在当今消费市场中，竞争可谓是异常激烈。连锁零售业面临着流量红利逐渐消退的困境，在当前经济环境下，还承受着越来越大的压力。社零增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也略显乏力。在这样的形势下，企业愈发意识到现金流的重要性，而成本控制则成为企业增加盈利的根本途径。
然而，传统的人工管理模式已经难以适应日益复杂多变的市场需求。大部分连锁零售企业的财务管理依旧依赖手工操作或简单的信息化系统，这导致数据处理速度缓慢、准确性低下等问题频繁出现，进而造成决策滞后和市场反应迟缓。在国内有效需求不足和市场竞争加剧的大背景下，连锁零售业面临着日益激烈的竞争压力和市场变革。以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，“挖出”企业净利润，已成为连锁零售企业应对挑战、坚定自身发展韧性和实现可持续发展的必答题。
合思作为我国财务数字化服务的领导者，一直致力于通过高效的组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。下面，我们就通过鸣鸣很忙集团的案例，来深入了解合思为连锁零售企业提供的财务数智化解决方案。
鸣鸣很忙：零食连锁巨头的差旅报账流程困境
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。集团以“成为人民的零食品牌”为企业愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
为了保证门店的服务质量和运营标准，零食很忙实行了门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在这背后，却存在着困扰巡店督导的低效差旅报账流程。
差旅报销与申请脱节是一个严重的问题。10000 + 门店带来了旺盛的巡店、督导等差旅需求，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，这就导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。而且传统的贴票报销方式体验较差，大量的单据及发票，再加上资金支付速度要求高，财务科目繁多，使得复核、做账的压力巨大。
另外，门店众多也导致发票审核和回收困难。门店报销由总部财务负责，经常会出现发票丢失、抬头错误等问题；或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，却无法解决重复报销问题，进一步加重了财务人员的负担。
合思出击：为鸣鸣很忙打造高效差旅报账流程解决方案
为了解决鸣鸣很忙集团面临的这些差旅报账流程难题，合思引入了无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多的时间和精力投入到业务中。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工申请即合规，具体包括移动端申请，让员工可以随时随地发起出差申请；费标和差标自动校验，避免了超标准报销的情况发生；因公消费免垫资，减轻了员工的资金压力；差旅补贴自动计算，提高了计算的准确性和效率；统一对账和结算，简化了财务人员的工作流程；在线开票，方便快捷；多账户独立核算，满足了企业不同业务的核算需求。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重。这样一来，不仅提高了发票处理的效率，还降低了错误率。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这一系列的自动化功能，让车补核算更加精准、高效。
成果显著：鸣鸣很忙差旅报账流程优化后的蜕变
合思付款·银企直联·自动记账，在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这些能力使得零食很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。
采购流程在系统内完成，变得合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。
从提交到归档，门店报账至多24h，大大提高了报账效率。财务数字化为企业年节约成本5000万，这无疑是一个非常可观的数字。
此外，可指导业务动作的财务报表，帮助企业更好地进行决策。通过对财务数据的深入分析，企业能够及时发现问题，调整经营策略，提高市场竞争力。
合思财务数智化解决方案：连锁零售企业的制胜法宝
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。财务数字化能够提升企业的效率，在市场竞争中，效率就是发展的基石，能提升企业的市场竞争力。
合思公司发布的白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。
如果你是连锁零售企业，想提升精细化运营水平，挖掘更多净利润，不妨拨打400 – 105 – 6505与合思联系，或访问www.hosecloud.com了解更多详情。现在，合思还提供免费试用机会，让你亲身体验财务数智化带来的变革。
