智能审批差旅管理：合思助力企业财务数字化转型新征程

在当今数字化时代，企业的财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而，众多企业在这一过程中遭遇了重重挑战。大量自研系统犹如散落的拼图，难以整合在一起；传统手工报销模式繁琐低效，弊端丛生；各系统独立运转，形成信息孤岛，数据分散且利用率低；业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构的繁杂更是让流程变得冗长。这些问题严重影响了企业的运营效率，增加了成本控制的难度。

随着企业的不断发展，业务量急剧增长，对公打款的时效性要求越来越高，整体费用管控流程需要更加线上透明，预算也亟待有效控制。但现有的财务管理方式却显得力不从心，难以满足企业日益增长的需求。企业在数字化转型中，不仅面临着信息流转不畅的问题，费控标准不统一、员工报销流程繁琐、归档核对耗时较长等问题也亟待解决。高速发展的企业在财务管控方面压力巨大，业务成本管控需要财务更多的支撑，报销流程长、审批慢，对公业务的扩增让财务稽核做账压力倍增，数据安全需求高，多系统应用信息流转依靠人工卷抄更是制约了企业的发展。

面对这些困境，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）应运而生，为企业提供了智能审批差旅管理等一系列财务数智化产品和服务，助力企业打破财务数字化转型的枷锁。

合思：财务数智化的领航者

合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位睿智的领航者，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。

使命愿景：照亮企业财务转型之路

合思有着清晰而坚定的使命与愿景，致力于通过提供先进的财务数智化解决方案，帮助企业打破财务数字化转型的困境。它就像一束光，照亮企业前行的道路，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业在有限的资源下创造更大的价值。

以客户为中心，合思不断创新和优化产品与服务，为企业提供全方位、一站式的财务数智化服务。它推动企业财务数字化变革，构建更加高效、智能、合规的财务管理体系，为企业的可持续发展提供有力支持。通过技术创新和服务升级，合思希望让更多的企业享受到财务数智化带来的便利和价值，成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。

全面功能：构筑财务数智化大厦

合思的产品拥有丰富全面的模块功能，就像一座精心构筑的大厦，为企业的财务管理提供了坚实的支撑。
– 合思费控模块
支持多种费用类型的管理，包括差旅费、招待费、办公费等。实现了费用申请、审批、报销的全流程线上化管理。同时具备预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能，有效提高了费用管理的效率和合规性，为企业的智能审批差旅管理提供了有力保障。
– 合思商城
提供丰富的商旅、办公用品等采购资源。支持员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让智能审批差旅管理更加便捷。
– 合思BI模块
提供多维度的报表分析功能，可实时查看企业经营数据。帮助管理者进行事前预算、事中控制和事后分析的全程管控，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，为智能审批差旅管理提供数据支持。
– 开放平台
支持标准化方式对接第三方系统，如HR系统、BPM系统、ERP系统等。实现数据互通和系统集成，打破数据流转壁垒，加快业务处理和数据统计效率，进一步完善智能审批差旅管理体系。

创新亮点：引领财务新潮流

合思产品具有诸多功能亮点与创新，犹如一颗璀璨的明星，在财务数智化领域引领着新潮流。
– 无需报销模式
这是合思产品的一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票，消费即合规，财务统一对账结算，自动生成凭证和归档。大大简化了报销流程，提高了员工的幸福感和工作效率，为智能审批差旅管理带来了全新的体验。
– 强大的系统连接能力
通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持与第三方系统的广泛对接。实现数据的实时同步和共享，打破数据孤岛，提高业务处理和数据统计效率，让智能审批差旅管理更加顺畅。
– 发票智能校验功能
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。有效杜绝假票、错票、重票，提高发票识别效率，减轻财务人员的审核压力，为智能审批差旅管理提供了准确的票据支持。
– 多维管控自动执行
有效解决了日常费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难的问题。在申请过程中会被对应的WBS预算和部门预算包自动做管控，同时会把执行过程记录在台账和预算包，直接跟踪费用的进度，让智能审批差旅管理更加精准。

显著优势：提升企业核心竞争力

合思产品在提升效率、节约成本、加强管控和保障数据安全等方面具有显著优势，能够有效提升企业的核心竞争力。
– 提升效率
合思产品帮助企业实现了报销流程的线上化和自动化。员工报销周期大幅缩短，如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约，如汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，让智能审批差旅管理更加高效。
– 节约成本
通过精准的预算管控和费用标准控制，避免了费用的浪费和超标。如赛傲生物差旅预算节省100万元；同时，减少了纸质打印和邮递等综合成本，如海威茨节省30万张打印纸，为智能审批差旅管理降低了成本。
– 加强管控
实现了对费用的事前、事中、事后全程管控，有效防止费用管控失控。如汉威科技集团将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控；对企业业务管控极致提升，实时监控合同的付款和回票进度，付款关联预算、防止超额，让智能审批差旅管理更加严格。
– 数据安全
针对保密单位的特殊要求，合思交付团队为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。同时，系统具备多重安全保护体系，防止数据泄漏，为智能审批差旅管理提供了安全保障。

广泛适用：满足多样需求

合思产品的目标用户涵盖了各类企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网、电商、金融等多个行业。如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技等企业都选择了合思产品，充分体现了其广泛的适用性。
应用场景丰富多样，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等。满足了企业不同的财务管理需求，无论是大型集团企业还是初创企业，合思产品都能根据企业的实际需求和特点，提供个性化的解决方案，助力企业实现财务数字化转型，让智能审批差旅管理在不同场景中都能发挥作用。

成功案例：见证卓越价值

众多企业的成功案例见证了合思产品的卓越价值。
– 动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
– 汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”
– 派克新材使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”
– 亿嘉和科技股份有限公司引入合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升；管理系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。亿嘉和科技CEO石金博评价：“借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，使得很多风险在前置环节就合理控制，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设。”

综上所述，合思产品以其全面的功能、创新的亮点、显著的优势和丰富的成功案例，为企业提供了一站式的财务数智化解决方案。能够有效解决企业在财务数字化转型过程中面临的各种问题，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多企业的成功实践证明，合思是值得信赖的财务数智化合作伙伴，能够助力企业提升核心竞争力，实现可持续发展。

面对日益激烈的市场竞争和不断变化的商业环境，企业需要加快财务数字化转型的步伐。选择合思，就是选择高效、智能、合规的财务管理解决方案，让企业在数字化浪潮中抢占先机。现在就行动起来，与合思携手，开启财务数字化转型之旅，免费试用合思产品，让有限的资源发挥更大的价值，创造更加美好的未来。