在数字化浪潮的席卷下，电子凭证数字化转型已然成为时代发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧随其后，航空运输电子客票行程单实现全面数字化。这一系列举措如同强劲的引擎，推动我国电子凭证改革驶入了快车道。如今，电子凭证开具端已基本完成数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等“最后一公里”问题即将得到全面解决，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这一关键节点，合思作为我国领先的财务数智化服务与会计电子档案解决方案供应商，适时推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的会计电子档案管理平台——合思档案。它犹如一颗璀璨的新星，在会计电子档案管理的天空中闪耀着独特的光芒，为企业提供了高效、智能的解决方案。
财务数智化必由之路
在当前经济环境下，电子凭证全流程无纸化已成为财务数智化的必行之路。会计凭证作为连接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正实现财务的数字化转型。
电子凭证全流程无纸化具有诸多显著优势。它能够优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。企业无需再为繁琐的纸质凭证处理而烦恼，大大提高了工作效率。同时，这种模式还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化的协同转型。在环保意识日益增强的今天，这无疑是企业可持续发展的明智选择。
企业管理痛点剖析
尽管电子凭证数字化转型势在必行，但许多企业在会计电子档案管理过程中仍面临着诸多痛点。
以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失的情况也难以避免。纸质档案受限于时间和空间，查找时需要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。此外，大量纸质档案的管理对空间和人力要求巨大，成本高昂。而且，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足现代企业的管理要求。
另一家企业COMMUNE幻师同样面临着类似的问题。该企业每年在档案耗材、打印、存储方面的成本高达53323元，门店报销周期长达2个月，电子会计凭证文件也缺乏有效的管理手段。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制。
合思档案解决方案
针对企业在会计电子档案管理方面的痛点，合思档案提供了全面、高效的解决方案。
合思档案实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案为客户提供了全方位的财务数智化服务。
通过自动化的流程和先进的技术手段，合思档案能够有效解决企业在会计电子档案管理过程中遇到的问题。它可以自动采集、整理和归档电子凭证，大大减少了人工操作的工作量，提高了工作效率。同时，合思档案还提供了强大的合规性保障，确保企业的会计电子档案管理符合相关法律法规的要求。
核心模块揭秘
合思档案拥有功能强大的核心模块，为企业的会计电子档案管理提供了全方位的支持。
其功能蓝图包括便捷调阅不打印，混序归集免组装。电子会计档案全生命周期管理涵盖采集、制、管、用四个环节。在智能采集方面，涉及外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等），能够实现开放式接口互联和自主采集，大文件自动切割和数电票自动化解析。预归档服务则有集成服务、规则引擎、元数据服务等，确保电子凭证的准确采集和整理。
在档案制档环节，合思档案做到智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测和自定义版式文件，保证档案的规范性和准确性。档案管理实现了精准权限管控和档案目录的灵活扩展，采用水印管理，档号符合国标要求，确保档案的安全和合规。档案利用提供多维检索和一站式预览，支持在线借阅和异构系统联查，实现实物混序归档和可视化盘点档案数据，方便企业对会计电子档案的高效利用。
竞争优势凸显
与其他同类产品相比，合思档案具有显著的竞争优势。
自动化归档功能让企业告别了重复性的工作，档案利用更加便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。以一家年处理20万凭证、40万回单、拥有30平方米档案室的北京大型制造业企业为例，使用合思档案后，年节约打印成本可达30万元，年节约存储成本675元，年节约档案室成本14235元，年节约人力成本24000元，年总节约成本高达338910元。这些数据充分展示了合思档案在成本节约方面的强大优势。
成功案例展示
合思档案在不同行业都取得了显著的应用效果和收益。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这些成功案例充分证明了合思档案的实用性和有效性，为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。
优质服务体系
合思秉承以客户为中心的服务理念，构建了完善的服务体系。
合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，拥有强大的研发实力，能够不断推出创新的产品和解决方案。在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供及时、高效的服务。无论是产品咨询、实施部署还是售后维护，合思都能够为客户提供全方位的支持。
合思档案在解决企业会计电子档案管理问题上发挥着至关重要的作用。它推动了电子凭证数字化转型，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。基于合思档案在行业应用中的深度实践和丰富案例经验，合思发布的《电子会计档案实践案例集》具有很高的参考价值和借鉴意义，将进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同开启会计电子档案管理的新篇章。如果您也想体验合思档案带来的高效、智能的会计电子档案管理解决方案，不妨现在就点击免费试用，开启您的财务数智化之旅！
