在当今竞争激烈的商业环境中，企业的每一项决策都关系到自身的生存与发展，其中费控及差旅管理更是企业运营的重要环节。然而，众多企业在这方面却面临着诸多棘手的痛点。
从数据来看，2023年1 – 7月，商务消费的超标订单量同比和环比均显著高于消费订单量，企业超标现象十分严重，成本控制风险凸显。而且，自疫情退潮后，员工人均商务消费金额快速升高并持续稳定在高位，这让企业降本增效的压力与日俱增。
在费用管控场景中，效率问题成为企业的最大痛点。“发票、单据太多，人工处理太耗时”这一反馈占比最高，达到了32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比也高达22.02%，两者合计超过了一半，达到54.51%。
在费用分析层面，企业也普遍遭遇困境。数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题困扰着众多企业。有35.49%的企业反馈“跨系统的数据整合比较难”，23.89%的企业表示“以EXCEL为主，缺点较多”，还有23.21%的企业称“数据来源太多，口径不好统一”。
再从各业务场景的订单超标数据来看，2023年1 – 7月超标的机票、酒店订单同比大幅增长，增幅分别达到265.72%和212.41%，这充分反映出企业在超标管控层面面临着巨大的压力。
面对这些痛点，企业急需寻求有效的解决方案，而合思正是企业在企业差旅策略优化道路上的得力伙伴。
合思全景式解决方案：一站式费控差旅管理
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全方位的费控及差旅管理服务。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式财务数智化服务。
合思支持众多实用功能，比如预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等。这些功能涵盖了费控及差旅管理的各个环节，为企业提供了全面而细致的管理支持。
合思商城更是一大亮点，它无缝接入企业原有TMC，实现了1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式。这不仅能为企业提供更丰富的资源选择，还能带来更具成本效益的出行方案和更流畅的使用体验。
此外，合思还可通过流程引擎实现差旅补贴自动化。通过工作流的可视化计算规则配置，企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，企业能够自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。
合思核心功能亮点：精准管控与创新福利
合思平台在商务消费管理方面具有强大的多环节预算管控能力。2023年7月的数据显示，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。
在差旅消费标准管控上，2023年1 – 7月在合思平台进行差旅消费订购的企业中，高达98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，能够严格管控差旅消费标准，确保企业的费用支出在合理范围内。
合思商城还推出了“合力省”福利政策。签约后，企业将获得与产品费同额的消费抵扣券，其中50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、低价机票时，可获得消费红包。这一政策在提高员工满意度的同时，也为企业节省了成本。
合思BI则可提供多维度分析。2023年1 – 7月，合思BI中分析主题平均日活跃用户数最高的TOP5依次为“费用分析”“差旅分析”“流程效率分析”“无需报销等级评分”“管理对标分析”。通过这些分析，企业能够挖掘影响降本增效的深层因素，为企业差旅策略优化提供有力的数据支持。
合思方案实际收益：效率提升与成本节约
使用合思解决方案，企业能够获得实实在在的收益。
在员工报销方面，效率得到了大幅提升。例如，某上市公司使用合思方案后，员工报销效率提升了300%，员工满意度也显著提高。合思商城上线后，某连锁企业员工满意度达到了100%。
财务人力成本也得到了有效降低。某上市公司使用合思方案后，财务人力成本降低了50%；某连锁企业财务部投诉率降低了80%，而且合思商城对账单按成本中心自动拆分，大大提高了对账效率。
企业成本也得到了有效控制。合思商城“合力省”政策使酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。
流程自动化则提升了用户体验。合思流程引擎实现差旅补贴自动化后，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。
合思典型应用场景：贴合企业实际需求
合思的解决方案在多个典型场景中都能发挥重要作用。
对于大型连锁企业来说，员工出差频次多，原TMC对接供应商有限，旺季订不到酒店、酒店价格超差标等情况频发，偏远地区服务酒店未覆盖还需员工垫资。合思商城则可以解决这些问题，为员工提供更丰富的资源选择，让员工的差旅出行更加便捷。
在企业财务核算时，原TMC出具的对账单往往不满足要求，需要二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等，耗费大量时间。合思商城对账单按成本中心自动拆分，能够显著提高对账效率，减轻财务人员的工作负担。
在差旅补贴管理方面，企业员工有意或无意的虚填、错填补贴报销单问题突出。合思流程引擎可自动计算、送审差旅补贴报销单，有效规避此类问题，确保补贴报销的准确性和合规性。
在差旅成本控制方面，疫情放开后酒店价格上涨，之前符合差标的酒店超标需个人垫资，员工负面情绪高。合思商城“合力省”政策可解决这一矛盾，既不增加企业成本，又能让员工主动节约，实现企业和员工的双赢。
合思客户成功案例：实力见证效果
众多客户的成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
某L4级无需报销上市公司，使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等问题得到了有效解决。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。
某连锁经营上市公司，接入合思商城与原TMC实现智慧商旅模式后，员工满意度提升，财务部投诉率降低80%，员工可根据自身需求选择更适合的供应商下单。
某企业员工数千名，月均差旅GMV80万 + ，使用合思商城“合力省”政策后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，员工和财务都十分满意。
某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化后，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。
合思是一家值得信赖的企业。它是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。你也可以加入他们的行列，开启企业差旅策略优化之旅。
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