在国家积极推动数字化转型的浪潮中，电子凭证数字化已然成为时代发展的必然趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局正式开展全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代正式来临。
然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用也面临着诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，形成了一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。不过，电子凭证无纸化也有着显著的优势，它有利于优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，同时还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。
在这样的背景下，中国财政科学研究院数字财务研究所等与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，为推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向做出了积极贡献。合思的解决方案犹如一场及时雨，为企业应对电子凭证数字化转型挑战提供了有力支持。
合思：财务数智化服务领航者
北京合思信息技术有限公司创立于 2014 年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司通过其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，借助其平台实现了降本增效、合规经营和低碳运营，这无疑是企业成本降低策略的成功实践。
核心功能：破解财务数字化转型难题
合思财务收支管理平台具备一系列强大的核心功能，能够有效解决企业财务数字化转型中的各种问题。
差旅申请功能为员工的商务旅行安排提供了极大便利。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，同时还支持机票、酒店等预订服务。这不仅提高了员工的工作效率，还减少了因手工操作带来的错误和麻烦，是企业成本降低策略的重要体现。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。审核对账功能则对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，为企业的财务管理提供了有力保障。
自动提报功能可以定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，提高了报销流程的效率。资金结算功能可快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验，进一步优化了企业的资金管理。
档案归档功能会将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。商旅分析功能提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略，为企业成本降低策略提供了数据支持。
优势凸显：对比传统模式更胜一筹
与传统财务模式相比，合思平台在效率、成本、数据管理等方面具有显著优势。
在电子凭证管理方面，传统模式存在逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）和非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等问题，而合思平台能实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革，有效降低了企业的管理成本，是企业成本降低策略的重要手段。
传统报销流程繁琐，员工需自己垫资订票，事后凭发票报销，还停留在手工录入发票数据阶段。而合思平台实现员工无需垫资、无需报销，报销周期大幅缩短。例如，某企业应用合思平台后，报销效率提高了 300%，大大提高了企业的资金使用效率，降低了运营成本。
传统会计档案管理存在纸电混合、来源广、数量巨大等问题，手工整理、查找易出错，造成高额人力物力浪费。合思平台可实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，提高了管理效率，减少了企业在档案管理方面的成本投入。
传统财务系统多独立运行，数据无法互通，管理者难以掌握有效决策依据。合思平台构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，助力企业实现业财融合，为决策提供数据支持，使企业能够更加科学地制定成本降低策略。
成功案例：见证合思平台卓越成效
众多不同类型的企业应用合思平台后，都取得了显著的成效，充分证明了合思平台在企业成本降低策略中的重要作用。
某国民经典零食品牌，由于销售版图覆盖全国、供应链复杂，面临差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程数字化闭环管理，有效降低了企业的运营成本。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在缺陷。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，存在数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文易丢失等问题。引入合思产品后，在增效方面提升了档案整理和借阅效率，在降本方面减少了差旅超标、人力和纸张成本，在合规方面保障了费用合规和档案管理合规，实现了全场景“消费 – 报销 – 入账 – 归档”数字化转型，为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
某世界 500 强旗下教育服务品牌，面临企业业务和财务系统多、实物存档成本高、纸质档案录入操作易出错、档案查阅不便等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%，大大降低了企业的财务管理成本。
未来展望：引领财务数字化转型新征程
合思的财务收支管理平台和无需报销的解决方案，帮助众多企业解决了财务数字化转型中的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，为企业成本降低策略提供了有力支持。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的全面覆盖，合思将继续发挥技术优势，推动更多企业实现电子凭证数字化转型，迈向无需报销的 L5 级高级阶段。合思秉承以客户为中心的服务理念，不断投入研发力量，持续更新升级产品，为企业提供定制化服务。未来，合思将在财务数智化领域推出更多创新型的产品和服务，满足市场多样化需求。
此外，合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。公司还在全球范围内设立分支机构和服务网点，拓展海外市场和影响力，为企业财务数字化转型贡献更多力量。
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