在企业数字化转型的浪潮中，发票管理解决方案成为众多企业提升运营效率、降低成本的关键。好想你健康食品股份有限公司通过引入合思档案，成功实现了显著的降本增效和管理提升，为我们展示了发票管理解决方案的强大威力。
好想你借助合思档案这一先进的发票管理解决方案，在多个方面取得了令人瞩目的成效。在人工耗时方面，减少了90%，极大地提高了工作效率；总部接收环节减少了80%的管理耗时，优化了管理流程；借阅管理减少了67%的管理耗时，提升了档案借阅的便捷性。预计每年还能减少综合成本20万元，真正实现了降本增效。同时，合思档案助力好想你打破数据壁垒，实现一键联查，让工作更加高效。以档案数据为标准进行审计，提升了审计效率。借助虚拟档案库房和二维码，实现了电子与实物匹配，方便查阅者定位实物位置。
好想你：红枣巨头的管理挑战
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，2011年在深交所中小板上市，成为红枣行业的佼佼者，品牌价值高达154.21亿元。公司拥有1000 + 员工、400 + 全国门店数、18家归档主体、2W + 零售网点以及3.6W + 年凭证数。如此庞大的规模，在财务归档时却面临着诸多挑战。
传统的财务归档方式，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性。在这个过程中，档案遗失的情况难以避免，给公司的财务管理带来了很大的困扰。纸质档案受限于时间和空间，查找档案需要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大，成本高昂。而且，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足公司日益增长的管理要求。在这样的背景下，好想你急需一套高效的发票管理解决方案。
合思方案：量身定制的发票管理之道
合思针对好想你面临的问题，提供了一套全面的发票管理解决方案。
合思帮助好想你实现了财务人员的便捷利用。通过一键联查功能，财务人员可以快速获取所需的发票和相关档案信息，有效提升了工作效率。在审计方面，合思让好想你内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。借助虚拟档案库房和二维码，合思帮助好想你实现了电子与实物的匹配。查阅者查询电子档案时，即可快速定位实物档案的位置，极大地提升了档案查阅的便捷性。同时，合思打破了好想你的数据壁垒，实现了数据同源，让数据在各个部门之间能够顺畅流通，为公司的决策提供了有力支持。
显著成效：降本增效的有力见证
好想你使用合思的发票管理解决方案后，取得了显著的成效。
人工耗时的大幅减少，让员工能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，工作效率得到了极大提升。总部接收管理耗时的减少，优化了公司的管理流程，使得信息传递更加迅速和准确。借阅管理耗时的降低，提升了档案借阅的便捷性，员工能够更快地获取所需的档案，为工作的顺利开展提供了保障。预计每年减少20万元的综合成本，让公司在经济上得到了实实在在的好处，实现了降本增效的目标。
展望未来：携手共创财务数智化新辉煌
随着电子凭证数字化转型的加速，好想你与合思的合作前景十分广阔。双方有望在更多领域开展深度合作，进一步提升财务数智化水平。合思不断创新的技术和服务，将为好想你提供更多的支持，助力其在市场竞争中取得更大优势。双方的合作可能会拓展到更多业务场景，如进一步优化供应链财务管理等。未来，好想你与合思的合作可能会为行业树立新的标杆，推动红枣行业财务数智化发展。
合思作为一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的技术和资金实力。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，服务有保障。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。合思推出的电子会计档案管理平台合思档案，能全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，帮助企业解决财务难题。
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