在数字化浪潮的推动下，电子凭证改革正以前所未有的速度驶入快车道。2024 年 11 月 1 日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；同年 12 月 1 日，民航旅客运输服务领域也开始推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措标志着我国电子凭证开具端已基本实现数字化适配，电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”即将全面打通，电子凭证数字化转型进一步加快，全流程无纸化时代已然来临。
在这一时代背景下，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，合思精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，具有极高的参考价值和借鉴意义。电子归档系统在这一过程中发挥着至关重要的作用，合思档案正是一款优秀的电子归档系统，它为企业的电子凭证管理提供了强大的支持。
红枣巨头的财务档案管理困境
好想你健康食品股份有限公司，成立于 1992 年，于 2011 年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的领军企业，被誉为“中国红枣上市第一股”。公司品牌价值高达 154.21 亿元，拥有 1000 + 员工，在全国设有 400 + 门店，18 家归档主体，2W + 零售网点，年凭证数达 3.6W + 。此外，公司还拥有世界最有特色的红枣博物馆，并且是河南省试点单位。
然而，随着企业规模的不断扩大，好想你在财务档案管理方面面临着诸多痛点。在传统的纸质档案管理模式下，归档工作困难重重。财务人员在归档时，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。电子归档系统的缺失，使得这一问题愈发严重。
同时，纸质档案受限于时间和空间，查找极为不便。要找到所需的档案，往往需要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找等功能。大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大，导致管理成本居高不下。而且，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足现代企业的管理要求。在这样的情况下，好想你急需一套高效的电子归档系统来解决这些问题。
合思电子归档系统的破局之策
面对好想你在财务档案管理方面的困境，合思为其量身定制了一套电子归档系统解决方案，成功解决了企业面临的诸多难题。
打破数据壁垒实现便捷联查
合思的电子归档系统打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。在这个系统中，财务人员可以实现便捷利用，一键联查相关数据。通过该电子归档系统，所有的单据、发票、回单和凭证等数据都被整合在一起，财务人员无需再像以往那样在大量的纸质文件中苦苦寻找和核对。只需轻轻一点，就能快速获取所需信息，大大提高了工作效率。
自动组装助力高效审计
合思电子归档系统还具备自动组装功能，为审计工作带来了极大的便利。在内外审计过程中，系统以档案数据为标准，纸质数据为辅，有效提升了审计效率。系统能够自动将相关的档案数据进行整理和组装，形成完整的审计资料，审计人员可以快速准确地获取所需信息，减少了审计过程中的繁琐环节，提高了审计的准确性和效率。
实物高效管理精准定位
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思电子归档系统实现了电子与实物的高效匹配。在这个系统中，查阅者只需查询电子档案，就能精准定位实物档案的位置。电子档案与实物档案通过二维码进行关联，每一份实物档案都有唯一的二维码标识，在系统中可以清晰地查看到实物档案的存放位置、状态等信息。这不仅提高了档案查阅的效率，还减少了实物档案管理的难度和成本。
合思电子归档系统带来的显著成效
合思的电子归档系统为好想你带来了显著的成果，在成本降低和效率提升等方面都取得了令人瞩目的成效。
通过使用该电子归档系统，好想你减少了 90%的人工耗时。以往繁琐的档案整理、核对和归档工作，现在通过系统的自动化处理，大大节省了人力成本。在总部接收档案方面，减少了 80%的管理耗时。系统实现了档案的电子化传输和管理，总部可以实时接收和处理各分支机构的档案信息，无需再像以往那样等待纸质档案的邮寄和整理。
在借阅管理方面，减少了 67%的管理耗时。电子归档系统实现了档案的在线借阅和管理，借阅者可以通过系统快速申请借阅档案，管理人员也可以在系统中进行快速审批和管理，大大提高了借阅管理的效率。预计该电子归档系统每年可为好想你减少综合成本 20 万元。
合思电子归档系统引领财务数智化未来
合思档案作为一款优秀的电子归档系统，在助力企业实现财务数智化、降本增效方面具有显著的优势和作用。合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。它不仅有利于优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，同时能够有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，借助电子归档系统实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
如果您的企业也面临着财务档案管理的难题，不妨选择合思档案这款电子归档系统。您可以拨打我们的电话 400 – 105 – 6505 ，或者访问我们的网址 www.hosecloud.com 。扫描二维码，即可了解合思档案、了解更多案例。现在，我们为您提供免费试用的机会，让您亲身体验电子归档系统的强大功能，开启企业财务数智化转型之旅。未来财务用合思，让有限更有效。
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