在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的高效运营离不开先进的管理体系。高新兴科技集团，作为一家颇具影响力的上市公司，同时也是智慧城市物联网产品与服务的提供商，一直以来都聚焦于技术创新应用。这家高科技企业每年将超过营业收入10%的资金投入到研发中，拥有超过2000项核心知识产权。其员工规模达3000多人，在国内设立了170多个服务网点，拥有5个信息化系统，年银行回单数超过10万，发票数超过15万，电子凭证量更是多达30万以上。然而，就是这样一家实力雄厚的企业，在档案管理方面却遭遇了诸多难题。而合思，凭借其专业的解决方案，为高新兴科技集团开启了档案管理的新篇章。
档案管理困局：高新兴的痛点剖析
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成本之殇：管理重担压身
高新兴科技集团在档案管理上，面临着高昂的成本压力。报销、采购付款等业务流程，需要大量的人力进行打印、整理、装订及归档工作。这些繁琐的操作不仅占用了库房空间，还增加了人员管理成本。而且，借阅流程和实物借出手续十分繁琐，大大降低了工作效率。每一次档案的借阅，都需要经过层层审批，耗费大量的时间和精力，使得员工无法将更多的精力投入到核心业务中。 -
隐患之忧：合规风险凸显
电子源文件未合规保存，成为了高新兴科技集团档案管理的一大隐患。在会计电子档案管理法规日益严格的今天，企业的档案管理必须符合相关规定。然而，高新兴的档案归档规范主要由人工控制，缺乏系统化的控制手段，存在着合规性隐患。一旦出现问题，可能会面临法律风险和经济损失。 -
效率之痛：查询难题待解
会计档案查询方法在高新兴科技集团显得尤为艰难。目前公司要查询相关发票、收付款凭据及其他附件，难度较大。员工需要耗费大量的人力去查找，而且不能实现跨系统调阅。不同的信息化系统之间缺乏有效的连接，使得档案的利用效率极低。这不仅影响了工作的及时性，也降低了企业的决策效率。
合思妙方：破解高新兴档案管理难题
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低本对接：无缝连接异构系统
合思为高新兴科技集团提供了低开发成本的解决方案。通过对接各类异构系统，利用生成式接口自动采集档案数据，成功连接了NCC、U9、OA、CBS等系统。这种方式避免了高成本的开发，实现了数据的高效整合。企业无需再为不同系统之间的数据流通而烦恼，会计档案查询方法也变得更加便捷。 -
自动制档：释放财务人员精力
合思的解决方案实现了自动制档功能。凭证数据可以自动匹配组装，业务检测能够保障证据链的完整。档案关联规则可以进行可视化配置，不同系统、不同类别会计凭证能够自动关联匹配及组装，形成完整的业务链组合数据。这一功能大大释放了财务人员的精力，让他们能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。 -
全场景利用：打破查询壁垒
合思帮助高新兴科技集团实现了档案全场景数字化利用。打破了需要在同个系统上下联查、切换模块，以及切换多个系统的壁垒。员工只需一键操作，就可以查询多系统凭证相关的数据及影像信息。会计档案查询方法变得更加高效、快捷，大大提高了档案的利用效率。
成效显著：高新兴档案管理焕新颜
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效率飞升：归档效率提升九成
合思解决方案的实施，让高新兴科技集团的归档效率得到了显著提升。通过自动制档和数字化管理，归档效率提升了90%。原本繁琐的归档工作变得轻松快捷，员工能够在更短的时间内完成更多的工作。这不仅提高了工作效率，也提升了员工的工作满意度。 -
成本节约：年省三十万以上
在成本控制方面，合思的解决方案也取得了显著成效。为企业年节约成本30万以上。通过降低档案管理的人力成本和时间成本，企业的运营成本得到了有效控制。这使得高新兴科技集团能够将更多的资金投入到核心业务的发展中。
合思领航：企业档案管理新选择
合思创立于2014年，是一家专注于为企业单位提供财务数据化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。作为专精特新企业，合思成立以来累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500多个合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000多家付费企业、300多万未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。
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