智能审批差旅管理：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化管理显得尤为重要。然而，许多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上，遭遇了诸多痛点与挑战。

一些企业在自研系统的过程中，面临着大量系统难整合的问题。比如动力源，先后自建多个系统，但整体流程依旧复杂，系统之间存在高壁垒。操作体验不佳，数据分散且信息滞后，业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也使得各主体流程繁复。

集团型公司则面临着成本增效的难题。像汉威科技集团，有降低财务人力成本、提升作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程等需求。但现实却是支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理下发票人工校验、账务处理的工作量巨大。

高速发展的企业在业务成本管控、报销流程、对公业务以及数据安全等方面也存在不少问题。以派克新材为例，每年新增大量业务人员，新员工对差旅流程标准不了解，超标情况常有发生，导致差旅成本居高不下。报销流程长、审批慢，对公业务的扩增让财务稽核做账压力增大。作为保密单位，其数据安全需求高，多系统应用使得信息流转依靠人工卷抄。

另外，企业在数字化转型过程中，各系统之间独立运转形成信息孤岛，信息利用率低，对企业管理者决策的贡献有限。例如亿嘉和引入一些软件后，各系统无法有效整合，费控标准不统一，员工报销流程繁琐，归档核对耗时较长。

合思简介：科技赋能财务数智化

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

使命愿景：为企业创造更大价值

合思致力于通过提供财务数智化产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。让企业有限的资源发挥更大的效用，为企业创造更多的价值。

以客户为中心，合思不断创新和优化产品与服务。满足企业日益增长的财务数字化需求，助力企业在数字化时代取得成功。

模块功能：全方位智能审批差旅管理

• 合思费控：集成高效管理
  合思费控支持多系统集成，可与HR系统、BPM系统、ERP系统等同步基础数据和业务数据。实现订单支出成本的实时归集和统计。
  它提供无需报销解决方案，让员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。
  支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高发票识别效率。实现预算管控，通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。

• 合思商城：聚合比价免报销
  合思商城提供海量资源同屏聚合比价，节省成本。可按照职级管控预定标准，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。与申请单关联进行差旅预订，实现业务人员因公消费免垫资、免开票，提升员工幸福感。

• 合思BI：智能报表分析
  合思BI可自动快速生成分析报表，如所有差旅费、办公费各项费用的发生情况可自动生成报表。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。

• 开放平台：打破数据壁垒
  开放平台采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。

功能亮点：智能审批差旅管理的独特魅力

• 无需报销模式：重塑差旅流程
  无需报销模式颠覆性重塑商旅出行流程，让员工真正感受到数字化便利。消费受申请单和差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大简化了报销流程，提升了员工体验。

• 多系统集成能力：打破数据孤岛
  合思能够与企业现有的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等进行深度集成，打破数据孤岛，实现数据互通。让企业的财务信息和业务信息能够实时共享和联动，提高了企业的管理效率和决策的准确性。

• 智能发票处理：高效合规管理
  智能发票处理支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，可满足市面流通超95%的发票采集。有效解决电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象，分担了财务人员的审核压力。

• 灵活的预算管控：实时预警防失控
  灵活的预算管控通过单据信息的转换，可在第三方系统内进行预算校验，实现跨系统预算管理。预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，防止费用管控失控，当预算超标时会实时预警提示，未超标则默认继续审批。

产品优势：合思脱颖而出的秘诀

• 高效提升效率：显著改善财务流程
  多个客户案例显示，使用合思产品后，企业的报销效率、财务核算效率、付款效率等都得到了显著提升。如动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。

• 广泛的适用性：满足多样需求
  合思产品适用于不同行业、不同规模的企业，涵盖了制造业、医药业、软件互联网、电商、医疗等多个领域。能够满足企业多样化的财务数字化需求。如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技等不同行业的企业都成功应用了合思的产品。

• 优质的服务与支持：全程保驾护航
  合思拥有专业的项目实施团队和售后服务团队，能够为企业提供全方位的支持。在项目实施过程中，项目经理能够顶住压力，克服困难，有效沟通并提供成功客户实施案例做参考，恪尽职守地解决遇到的难题，保证系统的正常使用。在项目上线后，也能为企业提供持续的运维和提升服务。

• 安全可靠的数据保障：定制化守护数据
  对于一些对数据安全要求较高的企业，合思能够提供定制化的解决方案，保障企业财务数据的安全。如派克新材作为保密单位，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。

目标用户与应用场景：精准覆盖财务需求

• 目标用户
  合思的目标用户包括制造业、医药业、软件互联网、电商、医疗等多个行业的企业，涵盖了不同规模和发展阶段的企事业单位，从初创企业到大型集团公司都可以是合思的目标用户。

• 应用场景
  合思产品的应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理等多个场景，能够满足企业在财务数字化管理方面的多样化需求。

成功案例与客户评价：实力见证价值

• 动力源
  北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

• 汉威科技
  汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施过程中，感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功！”

• 派克新材
  无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。”

• 亿嘉和
  亿嘉和科技股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后，管理上实现系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单。财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。

在当前经济环境下，企业面临着日益激烈的市场竞争和不断变化的商业环境，进行财务数字化转型已刻不容缓。合思凭借其先进的产品技术、广泛的适用性、高效的服务支持和显著的应用成效，为企业提供了全方位的财务数智化解决方案。它能够帮助企业解决在财务数字化管理方面面临的诸多痛点和挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多不同行业、不同规模的企业已经成功应用合思的产品，并取得了显著的效益提升。

选择合思，就是选择专业、高效、可靠的财务数智化伙伴，让企业在数字化时代抢占先机，实现可持续发展。期待更多的企业加入合思的大家庭，共同开启财务数字化转型的新篇章，创造更加美好的未来。现在就可以免费试用合思的产品，开启智能审批差旅管理的全新体验！