合思助力企业财务数字化转型,保障差旅数据安全

合思助力企业财务数字化转型,保障差旅数据安全
在当今数字化飞速发展的时代,企业财务数智化转型已成为不可阻挡的潮流。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便在这一浪潮中勇立潮头,成为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的代表性科技公司。其凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,赢得了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的信赖。而在这个过程中,合思始终重视差旅数据安全,为企业的财务数字化转型保驾护航。

市场风云:转型大势不可挡

在数字化浪潮席卷全球的当下,企业面临着前所未有的市场竞争。为了提升财务效率、降低成本、加强合规管理,财务数字化转型成为企业提升竞争力的关键之举。同时,国家税收征管数字化、智能化趋势不断加强,企业财税合规监管日益严格,电子发票的报销、入账、归档等工作规范也面临新的挑战。这一系列因素都促使企业加速财务数字化转型的步伐,而合思所处的市场背景也正是这一转型浪潮的前沿阵地,并且为企业的差旅数据安全提供了坚实保障。

痛点剖析:转型之路障碍多

企业在财务数字化转型过程中,遭遇了诸多痛点。首先是系统集成难题,大量自研系统导致多系统操作体验差、手工录入合规难,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,这些都使得财务工作效率低下,管理成本大幅增加,同时也给差旅数据安全带来了隐患。

预算管控方面也存在严重不足。预算与业务未有效链接,往往先付款入账后占用预算,事后管控容易出现超标情况,增加了公司经营成本。集团在多系统均有支出数据,缺乏统一收口,难以实时更新预算执行进度,差旅数据的统计和分析也受到影响。

对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。按制度要求,有合同的业务必须基于合同进行付款,且付款应该关联预算,但实际操作中,合同仅在OA系统中管理,对公付款无法关联合同,难以实时监控合同的付款和回票进度,差旅费用的支付和管理也变得混乱,差旅数据安全难以保障。

员工报销流程更是漫长且审批缓慢。手工填写报销单难以规范,效率低下;多级审批周期长且进度不透明,财务人员审核票据费力,项目费用统计滞后,核算困难;管理人员无法及时知晓花费,沟通成本高,差旅数据的准确性和及时性也大打折扣。

策略领航:综合方案解难题

合思针对上述痛点,提出了综合性、系统性的解决方案策略。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

通过系统集成,打破数据孤岛,实现多系统数据互通和一站式操作体验,提高了财务工作效率和数据准确性,也保障了差旅数据安全。采用预算管控前置的方式,将单据信息传至第三方系统进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止费用管控失控,确保差旅费用在预算范围内合理支出。

同时,合思提供发票智能校验、自动生成凭证等功能,减少了财务人员的基础工作量,提高了财务工作的合规性和效率,也为差旅数据的安全处理提供了技术支持。

核心利器:模块功能显优势

合思的解决方案包含多个核心模块,每个模块都具有独特的功能和优势,并且在保障差旅数据安全方面发挥着重要作用。

合思费控系统支持多系统集成,可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行数据同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。其无需报销的功能更是一大亮点,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这不仅提高了报销效率,还确保了差旅数据的准确和安全。

合思商城聚合多个商旅平台的资源,提供同屏比价功能,员工可在商城内预订机票、火车票、酒店等,企业统一支付,节省差旅成本,同时满足合规性要求。在预订过程中,严格保障差旅数据的安全传输和存储。

合思BI提供多维度的报表数据实时同步功能,可自动生成分析报表,帮助管理者实时了解企业经营数据,进行动态决策和业务调整。通过对差旅数据的深度分析,为企业优化差旅安排提供依据,同时保障数据的安全使用。

优势突显:独特魅力引关注

与其他竞争对手相比,合思具有诸多独特的竞争优势,这些优势也进一步保障了差旅数据安全。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的技术研发实力和资金支持,能够不断进行产品创新和升级,在差旅数据安全技术方面持续投入和改进。

秉承以客户为中心的服务理念,合思在全国多个城市设有研发中心和直营服务网络,并拥有500 + 合作伙伴,能够为客户提供及时、专业的服务和支持,确保在差旅数据安全方面及时响应客户需求。

SaaS软件相对传统OA具有客户越多升级迭代越快的优势,合思结合客户需求二次开发响应最快,能够快速满足客户的个性化需求,针对差旅数据安全的特殊需求也能迅速做出调整。

合思费控系统具有广泛连接的能力,可与多种第三方系统进行对接,实现数据的互联互通和业务流程的自动化,打破数据流转壁垒,提高工作效率的同时,也保障了差旅数据在不同系统间的安全传输。

案例见证:实际效果展价值

众多不同行业的成功案例,充分展示了合思解决方案的实际应用效果和价值,在差旅数据安全方面也有着出色的表现。

北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。同时,差旅数据得到了有效管理和安全保障。

汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思 3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,差旅数据的准确性和安全性得到进一步提升。

无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。实现高效流程、便捷支付,解决了企业高速发展过程中的财务管控难题,差旅数据的安全管理也更加规范。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现了费用报销的线上化流转和精细化管理,差旅数据安全得到有效保障。

服务护航:全程陪伴保无忧

合思为客户提供了全方位的服务体系,包括售前、售中、售后等环节,确保差旅数据安全贯穿始终。

售前,合思为客户提供专业的咨询服务,深入了解客户的业务需求和痛点,为客户量身定制财务数字化解决方案,同时充分考虑差旅数据安全需求。

售中,项目经理全程跟进项目实施,有效沟通并提供成功客户实施案例做参考,恪尽职守地解决遇到的难题,保证系统的正常使用和项目进度,确保差旅数据在实施过程中的安全。

售后,合思为客户提供持续的运维和支持服务,及时响应客户的问题和需求,确保系统的稳定运行和功能的不断优化,保障差旅数据安全无虞。

合思的财务数智化解决方案能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的各种痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。同时,在差旅数据安全方面,合思提供了全方位的保障,为企业的财务数字化转型保驾护航。随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的深入推进,合思将不断创新和完善产品与服务,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。如果您想体验合思的优质服务和保障差旅数据安全的能力,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
上一篇 28 4 月, 2025 7:58 上午
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