在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业犹如航行在波涛汹涌大海中的船只，面临着前所未有的挑战与机遇。财务数字化转型，已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键航线。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和深厚的实践经验，宛如一座明亮的灯塔，助力众多企业成功驶入财务数字化转型的新航道。
客户背景：困境中的探索
- 动力源：传统财务模式的困局
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，可谓成绩斐然。
然而，早在2011年，动力源开启财务数字化转型和业财融合之路后，却遭遇了诸多难题。尽管自建了多个系统，但整体流程犹如一团乱麻，复杂不堪。系统之间仿佛筑起了一道道高墙，形成了严重的壁垒，导致多系统操作体验极差。数据分散在各个角落，难以整合。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，再加上组织架构复杂，流程繁琐，使得财务工作犹如在荆棘丛中前行，困难重重。尤其是会计文件存档，由于数据分散，在多个系统中查找和整理会计文件变得极为困难，效率低下。
- 汉威科技：集团化财务的痛点
汉威科技集团股份有限公司，是一家备受信赖的创新型科技公司，也是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。作为集团性公司，汉威科技面临着更为复杂的财务挑战。
成本增效的需求犹如一把利剑，高悬在企业头顶。支出散落在多个系统中，预算统计就像在大海里捞针，难以收口。对公付款与合同管理脱节，票款进度如同雾里看花，难以把控。集团化管理中，发票人工校验和账务处理的工作量大得惊人，会计文件存档也因为缺乏统一的管理系统，变得混乱无序，增加了企业的管理成本和风险。
解决方案：精准施策破难题
- 动力源：一体化解决方案重塑财务流程
针对动力源的诸多问题，合思为其量身定制了一套合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的一体化解决方案。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，使得人员信息在财务系统中能够实时更新，为财务工作提供了准确的基础数据。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让财务人员能够及时掌握订单的财务状况。
在报销环节，合思实现了无需报销的模式。员工因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成会计文件存档。这种高效的模式，大大简化了报销流程，提高了工作效率，也让会计文件存档变得更加便捷和准确。
- 汉威科技：整合管控优化财务流程
对于汉威科技，合思采取了一系列针对性的解决方案。在预算管理方面，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验。如果未超标，默认继续审批；一旦超预算，系统会实时发出预警，实现了预算管控的前置。
在合同管理方面，搭建合同管理台账，通过API将OA系统合同信息写入，实时统计付款和回票进度，让合同管理更加透明和高效。合思费控还支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能，大大减轻了发票人工校验的工作量。同时，通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，规范了企业流程和报销业务，也让会计文件存档更加有序。
成果展示：显著成效见证实力
- 动力源：效率与成本的双重提升
动力源应用合思财务数字化解决方案后，取得了显著的成果。员工报销周期由原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。员工再也不用为漫长的报销流程而烦恼，工作积极性得到了极大的提高。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的报销审核和数据整理工作中解放出来，可以将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。同时，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。会计文件存档也变得更加高效和准确，财务数据的安全性和可追溯性得到了显著提升。
- 汉威科技：管理与效率的全面优化
汉威科技应用合思方案后，财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口，从原来的3个系统整合为1个，财务付款效率提升了90%。企业对业务的管控能力得到了极致提升，实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控。
在会计文件存档方面，通过合思系统的统一管理，文件的查找和整理变得更加便捷，降低了文件丢失和错误的风险。同时，提升效率、规范流程、加强费控，实现了批量、自动生成凭证，进一步规范了企业流程和报销业务，为企业的财务管理带来了质的飞跃。
结尾：携手合思，开启财务数字化新征程
合思凭借其专业的解决方案和优质的服务，成功帮助众多企业解决了财务数字化转型中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在会计文件存档等财务管理的各个环节，合思都展现出了强大的实力和卓越的价值。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为更多企业提供更高效、更智能的财务数智化解决方案。无论是会计文件存档，还是其他财务管理工作，合思都将是企业值得信赖的合作伙伴。
如果您的企业也正在面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，让我们携手共进，开启财务数字化转型的新篇章。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受其带来的高效与便捷，让有限的资源发挥更有效的作用！
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