在当今数字化浪潮奔涌的时代，电子凭证数字化转型已然成为企业发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域开启全面数字化电子发票的推广使用；12月1日，民航旅客运输服务领域紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措如同强劲的号角，宣告着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化，无疑是财务数智化的必行之路。它就像一把精准的手术刀，能够优化企业管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的重重困境。同时，还能有效降低单位的运行成本和资源消耗，推动企业实现数字化和绿色化的协同转型。
在这场财务数智化的变革浪潮中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到了时代的需求，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业的会计文件存档带来了全新的解决方案。
金牌橱柜：行业先锋的会计文件存档困境
金牌橱柜家居科技股份有限公司，自1999年成立以来，犹如一颗璀璨的明星，在国内高端整体厨柜及定制家居领域闪耀光芒。它拥有国家认定厨房工业设计中心，荣获国家认定“智能制造示范企业”的殊荣，是行业内当之无愧的佼佼者。
然而，即便如此优秀的企业，在会计文件存档方面也面临着诸多难题。在整理环节，会计档案就像散落的珍珠，分散在各个系统之中，档案数据难以有效利用。工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，每一个步骤都耗费着大量的时间和精力。
在保管环节，财务部门需要临时保管档案1年，1年后再移交至综合档案管理。这期间，不仅增加了管理的复杂性，还容易出现档案丢失或损坏的风险。
在存储环节，企业设立了独立的档案室来存放纸质档案。但随着业务的不断拓展，纸质档案的数量与日俱增，占用了大量的空间，也增加了管理成本。
合思档案：为金牌橱柜量身定制的解决方案
面对金牌橱柜在会计文件存档方面的困境，合思档案凭借其卓越的功能和强大的实力，为其提供了一套全方位的解决方案。
– 统一存储：打破数据孤岛
合思档案打破了各个系统之间的数据壁垒，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现了统一储存、统一标准、统一管理。就像将散落的珍珠串成了一条美丽的项链，让会计文件存档变得更加有序、高效。
– 业务证据链完整：实现业财一体双向穿透
合思档案注重会计资料之间关系的搭建，以业务为核心构建了完整的证据链条，实现了业财一体的双向穿透。这就好比为企业的财务管理搭建了一座桥梁，让业务和财务信息能够畅通无阻地流通，为企业的决策提供更加准确、全面的支持。
– 数据共享：一站式查阅体验
合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，让用户能够便捷高效地进行查阅。无论是财务人员还是其他相关部门的人员，都可以在一个平台上轻松获取所需的会计文件，大大提高了工作效率。
– 银行回单无纸化：助力降本增效
对于海量的银行回单，合思档案实现了自动采集、切割、组装，全面实现了无纸化管理。这不仅减少了纸张的使用，降低了成本，还提高了数据的准确性和安全性，为企业的可持续发展贡献了一份力量。
金牌橱柜应用合思档案：显著成效有目共睹
在应用合思档案之后，金牌橱柜在会计文件存档方面取得了显著的成效。
档案匹配耗时大幅减少了84%。以前繁琐的手工匹配工作，现在通过合思档案的智能算法，能够快速、准确地完成，大大节省了时间和人力成本。
档案查询耗时减少了80%。工作人员无需再在堆积如山的纸质档案中苦苦寻找所需文件，只需在合思档案平台上输入关键词，即可快速定位到相关档案，提高了工作效率。
预估每年节省总体成本30万+。通过实现无纸化管理、提高工作效率等方式，合思档案为金牌橱柜带来了实实在在的经济效益。
档案合规性达到了100%。合思档案严格遵循国家相关法律法规和财务制度，确保了会计文件存档的合规性，让企业无需再为档案合规问题而担忧。
合思档案：优势凸显，引领未来会计文件存档新趋势
合思档案具有诸多显著的优势和价值。它实现了自动化归档，让企业告别了繁琐的重复性工作，使档案利用变得便捷高效。同时，档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，为企业的财务管理提供了有力的支持。
合思作为一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的研发实力和完善的服务网络，为合思档案的稳定运行和不断升级提供了坚实的保障。
截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，他们通过合思档案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了更大的效益。
在未来，随着数字化技术的不断发展和企业对财务管理要求的不断提高，合思档案将继续发挥其优势，不断创新和完善，为更多企业的会计文件存档提供更加优质、高效的解决方案。
如果您的企业也正在为会计文件存档问题而烦恼，不妨行动起来，选择合思档案。现在，您可以免费试用合思档案，亲身感受它的强大功能和卓越价值，开启企业会计文件存档数字化转型的新篇章。联系电话：400 – 105 – 6505；网址：www.hosecloud.com 。
