在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务档案管理正经历着前所未有的变革。好想你健康食品股份有限公司作为红枣行业的领军企业，敏锐地捕捉到了这一趋势，借助合思档案解决方案实现了显著的降本增效。该方案使好想你减少了90%的人工耗时，总部接收管理耗时降低80%，借阅管理耗时减少67%，预计每年可减少综合成本20万元。合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，其推出的合思档案全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节，为企业的财务档案管理带来了全新的变革。接下来，让我们深入了解这一成功案例。
红枣巨头的档案管理困境
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，并于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的佼佼者。其品牌价值高达154.21亿元，拥有1000多名员工和400多家全国门店。然而，随着企业的不断发展壮大，传统的财务档案管理方式逐渐成为了企业发展的掣肘。
在财务归档过程中，工作人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性。繁琐的核对工作不仅消耗了大量的人力和时间，而且档案遗失的情况也难以避免。一旦档案遗失，后续的查找和补充工作将耗费更多的精力和资源。
此外，纸质档案受限于时间和空间的限制，查找起来十分困难。工作人员往往需要在堆积如山的档案中花费大量时间进行查找，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，严重影响了工作效率。而且，大量纸质档案的管理需要占用大量的空间和人力，增加了企业的运营成本。在这样的情况下，好想你急需一种高效的档案管理解决方案来提升档案检索效率，解决当前面临的困境。
合思方案：打破档案管理壁垒
面对好想你在财务档案管理方面的挑战，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
首先，合思档案打破了数据壁垒，实现了数据同源。通过先进的技术手段，将财务数据进行整合和关联，为财务人员提供了便捷的利用方式。财务人员只需一键操作，即可实现单据、发票、回单和凭证的联查，大大提升了工作效率。这种便捷的操作方式，使得财务人员能够更加快速地获取所需信息，减少了不必要的查找和核对时间，从而提升了档案检索效率。
其次，合思档案实现了自动组装，审计更加便捷。在内外审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。审计人员可以通过系统快速获取所需的档案数据，进行准确的审计和分析，减少了对纸质档案的依赖，提高了审计的准确性和效率。
最后，合思借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物档案的完美匹配。查阅者在查询电子档案时，系统可以自动定位实物档案的位置，方便快捷。这种创新的管理方式，不仅提高了档案的管理效率，还提升了档案的安全性和可靠性，进一步提升了档案检索效率。
数智转型带来显著成效
好想你采用合思档案解决方案后，取得了显著的成效和成果。
在人工耗时方面，减少了90%。这意味着财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、决策支持等，极大地提高了财务人员的工作效率。财务人员不再需要花费大量时间进行繁琐的档案核对和查找工作，而是可以通过系统快速获取所需信息，从而提升了整体工作效率和档案检索效率。
总部接收管理耗时减少了80%。通过合思档案解决方案，总部可以更加高效地接收和管理下属单位的财务档案，优化了总部的管理流程。总部管理人员可以通过系统实时监控档案的接收和处理情况，及时发现和解决问题，提高了管理的准确性和效率。
借阅管理耗时减少了67%。在传统的档案借阅模式下，借阅流程繁琐，耗时较长。而采用合思档案解决方案后，借阅者可以通过系统在线申请借阅，系统自动审批，借阅者可以快速获取所需档案，使档案借阅更加高效，进一步提升了档案检索效率。
从成本方面来看，预计每年可减少综合成本20万元。这一显著的降本效果，为好想你节省了大量的运营成本，提高了企业的经济效益。通过减少人工耗时、优化管理流程和提高档案检索效率，企业在档案管理方面的成本得到了有效控制。
企业认可：方案赢得好评
虽然文档中未明确好想你相关人员的具体反馈，但从显著的成效可以推测，该方案得到了企业的认可和好评。合思档案解决方案切实解决了好想你在财务档案管理方面的痛点，提升了档案检索效率，为企业的发展提供了有力的支持。企业员工在使用过程中感受到了工作效率的提升和工作体验的改善，对方案的满意度较高。同时，企业管理层也看到了方案带来的显著降本增效效果，对合思的专业能力和服务质量给予了高度评价。
携手未来：深化合作再创新高
随着电子凭证数字化转型的进一步加快，好想你与合思的合作前景十分广阔。双方可以继续深化合作，在更多财务数智化领域进行探索和创新，进一步提升企业的财务管理水平和竞争力。
合思不断升级和完善产品与服务，未来能为好想你提供更贴合需求的解决方案，助力好想你实现更高的降本增效目标。双方可以共同探索如何将人工智能、大数据等技术应用于财务档案管理中，进一步提升档案检索效率和管理水平。例如，通过人工智能技术实现档案的自动分类和标注，提高档案的检索准确性和效率；通过大数据分析技术，挖掘档案中的潜在价值，为企业的决策提供支持。
行动号召：开启财务数智化之旅
好想你的成功案例为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。合思作为领先的财务数智化服务提供商，已帮助7000多家付费企业、300多万未来财务人实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果你也想让企业挖出更多净利润，实现财务数智化转型，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思档案。现在，你还有机会免费试用合思档案解决方案，亲身体验其带来的高效与便捷，提升企业的档案检索效率，开启财务数智化转型的新篇章。
