在商业的广阔舞台上，好想你健康食品股份有限公司无疑是一颗耀眼的明星。它成立于1992年，2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的佼佼者。其品牌价值高达154.21亿元，麾下拥有1000多名员工、400多家全国门店、18家归档主体、2万多个零售网点，每年产生的凭证数量多达3.6万份。如此庞大的业务规模，在财务档案管理方面自然面临着诸多挑战。而合思的出现，犹如一道曙光，为好想你带来了票据自动化管理的有效解决方案。
业务困局：传统财务档案管理痛点凸显
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归档难题如影随形
好想你在财务归档工作中，宛如陷入了一场耗时耗力的持久战。每一次归档，财务人员都需要花费大量时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性。在这繁杂的过程中，档案遗失的情况就像潜藏的幽灵，难以避免。这不仅增加了工作的不确定性，还可能为企业带来潜在的风险。 -
查找缓慢效率低下
纸质档案就像一座被时间和空间禁锢的迷宫。查找一份档案，往往需要耗费大量的时间和精力，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。在快节奏的商业环境中，这种低效的查找方式无疑成为了企业发展的绊脚石，阻碍了决策的及时性和准确性。 -
成本高昂负担沉重
大量的纸质档案管理，对空间和人力提出了巨大的要求。档案库房的租赁、维护，以及专门人员的管理，都让企业的成本节节攀升。在当前经济环境下，这种高昂的成本无疑给企业带来了沉重的负担。 -
合规问题令人担忧
纸质档案管理办法在电子原文件长期保存和数据安全可用方面存在明显的短板。无法保证电子原文件的长期保存，无法确保数据的安全可用，这显然不满足现代企业的管理要求，也为企业的合规经营埋下了隐患。
合思妙方：票据自动化管理解决方案
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打破壁垒数据同源畅行无阻
合思为好想你打造的票据自动化管理系统，就像一把神奇的钥匙，打破了数据之间的壁垒。它实现了数据的同源，让财务人员能够便捷地利用数据，一键联查。这不仅有效提升了工作效率，还让财务工作变得更加轻松和高效。通过数据的整合和共享，财务人员可以快速获取所需的信息，避免了繁琐的手工查询和核对过程。 -
自动组装审计便捷如鱼得水
在审计环节，合思的解决方案更是发挥了巨大的优势。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，实现了审计的自动化和高效化。自动组装的档案数据，让审计人员能够快速准确地获取所需信息，大大提升了审计效率。同时，这种以数据为核心的审计方式，也更加符合现代审计的要求，确保了审计的准确性和公正性。 -
实物高效管理精准定位
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思实现了电子与实物的完美匹配。查阅者只需查询电子档案，就可以精准定位实物档案的位置。这就像在茫茫大海中找到了导航灯塔，让实物档案的管理变得更加高效和便捷。无论是内部审计还是外部监管，都能够快速准确地获取所需的实物档案，提高了工作效率和管理水平。
显著成效：票据自动化管理硕果累累
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人工耗时大幅减少
实施合思的票据自动化管理解决方案后，好想你在人工耗时方面取得了显著的成效。减少了90%的人工耗时，这意味着财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中去。原本繁琐的归档、查找等工作，现在通过系统的自动化处理，变得轻松快捷。 -
总部管理耗时骤降
总部在接收和管理档案方面，也减少了80%的管理耗时。通过系统的集中管理和数据共享，总部可以实时掌握各分支机构的档案情况，避免了信息的滞后和传递不畅。这不仅提高了总部的管理效率，还加强了对分支机构的管控能力。 -
借阅管理效率提升
借阅管理方面，减少了67%的管理耗时。通过系统的在线借阅和归还功能，借阅者可以随时随地进行借阅申请和归还操作，管理人员也可以实时监控借阅情况。这不仅提高了借阅管理的效率，还减少了档案丢失和损坏的风险。 -
综合成本显著降低
预计每年减少综合成本20万元，这无疑是一笔可观的节省。通过减少人工成本、空间成本和管理成本，好想你在财务档案管理方面实现了降本增效。在当前经济环境下，这种成本的降低对于企业的发展具有重要的意义。
在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于高效财务管理的需求日益迫切。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，已经帮助众多企业挖出更多净利润。截至目前，已有7000多家付费企业、300多万未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
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