在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体进入低速增长阶段，利润增长也遇到瓶颈。绝大多数企业深受惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”的困扰。差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“利润吞噬者”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
差旅成本不仅包含差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，还涉及员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它不仅直接影响企业的财务支出和现金流储备，而且管理流程和制度的合理性会让其产生巨大的弹性空间。因此，有效管控差旅成本成为企业立竿见影的降本方式。
2023 年企业差旅市场迎来快速增长后，2024 年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业依然难以平衡拓展业务与成本管控之间的矛盾，成本压力依旧严峻。为了降低成本，企业在组织瘦身的同时，将管控之手伸向了差旅成本，试图通过各种举措强行控制差旅费用。但这种硬控方式往往以牺牲员工体验为代价，影响企业的健康可持续发展。
在这样的背景下，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了有效的解决方案，助力企业挖出更多净利润。
合思差旅管控解决方案全景呈现
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面表现卓越。它能够实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业可以轻松获得性价比更高的差旅资源，无论是国内的出差行程，还是海外的商务之旅，都能为企业节省成本。在“管”的方面，合思实现了全流程管控和全产业链优化，更重要的是，它让全员参与到差旅管理中来，激发每一位员工主动为企业“合力省”的积极性。
合思通过整合全球优质的服务商渠道，构建了丰富的差旅资源库。其中包括全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源以及 800 多座城市的境外打车资源等。这确保了员工在出差海外时，能够快速获取高性价比的出行选择，解决了企业海外差旅资源分散的难题。
合思商城还提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备 7*24 小时中英文客服支持。无论员工何时何地有出行需求，都能得到及时响应，为企业员工的出行提供了贴心的保障。
合思解决方案核心功能与优势深度解析
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节省成本：“合力省”计划激发员工积极性
合思平台推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是一种创新的激励机制。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，员工将会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，既满足了员工的个人需求，又激励员工主动为企业节省差旅成本。首批开启“合力省”的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观，充分证明了该计划的有效性。 -
智能管控：BI 差旅风控系统全方位监控
基于 BI 差旅风控系统，合思能够通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。系统可以实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常情况，会及时发出预警，帮助企业及时发现和解决问题，避免不必要的成本浪费。 -
AI 赋能：智能审批与推荐助手提升效率
2024 年起，合思将陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能。AI 助手就像是员工的贴心出行管家，它可根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议。同时，它还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，节省员工的时间和精力。此外，AI 助手还能自动计算各项合理差旅预算，生成个人差旅成本、效率分析报告，为企业的差旅管理提供更加科学的决策依据。 -
支付创新：易商卡消灭因公消费管理“盲区”
合思易商卡是一种创新的支付方式，它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权。员工可通过特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。这种支付方式 100%覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，也覆盖了国内与国际的支付需求，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”，提高了支付的便利性和安全性。
合思解决方案多元场景应用与实效展示
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下沉市场：精细化管控助力企业降本增效
随着企业业务向三四线城市扩展，差旅目的地也发生了悄然变化，三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上涨。然而，大部分企业目前管控维度仅支持到“市”，无法精准控制、科学调整。合思与国内外知名在线旅游代理（OTA）建立深度合作关系，建立了覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源。根据不同区县类型，合思科学设置更加精确的差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制和效率提升。例如，某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%，充分体现了合思在下沉市场的精细化管控能力。 -
出海业务：一站式服务解决海外差旅难题
出海业务的增加，使得企业对国际差旅管理的需求也日益增长。企业迫切需要解决海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等一系列难题。合思商城通过全球四大 GDS 供应商（Abacus、Amadeus、Sabre、Travelsky）和航司直连产品为企业客户提供国际机票的低价，并支持舱位、提前预订等多维度管控。在酒店资源方面，合思在已签约的全球 200 万 + 酒店中，集团品牌酒店达 4W +，高星酒店超 5W 家，支持企业通过差标、星级、淡旺季等维度的管控，还可提供企业自有协议的线上托管服务。此外，合思还提供聚合用车服务，整合了 Grab、Lyft、Gett、Bolt、Cabify、LeCab、Taxiplon、JapanTaxi 等全球各地知名打车平台，覆盖美国、日本、韩国、新加坡、泰国等 73 个热门国家，支持通过预算控制、打车城市、地理围栏限制等方式，有效帮助企业规避海外用车风险，为企业的出海业务提供了一站式的差旅解决方案。 -
数电票时代：电子会计档案提升合规与效率
在数电票时代，线下差旅费用的不透明性为企业成本控制及合规带来了挑战。电子发票、纸质发票与数电票并存，企业在会计凭证管理上若仍过多依赖于传统纸质档案，不仅增加了存储和管理成本，也让差旅管理等合规风险的有效控制成了难题。合思电子会计档案可降低 70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。某企业员工小张因住宿差标问题违规增加消费支出，应用合思系统后，企业通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，体现了合思系统在合规管理方面的重要作用。
对于企业而言，真正需要的是一个“用起来节省，管得住浪费”的平台。这个平台不仅要能节省显性成本，还要进一步实现针对隐性浪费的管控之道，同时充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。
合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。在这一场关于智慧、战略与创新的航程中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
