在当今数字化时代，电子凭证数字化转型已成为必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作；2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。然而，电子凭证全面数字化应用仍面临诸多挑战，如凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
许多企事业单位在财务管理中存在逆数字化、伪数字化和非数字化等错误做法。例如，将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账或手工查验电子凭证的合法真实性。这些做法不仅导致会计核算出现数据错误和安全漏洞，还使电子凭证的数据安全面临极大风险隐患。而且，当前大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，存在合规风险，传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。
面对这些行业痛点，合思推出了一系列解决方案，助力企业实现财务报销流程再造。
标准领航：开启电子凭证数字化变革
合思通过应用电子凭证会计数据标准，实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。该标准涵盖9类电子凭证，对开具、接收、入账、归档环节的格式要求进行了明确规定。这使得企业在处理电子凭证时更加规范、高效，避免了因格式不统一而带来的麻烦。
同时，合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。这一方案涵盖总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易+线下易商户支付”的全场景覆盖，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
功能集成：构建全面财务服务体系
合思产品功能多样且全面，为企业的财务报销流程再造提供了有力支持。
合思具备差旅申请功能，员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。同时，它支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。此外，合思拥有易商卡线下消费功能，员工可以通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销。合思还能够自动采集发票，识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。
亮点闪耀：凸显数智高效独特优势
合思产品具有诸多核心亮点，与其他产品形成了差异化竞争。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其电子凭证数字化转型推动企业实现数字化和绿色化协同转型，通过将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率，助力企业实现低碳运营。
合思的无需报销分级标准从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业将率先迈进L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。
价值凸显：助力企业降本增效合规
合思产品为企业带来了显著的价值，实现了财务报销流程再造的目标。
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。某企业使用合思产品后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，增效方面提升了档案整理和借阅效率，降本方面减少了差旅超标、人力成本和纸张浪费，合规方面保障了企业费用合规和财务档案安全，还实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
场景聚焦：直观呈现产品应用方式
合思产品在多个典型场景中发挥着重要作用，让企业的财务报销流程更加顺畅。
在企业差旅管理场景中，员工通过合思平台进行差旅申请、预订机票酒店，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。合思商城可实现同屏比价、统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，大大提高了差旅管理的效率。
在费用报销场景中，合思系统自动采集发票信息，进行合规校验。财务人员无需将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上，提高了报销效率。
在财务核算场景中，合思系统根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，实现自动记账。同时对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。
案例见证：验证产品有效可靠
众多企业的成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。
某国民经典零食品牌覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，差旅费用降低，财务入账效率提升，实现了会计凭证全链路电子化管理。
某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，报销效率提高，降本增效显著。
某世界500强旗下教育服务品牌企业业务、财务系统多，数据不互通，实物存档成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，管理效能大幅提升。
定位独特：彰显合思市场竞争优势
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时，合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。
合思的产品和服务能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，是企业财务数字化转型的有力助手。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断推动行业的进步和发展。
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