在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化成为企业提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力众多企业深挖净利润，在财务数智化领域崭露头角。
而好想你健康食品股份有限公司，作为一家成立于1992年的老牌企业，于2011年在深交所中小板上市，成为红枣行业的领军上市公司，品牌价值高达154.21亿元。公司拥有1000 + 员工、400 + 全国门店数、18家归档主体、2W + 零售网点以及3.6W + 年凭证数，业务规模庞大。然而，在财务管理尤其是会计档案管理方面，好想你面临着诸多挑战。接下来，就让我们一同深入了解好想你在数字化会计档案管理方面的探索与实践。
传统档案管理痛点凸显
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核对耗时，遗失难防
在传统的财务归档工作中，好想你公司的财务人员需要耗费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张单据都要经过仔细核对，确保信息准确无误。然而，由于业务量巨大，单据繁多，即使财务人员全神贯注，也难以避免档案遗失的情况发生。一旦档案遗失，不仅会影响财务工作的正常开展，还可能带来潜在的风险。 -
时空受限，查找艰难
纸质档案的管理受限于时间和空间。当需要查找某一份档案时，财务人员往往需要在堆积如山的档案中苦苦寻觅，耗费大量时间和精力。而且，纸质档案无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。在紧急情况下，这种查找的不便可能会导致工作延误，影响公司的决策效率。 -
成本高昂，管理不易
大量的纸质档案管理需要占用大量的空间，同时还需要投入大量的人力进行整理、存储和保管。从档案的装订、归档到日常的维护和管理，每一个环节都需要耗费大量的资源。这无疑增加了公司的运营成本，给公司的财务管理带来了沉重的负担。
合思解决方案破局而出
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数据同源，一键联查
合思针对好想你公司的业务痛点，提供了一套完善的数字化会计档案管理解决方案。通过打破数据壁垒，实现数据同源，合思为财务人员提供了便捷的数据利用方式。财务人员只需轻轻点击鼠标，即可实现单据、发票、回单和凭证的一键联查，大大提高了工作效率。这就好比在一个巨大的数据库中，财务人员可以快速准确地找到所需的信息，无需再为繁琐的核对工作而烦恼。 -
自动组装，审计提效
在审计方面，合思的解决方案实现了自动组装功能。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。审计人员可以通过系统快速获取所需的档案数据，进行全面、准确的审计。同时，系统还可以自动生成审计报告，减少了人工操作的误差和时间成本。这种审计方式不仅提高了审计的准确性和效率，还为公司的合规经营提供了有力保障。 -
实物管理，高效匹配
为了解决纸质档案实物管理的难题，合思借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子档案与实物档案的精准匹配。每一份纸质档案都有一个唯一的二维码，通过扫描二维码，查阅者可以快速定位实物档案的位置。这就好比给每一份档案都贴上了一个“电子标签”，无论档案存放在哪里，都可以轻松找到。这种实物管理方式不仅提高了档案的查阅效率，还减少了档案遗失的风险。
精准部署优化流程
合思基于好想你公司的业务特点和实际需求，针对性地部署了合思档案管理平台。在实施过程中，合思的专业团队与好想你公司的财务人员密切合作，对公司的业务流程进行了全面梳理和优化。通过数据的整合和流程的优化，合思档案管理平台与好想你公司的财务管理系统实现了无缝对接，为公司的数字化会计档案管理奠定了坚实的基础。
显著成果效益显现
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人力耗时大幅减少
合思档案管理平台的实施，为好想你公司带来了显著的效益。在人力耗时方面，减少了90%。以前需要大量财务人员花费数天时间才能完成的档案核对和整理工作，现在通过系统的自动化处理，只需短短几个小时即可完成。这不仅提高了工作效率，还让财务人员有更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。 -
管理耗时显著降低
在总部接收和借阅管理方面，管理耗时也大幅降低。总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时。这意味着公司在档案管理方面的人力成本和时间成本得到了有效控制，管理效率得到了显著提升。 -
综合成本有效削减
通过数字化会计档案管理，好想你公司预计每年可减少综合成本20万元。这主要得益于减少了纸质档案的存储和管理成本，以及提高了工作效率所带来的间接成本降低。在当前经济环境下，成本的有效控制对于企业的发展至关重要。合思档案管理平台的应用，为好想你公司实现了降本增效的目标。
客户好评反馈不断
好想你公司的财务人员对合思档案管理平台给予了高度评价。他们反馈，合思档案管理平台极大地提高了工作效率，减少了人力成本和时间成本，使财务工作更加便捷、高效和合规。通过系统的自动化处理和精准匹配，财务人员可以更加专注于核心业务，为公司的发展提供更有力的财务支持。同时，平台的实时调阅和精准查找功能，也为公司的决策提供了更加及时、准确的信息。
行动号召开启新篇
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务档案管理难题，不妨选择合思，让有限的资源发挥更有效的作用。
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