在当今竞争激烈的商业环境中,企业的高效运营离不开精细的成本管控,而差旅费用核对作为企业成本管理的重要一环,一直是众多企业面临的挑战。今天,我们就来看看合思是如何帮助几家不同类型的企业解决差旅及费用管控难题,实现高效的差旅费用核对的。
高端制造上市公司:破局复杂差旅管理困境
某高端制造上市公司,拥有3000 + 员工、10 + 子公司。随着企业规模的不断扩大,其差旅及费用管控问题日益复杂。员工在差旅过程中,报销流程漫长,体验感不佳。多系统操作让员工疲于应对,且不支持移动端,使得员工在外出差时无法及时处理报销事宜。同时,个人垫资、纸质借款申请等繁琐流程,让员工苦不堪言,报销时效甚至长达2个月。
精准方案:多元产品打造高效费控体系
针对该企业的问题,合思提供了一套全面的解决方案。合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品协同发力。预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能,从源头上把控差旅费用,确保每一笔支出都合规合理。
落地实施:便捷流程开启差旅新体验
员工通过移动端即可轻松申请差旅,在合思商城消费无需垫资开票,大大减轻了员工的负担。财务人员月底只需进行一次对账,入账实现自动化操作,极大地提高了工作效率。
显著成效:数据见证费控优化奇迹
通过合思的解决方案,该企业员工报销效率提升了300%,财务人力成本降低了50%。企业在差旅费用核对方面更加高效准确,真正实现了成本的有效管控。
客户评价:高度认可合思专业服务
该企业评价与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂的需求,合思可以第一时间解决,不会因为事情复杂而放弃。
连锁经营上市公司:解锁智慧差旅新范式
某连锁经营上市公司,拥有5000 + 员工、近400家门店,差旅需求十分旺盛。然而,原TMC对接供应商有限,在旺季经常出现订不到酒店的情况,酒店价格也常常超差标。在偏远地区,还需要员工垫资,这一系列问题导致员工满意度极低。
创新模式:资源互补实现智慧差旅升级
合思为该企业提供了接入合思商城的解决方案,无需更换TMC供应商,实现了1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。合思商城提供了更丰富的资源,让员工在差旅时有更多的选择,同时也能实现更降本的出行和更丝滑的体验。
无缝对接:灵活下单提升差旅便捷性
合思商城无缝接入原TMC,员工可根据消费标准、体验、价格等因素,自由选择供应商下单。这种灵活的下单方式,让员工能够根据实际情况做出最优选择。
效益提升:满意度与效率双丰收
通过合思商城的接入,该企业财务部投诉率降低了80%,员工满意度达到了100%。在差旅费用核对方面,也变得更加轻松准确,企业的差旅管理水平得到了显著提升。
客户反馈:好评见证合思商城价值
该企业员工表示“合思商城上线后,订购更多选择、更灵活!”,财务称“财务部不再接到投诉,口碑大大提升!”
员工数千名企业:合规管控差旅成本新路径
某员工数千名的企业,月均差旅GMV80万 + ,出差城市分散且多为三四线城市。在未使用合思商城前,县镇级偏远地区发票难开,员工经常替票或开销票,差旅成本缺乏合规管控。
激励方案:“合力省”激发员工降本热情
该企业使用合思商城“合力省”方案,签约后赠送与产品费同额的消费抵扣券,其中50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、机票可获消费红包,这一激励措施极大地激发了员工节约差旅成本的积极性。
全链打通:免垫资合规消费成常态
合思帮助该企业打通申请 – 消费 – 对账 – 开票全流程,员工出差免垫资,消费即合规。这一举措让差旅费用核对变得更加简单直接,确保了每一笔费用都符合企业的规定。
数据说话:成本降低彰显方案成效
通过使用合思商城“合力省”,该企业酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。差旅成本得到了有效控制,企业的经济效益显著提升。
员工心声:差旅体验与成本控制双赢
该企业员工称“现在出差动力满满!节省下来的钱可以自己定外卖,下午茶”,财务说“终于听不到员工跑来抱怨差标过低了!”
在当前经济环境下,企业对于差旅费用核对的精准度和效率要求越来越高。合思作为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其专业的解决方案和优质的服务,帮助众多企业解决了差旅及费用管控难题,挖出了更多净利润。
如果您的企业也面临着差旅费用核对方面的困扰,不妨免费试用合思的产品和服务。联系电话400 – 999 – 8293 ,官网www.hosecloud.com ,期待与您合作解决差旅及费用管控难题。差旅费用核对不再是难题,合思将为您的企业发展保驾护航。
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