在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。动力源，作为我国电源行业的先驱者，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%，会计工作量显著减少，人员成本节约近50%。同时，多系统集成实现了数据的互通，彻底告别数据孤岛困境，操作体验得到全面革新。这不仅提升了工作效率，更保障了差旅数据安全，让动力源在财务数字化的道路上迈出了坚实的一步。
动力源：复杂架构下的财务数字化困境
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。企业规模庞大，拥有约2400名员工，8家子公司，在全国设立了30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家建立了分支机构。如此复杂的组织架构，给财务数字化带来了巨大挑战。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建的多个系统却带来了诸多问题。整体流程复杂繁琐，系统之间壁垒森严，与预期的数字化效果差距较大。多系统操作体验不佳，员工申请单需要在不同系统间频繁切换提交，不仅浪费时间，还容易出错。报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工操作，导致假票、错票、重票等情况难以避免，差旅数据安全也无法得到有效保障。
此外，系统的割裂导致数据分散，信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标等环节分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地。这不仅影响了工作效率，还增加了财务管理的风险，差旅数据安全隐患凸显。
合思解决方案：打破壁垒保障差旅数据安全
面对动力源的困境，合思提供了一套全面的财务数字化解决方案。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，有效打破了数据孤岛，保障了差旅数据安全。
合思创新性地推出了无需报销模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式不仅简化了报销流程，还提高了数据的准确性和安全性，为差旅数据安全提供了有力保障。
合思系统强大的连接能力也是一大亮点。其采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率，同时确保了差旅数据安全在流转过程中的可靠性。
成效显著：全方位提升与差旅数据安全保障
在应用合思解决方案后，动力源在员工、财务和管理等多个层面都取得了显著成效，差旅数据安全也得到了充分保障。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费实现了多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工再也不用为报销问题烦恼。同时，系统的规范操作和数据加密机制，保障了员工差旅数据安全。
财务人员的工作压力得到了极大缓解。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，基础工作压力大幅降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以将更多精力投入到更有价值的工作中，差旅数据安全管理也更加专业高效。
在管理层面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。同时，系统对数据的严格管理和权限设置，保障了差旅数据安全，为企业决策提供了可靠的数据支持。
动力源反馈：高度认可与持续合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对此次合作给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这不仅体现了动力源对合思解决方案的认可，也表明了双方在保障差旅数据安全等方面的合作前景十分广阔。
未来展望：携手共进与差旅数据安全承诺
合思将持续与动力源深入合作，根据其业务发展不断优化解决方案。在未来的合作中，合思将进一步加强差旅数据安全保障，助力动力源在财务数字化道路上取得更大成就。
众多像动力源这样的企业都通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思在保障差旅数据安全方面拥有丰富的经验和先进的技术，能够为企业提供全方位的财务数字化服务。
如果您的企业也希望提升财务效率，保障差旅数据安全，不妨来免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
