合思解决方案：破解企业差旅费用管理难题

在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，尤其是在费控及差旅管理方面。近期一项针对全国不同规模企业的调研结果令人瞩目：与2022年相比，高达62.21%的企业差旅成本或日常费用显著上涨，71.08%的企业出差频次大幅提高。企业在积极拓展业务的同时，还要严格控制成本，降本增效的压力可谓前所未有的巨大。

在费用管控场景中，效率问题成为企业面临的最大痛点。其中，“发票、单据过多，人工处理耗时过长”这一问题的反馈占比高达32.49%；“缺乏自动控制系统，人工校验效率低下”的反馈占比也达到了22.02%，两者相加超过了半数。从各业务场景的订单超标数据来看，2023年1 – 7月，随着订单量的急剧增长，超标的机票、酒店订单同比大幅增加，这充分反映出企业在超标管控方面面临着巨大的压力。此外，2023年1 – 7月的商务消费发票数据显示，发票在合规风险层面的同环比增幅均明显高于发票张数，企业在发票合规性方面的风险日益凸显。差旅费用对比之下，企业急需一种有效的解决方案来应对这些难题。

合思：全方位财务数智化服务专家

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的解决方案。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思始终坚持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，同时通过500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。凭借其强大的服务网络和专业的团队，合思能够为客户提供及时、高效的服务。

截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。合思基于对近万家来自不同行业、性质、规模的企业调研以及平台数据，推出的解决方案更加贴合企业的实际需求。在差旅费用对比中，合思的解决方案无疑具有明显的优势。

核心功能亮点：精细管控与高效运营

• 精准预算管控，合理规划支出
  在预算管控方面，合思平台数据显示，2023年7月，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过这种多环节的预算管控，企业能够更加精准地规划差旅费用支出，避免不必要的浪费。差旅费用对比中，合思的预算管控功能能够帮助企业更好地控制成本。

• 强大自动控制，确保消费合规
  合思的消费标准自动控制功能十分强大。2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购（包括机票、酒店、火车、用餐、用车等）的企业中，98.24%的企业开启了这一功能。这意味着企业能够在消费环节就对费用进行有效控制，确保员工的消费符合公司的标准，避免超标消费带来的额外成本。在差旅费用对比中，这种自动控制功能能够显著提高企业的费用管控效率。

• “合力省”模式，实现双赢局面
  合思商城的“合力省”模式独具特色。企业将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额奖励给员工，这种模式既激励了员工节约费用，又为企业节省了成本。2023年7月单月，机票、酒店业务满足BBC奖励的订单量超4万单，员工下单时低于相关差旅标准节省的总金额、以及由此奖励给企业员工的优惠券金额分别达到213.8万和73.7万。差旅费用对比中，“合力省”模式能够让企业和员工实现双赢。

• 流程自动化，提升工作效率
  在流程自动化方面，合思通过工作流的可视化计算规则配置，让企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。这种自动化的流程大大提高了工作效率，减少了人工操作带来的错误和延误。在差旅费用对比中，流程自动化能够为企业节省大量的时间和人力成本。

多方面收益：降本增效与合规发展

• 显著降本增效，优化资源配置
  合思的解决方案在降本增效方面效果显著。例如，某上市公司使用合思解决方案后，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%；某连锁企业接入合思商城后，财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。通过优化差旅费用管理流程，企业能够更加合理地配置资源，提高运营效率。在差旅费用对比中，合思的解决方案能够为企业带来实实在在的经济效益。

• 增强合规性，规避风险隐患
  合思平台的管控功能能够有效规避发票合规风险、订单超标风险等。例如，合思商城打通申请 – 消费 – 对账 – 开票全流程后，杜绝了替票、虚假报销、重复报销等情况。这不仅保证了企业财务数据的真实性和准确性，也避免了因违规行为带来的法律风险。在差旅费用对比中，合规性的增强能够为企业的稳定发展提供有力保障。

