在当今数字化浪潮汹涌的时代，电子凭证改革正以前所未有的速度推进，为企业财务数智化带来了新的机遇与挑战。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧随其后，航空运输电子客票行程单实现全面数字化。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证开具端已基本完成数字化适配。随着电子凭证接收、报销、入账、归档等难题的逐步解决，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到了这一趋势，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它犹如一颗璀璨的明珠，在财务数智化的天空中闪耀着独特的光芒，为企业提供了高效、便捷、合规的财务档案管理解决方案，助力企业在电子凭证数字化转型的道路上稳步前行。
市场形势洞察：电子凭证数字化转型势在必行
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必由之路。在当前经济环境下，企业面临着日益激烈的市场竞争，优化管理流程、降低运营成本成为了企业生存和发展的关键。电子凭证数字化转型不仅能够突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化的协同转型。
会计凭证作为衔接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，其数字化程度直接影响着企业的财务管理效率和决策质量。只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正实现企业财务管理的数字化转型，为企业的发展注入强大的动力。因此，企业成本降低策略中，电子凭证数字化转型是不可或缺的重要一环。
痛点剖析：传统财务档案管理的困境
在传统的财务档案管理模式下，企业面临着诸多痛点，这些痛点严重制约了企业的发展。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失情况难以避免。纸质档案受限于时间和空间，查找要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案管理，对空间和人力要求巨大，成本高。而且纸质档案管理办法无法保证电子原文件长期保存、无法确保数据安全可用，不满足管理要求。
同样，COMMUNE幻师也存在档案耗材、打印、存储成本高，门店报销周期长达2月，电子会计凭证文件无法有效管理手段等问题。这些问题不仅增加了企业的运营成本，还降低了工作效率，影响了企业的合规经营。因此，寻求一种有效的企业成本降低策略，解决传统财务档案管理的痛点，成为了企业的迫切需求。
整体策略：合思档案的破局之道
合思档案针对企业在财务档案管理中存在的痛点，制定了一套完整的解决方案。它实现了打破壁垒，数据同源，为财务人员实现便捷利用，一键联查，工作效率有效提升。通过数据同源，合思档案确保了电子凭证在全流程中的一致性和准确性，避免了数据重复录入和错误，提高了工作效率。
同时，合思档案支持自动组装，审计便捷。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，提升审计效率。自动组装功能使得财务人员无需手动整理和装订档案，大大节省了时间和精力。在审计过程中，审计人员可以直接从合思档案中获取所需数据，快速完成审计工作，提高了审计效率和准确性。这种整体策略是企业成本降低策略的重要组成部分，能够帮助企业有效降低成本，提高效益。
核心模块：功能强大的合思档案
合思档案拥有功能强大的核心模块，其功能蓝图包括便捷调阅不打印，混序归集免组装。电子会计档案全生命周期管理涵盖采集、制、管、用四个环节，每个环节都有其独特的功能和优势。
在档案采集环节，实现了开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析。通过开放式接口，合思档案可以与企业的各种业务系统进行对接，实现数据的自动采集和传输。大文件自动切割和数电票自动化解析功能，提高了数据采集的效率和准确性。
档案制档环节实现智能关联·自动组装，四性检测·业务检测·自定义版式文件。智能关联和自动组装功能使得财务人员可以快速完成档案的整理和装订，提高了工作效率。四性检测和业务检测功能确保了档案的真实性、完整性、准确性和合规性。
档案管理环节实现精准权限管控·档案目录灵活扩展，水印管理·档号符合国标要求。精准权限管控功能确保了档案数据的安全性和保密性，只有授权人员才能访问和操作档案。档案目录灵活扩展功能使得企业可以根据自身需求对档案目录进行定制和调整。
档案利用环节实现多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据。多维检索和一站式预览功能使得财务人员可以快速找到所需档案，并进行预览和查看。在线借阅和异构系统联查功能方便了企业内部各部门之间的档案共享和协作。实物混序归档和可视化盘点档案数据功能提高了档案管理的效率和准确性。
竞争优势：合思档案脱颖而出
与其他解决方案相比，合思档案具有显著的竞争优势。它自动化归档告别重复性工作，档案利用便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。通过自动化归档，合思档案减少了财务人员的手工操作，提高了工作效率。档案数据同源和透明流转使得企业可以实时监控和分析档案数据，为企业的决策提供有力支持。
以1家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，合思档案能够为企业带来显著的成本节约。年节约打印成本=(200000 + 400000)0.5 = 300,000元；年节约存储成本=(200000 + 400000)/4000.45 = 675元；年节约档案室成本=30平1.3元/天365 = 14,235元；年节约人力成本=20052*12 = 24,000元；年总节约成本=338,910元。这些成本节约数据充分证明了合思档案在企业成本降低策略中的重要作用。
成功案例：合思档案的卓越成效
合思档案在不同行业都取得了显著的应用效果。好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。通过合思档案，好想你健康食品股份有限公司实现了财务档案管理的数字化转型，提高了工作效率，降低了成本。
COMMUNE幻师使用合思档案后，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。合思档案帮助COMMUNE幻师解决了档案管理中的痛点，提高了报销效率，降低了成本，为企业的发展提供了有力支持。这些成功案例充分证明了合思档案是一种有效的企业成本降低策略，能够为企业带来显著的经济效益和社会效益。
服务体系：合思的全方位保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，为企业提供全方位的服务保障。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断投入研发资源，提升产品的性能和功能。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够及时响应客户的需求，为客户提供优质的服务。
截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。合思的服务体系为企业提供了可靠的保障，使得企业可以放心使用合思档案，实现财务数智化转型和企业成本降低策略的目标。
总结与展望：合思档案引领未来
合思档案以其强大的功能、显著的竞争优势和卓越的应用效果，成为了企业财务数智化转型的得力助手。它助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
未来财务用合思，让有限更有效。如果您想了解更多关于合思档案的信息，体验其带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启您的企业财务数智化转型之旅，探索更多企业成本降低策略的可能性。
