在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在这一转型过程中却面临着诸多痛点，犹如一道道数字鸿沟，阻碍着会计数字化转型的进程。
企业面临的凭证类型繁多、格式杂乱，协同工作困难重重，电子凭证还容易丢失。调研表明，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性，在电子凭证入账归档方面存在合规风险。当前正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。而且，电子凭证数字化转型具有多样性和复杂性，缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同等问题凸显。在人员出差管理方面，这些痛点更是让企业苦不堪言，出差人员的报销流程繁琐，财务人员的审核工作量巨大，效率低下。
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地洞察到企业在电子凭证数字化转型中的痛点，特别是人员出差管理方面的难题，推出了全面的解决方案。
合思整体方案：开启人员出差管理新征程
合思通过其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思着力推动电子凭证的全链无纸化。这一举措不仅有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢，还为人员出差管理带来了全新的变革。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。在人员出差管理中，这意味着出差人员可以在出差过程中更加便捷地进行消费，无论是线上预订机票、酒店，还是线下使用易商卡进行消费，都能实现无纸化报销。同时，该平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，让人员出差管理更加高效、合规。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节。在人员出差管理方面，出差人员可以在出差前通过系统进行差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据；出差过程中，通过商旅线上订购功能进行机票、酒店等预订服务，使用易商卡进行线下消费；出差结束后，系统自动完成发票采集、审核对账、统一开票等工作，最后进行档案归档和自动记账。整个流程实现了自动化和无纸化，大大提高了人员出差管理的效率。
合思平台核心：人员出差管理的强大引擎
合思财务收支管理平台具有众多核心功能与优势，为人员出差管理提供了强大的支持。
平台的差旅申请功能，让员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。这一功能不仅方便了出差人员，还提高了财务人员的工作效率。同时，平台支持商旅线上订购，出差人员可以直接在平台上进行机票、酒店等预订服务，无需再通过其他渠道进行预订，节省了时间和精力。此外，易商卡的使用让出差人员可以在线下进行消费，实现无纸化报销，避免了传统报销方式中纸质发票的繁琐管理。
发票采集功能是合思平台的一大亮点。该功能可自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。在人员出差管理中，出差人员无需再手动录入发票信息，系统会自动完成这一工作，提高了报销的准确性和效率。审核对账功能可对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这一功能让财务人员可以更加轻松地对出差费用进行审核和管理，避免了资金风险。统一开票功能可集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。在人员出差管理中，这一功能可以为企业节省大量的时间和成本。
自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。在人员出差管理中，出差人员无需再手动提交报销申请，系统会自动完成这一工作，提高了审批效率。资金结算功能能快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。在人员出差管理中，这一功能可以让出差人员更快地收到报销款项，提高了员工的满意度。档案归档功能可妥善保存所有相关文档资料，便于日后查询和分析。在人员出差管理中，这一功能可以为企业提供完整的出差费用记录，方便企业进行财务管理和决策。
合思平台还拥有AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。在人员出差管理中，这一功能可以帮助企业管理者更好地了解出差费用的使用情况，优化出差政策，降低出差成本。平台具备移动端应用，用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理。在人员出差管理中，出差人员可以通过手机APP随时提交差旅申请、查询报销进度等，提高了工作效率。平台支持多语言，满足不同地区用户的语言需求。在人员出差管理中，如果企业有海外出差业务，这一功能可以为出差人员提供便利。
合思方案成效：人员出差管理的成功典范
合思的解决方案在实际应用中取得了显著的成效，下面通过几个实际案例来展示其在人员出差管理方面的优势。
某国民经典零食品牌，其销售版图覆盖全国，供应链复杂。在人员出差管理方面，该品牌面临着差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等挑战。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。在人员出差管理上，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等业绩亮点。出差人员的报销流程更加顺畅，财务人员的工作效率大大提高。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。在人员出差管理方面，报销流程繁琐，效率低下。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。出差人员可以更加便捷地完成报销，企业也真正实现了降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌存在数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。在人员出差管理方面，这些问题导致出差费用管理混乱，合规风险增加。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的成效。如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规等。出差人员的费用支出更加透明，企业的财务管理更加规范。
某世界500强旗下教育服务品牌面临企业业务和财务系统多、实物存档占用空间大、纸质档案录入操作耗时易出错、实物凭证与业务分散等挑战。在人员出差管理方面，这些问题给出差费用的管理和报销带来了很大的困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。出差人员的报销单据可以实现电子化管理，提高了报销效率和财务管理水平。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。在人员出差管理方面，企业应充分利用数电票契机，主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供全方位的服务保障。合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用；还具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。
企业如果想在人员出差管理方面实现新的突破，提升管理效率和降低成本，不妨抓住这次免费试用的机会。通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号二维码或添加小助手二维码等方式，获取更多关于合思的信息并开启财务数字化转型之旅，让人员出差管理更加轻松、高效。