• 提升数据洞察能力，助力科学决策
  合思BI可提供费用分析、差旅分析、流程效率分析等多维度分析，帮助企业挖掘影响降本增效的深层因素，为管理决策提供数据支持。通过对差旅费用数据的深入分析，企业能够发现潜在的问题和优化空间，制定更加科学合理的管理策略。在差旅费用对比中，数据洞察能力的提升能够让企业在竞争中占据优势。

• 改善员工体验，提高工作积极性
  合思的解决方案还注重改善员工体验。员工出差免垫资，消费选择更丰富，补贴自动计算和送审等功能，让员工出差和报销更加便捷，提升了员工的满意度。员工满意度的提高有助于提高工作积极性和效率，为企业的发展创造良好的内部环境。在差旅费用对比中，良好的员工体验也是企业吸引和留住人才的重要因素。

不同场景应用：量身定制解决方案

• 大型连锁企业差旅场景：丰富资源，节省成本
  大型连锁企业通常采用连锁经营模式，在多地设有门店，差旅需求旺盛。合思商城无缝接入原TMC，为员工提供了更丰富的资源选择，有效解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。同时，多个供应商同屏比价的功能，让企业能够在差旅费用对比中选择最优惠的方案，节省出差成本。

• 上市公司费控场景：简化流程，实时掌握数据
  上市公司往往面临着员工报销流程漫长、体验感不佳，低价值工作占据财务大量时间，老板无法实时掌握业务数据等问题。合思提供的预算预占用、费用标准校验、自动生成凭证等功能，实现了员工移动端申请，财务月底1次对账，入账自动化操作，管理洞察&数据监测助力标准化。在差旅费用对比中，这些功能能够提高企业的费控效率和管理水平。

• 企业差旅补贴场景：自动化流程，提升满意度
  企业差旅补贴场景中，合思通过流程引擎自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则和编排补贴计算流程，实现了员工出差结束后补贴自动计算、补贴报销单生成并送审。这不仅提升了员工报销满意度，减少了差旅补贴手工报销，还节省了会计审核时间。在差旅费用对比中，差旅补贴的自动化管理能够提高企业的运营效率。

• 企业数字化差旅场景：全流程打通，省心省事
  企业员工出差城市分散，且多为三四线城市，县镇级偏远地区发票难开，差旅成本缺乏合规管控。合思商城打通全流程后，员工出差免垫资，消费即合规，财务对账省心省事。在差旅费用对比中，数字化差旅解决方案能够有效解决企业在差旅管理中的痛点。

成功案例分享：见证合思实力

• 某L4级无需报销上市公司：高效合作，显著提升
  某L4级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，成功解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。实现了员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，客户评价与合思合作“有求必应、一拍即合”。在差旅费用对比中，该上市公司通过合思的解决方案实现了显著的提升。

• 某连锁经营上市公司：智慧商旅，双赢局面
  某连锁经营上市公司接入合思商城与原TMC实现了1 + 1>2的智慧商旅模式。解决了企业员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题，实现了财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。在差旅费用对比中，智慧商旅模式为企业带来了更好的经济效益和员工体验。

• 某企业：“合力省”模式，省钱又满意
  某企业使用合思商城“合力省”模式，在员工满意度提高的情况下，实实在在地为企业省钱。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。在差旅费用对比中，“合力省”模式的优势显而易见。

• 某企业：自动化流程，高效报销
  某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。在差旅费用对比中，自动化流程能够提高企业的报销效率和员工满意度。

面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，企业只有通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，才能提高组织内各职能的活力和免疫力。

合思作为专业的财务数智化解决方案提供商，已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。选择合思，就是选择更高效、更智能的企业管理之路。现在，您可以免费在线体验合思的解决方案，关注合思，开启企业数字化转型新篇章。咨询热线：400 – 999 – 8293 ，网址：www.hosecloud.com。合思将持续创新，为企业提供更优质的产品和服务，助力企业在复杂多变的市场环境中脱颖而出。快来免费试用合思的解决方案，开启企业差旅费用管理的新篇章！