在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点的迅速铺开以及电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在迈向电子凭证全面数字化应用的道路上，却面临着重重挑战。
电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同困难且易丢失，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研表明，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性，仍停留在传统纸质档案存储会计凭证的阶段，这使得合规风险难以得到有效控制。而且，多数企业的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，大部分受访者还在依靠手工录入发票数据，甚至存在提交纸质打印件等传统操作。此外，电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的问题，缺乏统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时协同也十分困难。
面对这些行业痛点，合思推出了一系列解决方案，其核心产品——敏捷的财务收支管理平台，为企业的电子凭证数字化转型带来了新的希望。
合思方案：开启财务数智化新篇
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案涵盖了总额管控，涉及商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。同时，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案广泛连接异构系统，能实现档案应收尽收，通过智能组单、四性检测等实现自动归档，还具备强大的规则引擎自定义搭建功能，可实现亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接。
平台功能：打造高效财务运作体系
合思敏捷的财务收支管理平台具备多项强大功能，能够有效提升企业财务运作效率。
差旅申请功能：员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，方便快捷。
商旅线上订购：平台提供机票、酒店等预订服务，员工能够轻松进行商务旅行安排，节省时间和精力。
发票采集：系统可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高工作准确性。
审核对账功能：平台对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，尤其是在差旅费用核对方面，能极大提高核对的准确性和效率。
核心亮点：凸显合思独特优势
合思产品具有众多核心亮点，使其在市场中脱颖而出。
无需报销：员工因公消费无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。例如合思商城可实现统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，大大提高了工作效率，在差旅费用核对上也更为轻松便捷。
强大集成能力：能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，让差旅费用核对等财务工作在多系统间顺畅流转。
定制化服务：根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业在差旅费用核对等方面的差异化需求。
安全隐私保护：采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，确保差旅费用等财务数据的安全性。
企业价值：降本增效驱动决策
合思产品为企业带来了显著的价值。
提高效率：某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，财务入账效率提升60%；某企业通过合思实现“无需报销”，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。在差旅费用核对方面，也能大幅缩短核对时间，提高工作效率。
降低成本：包括节约差旅费用、减少纸张及耗材成本、降低档案管理成本等。如某知名挂面厂商可基于电子会计档案系统进行数据计算和分析，某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。
数据驱动决策：管理者可通过合思系统更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。在差旅费用核对过程中，能及时发现费用异常，为企业决策提供有力支持。
推动企业数字化和绿色化协同转型：以数字技术与业财深度融合为抓手，实现全社会会计无纸化、生态化建设，助力企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手。
典型场景：满足多元业务需求
合思产品拥有多个典型使用场景，能满足企业不同业务需求。
企业差旅管理场景：员工可通过合思平台进行差旅申请、预订机票酒店、消费等操作，实现线上化、自动化管理，差旅费用核对也更加清晰透明。
财务核算与记账场景：系统可自动拆分结算、自动记账，提高财务工作效率和准确性，确保差旅费用核对的精准性。
会计档案管理场景：合思可实现电子档案的自动归档、智能组单、四性检测等功能，方便企业进行档案管理和查阅，在差旅费用相关档案管理和核对上具有显著优势。
费用管控场景：系统可设定预算上限，防止超支情况发生，并对费用进行实时监控和分析，有助于及时进行差旅费用核对和管控。
成功案例：见证合思卓越成效
合思产品已经在众多企业中取得了显著的成功。
某国民经典零食品牌，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。差旅费用核对工作变得更加高效和准确。
某企业通过合思“无需报销”解决方案，报销周期缩短至3周，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，在差旅费用核对等方面也实现了质的飞跃。
某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，实现增效、降本、合规、先进等多方面成效，提升了财务管理数字化程度，差旅费用核对等工作更加便捷。
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表，差旅费用核对等财务工作也更加规范和高效。
市场定位：差异化优势铸就行业典范
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思的“无需报销”分级标准将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段，随着数电票和智能化时代到来，将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销，这是其独特的优势。在差旅费用核对等方面，能够为企业提供更加智能化、高效化的解决方案。
合思具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。
合思的产品和服务能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的诸多痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断推动行业的进步和发展。
现在，合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始免费试用。欢迎广大企业拨打400 – 105 – 6505咨询，访问www.hosecloud.com了解更多信息，关注微信公众号或添加小助手获取最新动态，体验合思带来的财务数智化变革，让差旅费用核对等财务工作变得更加轻松高效。
