合思:重塑差旅报账流程,开启财务数智化新征程

合思:重塑差旅报账流程,开启财务数智化新征程
在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业提升竞争力的关键因素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,成为了行业内的佼佼者。

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。作为专精特新企业,它在发展过程中已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,借助500 + 合作伙伴的力量,将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,通过其敏捷的财务收支管理平台,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更高效的价值。合思始终致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为未来财务人提供着优质的服务。如此强大的背景和实力,不禁让人对合思的产品和服务充满期待。

全维布局:解锁多元财务服务新图景

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。

合思费控,作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡,全面覆盖因公消费全场景。它打破了交易、费控报销与存档等多个系统之间的隔阂,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这一创新模式,让差旅报账流程变得更加顺畅和高效。

合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价。无论是线上商城订购,还是线下易商卡因公消费,都能实现全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在差旅报账流程中,通过合思商城的同屏比价功能,企业可以有效控制差旅费用,让每一笔支出都更加合理。

合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,它致力于帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。其具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点,为差旅报账流程中的档案管理环节提供了有力的支持。

科技赋能:揭秘核心功能与先进技术

合思的产品不仅在业务覆盖上全面,其核心功能和技术更是独具特色。

合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,能够有效解决先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”,可以合理规划、执行资金计划,让差旅报账流程中的付款环节更加清晰可控。

合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台。它拥有个性化订单台账,联通销售业务与财务管理。一键开票功能大幅缩减了开票周期,灵活的规则引擎帮助财务实现收款自动勾稽、清分、对账和报收,提升了差旅报账流程中收款环节的效率。

合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性财务分析模型,通过多系统连接自动进行数据清洗,无需二次治理。零技术门槛,开箱即用,还能提供个性化预警与监控,识别异常指标。这一平台为差旅报账流程提供了数据分析支持,帮助企业更好地进行财务决策。

合思的PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点。它为企业提供了强大的技术支持,使得差旅报账流程能够在先进的技术架构上稳定运行。

优势凸显:对比传统模式的卓越效能

与传统财务模式相比,合思的产品在效率、成本、合规等方面展现出了显著的优势。

其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,极大地优化了差旅报账流程。可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提升业财流程数字化程度至95%,确保数据安全合规100%。这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到工作中,而财务人员也能从繁琐的报账流程中解脱出来。

合思商城的同屏比价功能,让企业差旅费用节约35%。以徐福记为例,使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在差旅报账流程中,这一功能直接降低了企业的差旅成本,提高了资金使用效率。

合思档案在档案管理方面优势明显。它使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在差旅报账流程中,档案管理更加高效、便捷,减少了人力和物力的浪费。

合思的收支管理全场景覆盖方案,让70%付款进度清晰可控,对账效率提升,60%应收实收智能匹配,收款效率提升,且有数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。这使得差旅报账流程中的收支管理更加精准、高效。

行业典范:多领域见证卓越成效

合思的产品在不同行业都有着广泛的应用和出色的表现。

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务。在差旅报账流程中,实现了300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。这使得动力源在全球业务拓展中,能够更加高效地处理财务事务。

徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。在差旅报账流程中,徐福记实现了成本的有效控制和资金的合理利用。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在凭证总量14W + 、凭据与单据关联次数350亿次、单据总量50W + 、单据与单据关联次数800亿次的情况下,实现了高效的会计档案管理。在差旅报账流程中,档案管理的高效性为整个流程提供了有力的保障。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思的财务数智化解决方案助力其更好地进行财务管理,提升运营效率。在差旅报账流程中,汉威科技集团能够更加精准地进行财务核算和决策。

合思在财务数智化领域的重要作用和价值不言而喻。它结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,这充分展现了合思产品的广泛认可度。

HOSE(合思)具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接,能为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,未来有望在财务数智化领域取得更大的突破和发展。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,为企业的财务数字化转型提供更强大的支持,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

如果您也想体验合思产品对差旅报账流程的优化和提升,不妨点击免费试用,开启您的财务数智化新旅程。

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captaincaptain
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