亟待解决的问题。
痛点分析：差旅管控的重重挑战
企业在挖掘净利润时，往往首先采用“硬控”方式，如限制员工差旅标准、减少差旅次数等。这种方式虽然在短期内能够取得明显的效果，但却以牺牲员工体验为代价，影响了企业的健康可持续发展。同时，“硬控”方式还导致员工与雇主之间的矛盾升级，消费合规挑战空前。
大部分企业差旅管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。随着企业业务的下沉，传统的管控方式已无法精准控制、科学调整差旅成本，难以适应企业发展的需求。
出海业务的增加，也为企业带来了新的挑战。企业面临着海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题，还需应对货币汇率波动带来的财务压力。
此外，线下差旅费用不透明，真实性难判断。企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定其真实性，且线下预订发票金额普遍高于线上预订价，增加了企业的成本负担。
解决方案整体策略概述：从“硬控”到“智控”的转变
面对以上诸多挑战，企业需要从“硬控”到“智控”，通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
合思为企业差旅管控提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，全流程管控、全产业链优化、全员参与。这一解决方案，如同为企业差旅管控量身定制的一把“金钥匙”，能够帮助企业打开降本增效的大门。
核心模块：全方位的差旅管控解决方案
- 线上线下融合
合思的解决方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖。机票、酒店大客户协议价托管，让企业能够享受更优惠的价格。同时，与各大平台实现联合登陆，如携程、美团等，为员工提供了更加便捷的预订方式。易商卡线下消费解决方案，实现了报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等，大大提高了企业的财务管理效率。 - 国内国外兼顾
合思整合了中航信、Abacus、Amadeus、Sabre、航司、各大OTA资源，实现了多平台接入比价。接入全球近200万 + 酒店，高星酒店超5W家，同屏比价，覆盖73个热门国家。同时，整合全球打车平台的聚合用车服务，提供多语言版本，满足海外员工自助下单的需求。无论是国内出差还是海外出行，合思都能为企业提供全方位的支持。 - 管控体验并重
智能差标功能，实现了区县级差标管控和淡旺季差标管控，让企业能够更加精准地控制差旅成本。优惠券 + 合力省，买贵赔等活动，为员工提供了更多的实惠。订单实时占预算，多账户管理，差旅分析报告和风控类BI看板，让企业能够实时掌握差旅费用的使用情况，及时发现问题并进行调整。 - AI智能规划
合思引入了AI技术，为企业差旅管理带来了全新的体验。AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能，能够根据员工的出行需求，自动规划行程、下单预订，同时进行风险控制和数据分析，为企业提供更加智能、高效的差旅管理服务。
竞争优势：合思方案的独特魅力
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。
合思商城通过全球四大GDS供应商和航司直连产品为企业客户提供国际机票的低价，并支持舱位、提前预订等多维度管控。让企业在国际差旅方面能够节省更多的成本。
合思易商卡100%覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，也覆盖了国内与国际的支付需求，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”。
合思档案应用可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。
成功案例：真实数据见证合思实力
某企业员工小张通过不合规手段增加差旅支出，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效遏制了违规行为的发生。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。
2023年，某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，实现了业务拓展与成本控制的双赢。
服务体系：全方位的服务保障
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。无论员工在何时何地遇到问题，都能得到及时的帮助。
合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。为企业员工的海外出行提供了有力的保障。
结尾：携手合思，共迎商业新未来
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”方面可实现全场景覆盖，让企业能够获得性价比更高的差旅资源；在“管”方面，实现全流程管控、全产业链优化、全员参与，帮助企业科学地降低差旅成本，提升运营效率。
面向未来，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思差旅管理解决方案的强大功能，不妨现在就免费试用，开启企业差旅管控的新篇章。
