在企业的运营管理中，费用支出管理常常被视为一个棘手的难题。尽管企业费用支出在总支出中所占比重相对较少，长期以来未得到足够的重视，但它却贯穿于企业的每一个环节，与每一位员工息息相关。费用报销的处理过程不仅耗时耗力，还严重影响着企业的运营效率。
特别是在新兴行业，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升。这些行业的费用支出种类繁杂、发生频次高且合规性较差，使得费用支出管理成为了企业的一大顽疾，而其中的核心问题就在于费用报销。
目前，企业通常采用纯手工、依靠OA系统或财务系统来管理费用支出。然而，这些方式既无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。传统的报销方式，如L1手工报销阶段，预算管控环节普遍缺失，企业大多凭借经验设置预算标准，员工消费需要个人垫资，报销流程冗长复杂，呈现出高投入、低效率的特点，持续消耗着企业的资源，各方的报销体验都很差。
合思解决方案：为企业费用管理带来曙光
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全面的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和会计文件存档等全方位的财务数智化服务。
合思的解决方案可以帮助企业挖掘更多的净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。同时，合思还能助力企业应对国家财税新政，如金税四期、全面数字化的电子发票等，实现从老政策向新政策的平滑过渡，包括扫清业务系统与财务系统的连接壁垒、搭建数字化和平台化的费控管理系统。此外，合思的费控管理系统可从L1 – L5逐步升级，帮助企业提升费控管理能力，最终实现高级无需报销阶段。
核心功能亮点：铸就卓越管理体验
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广泛连接：无缝对接多元系统
合思的平台具有强大的广泛连接能力，它可以与OA、ERP、CRM等系统，以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接。这使得合思能够服务于不同使用基础的主体，无论企业处于何种发展阶段，拥有怎样的信息化基础，都能与合思的平台实现完美融合。 -
商城平台化：聚合资源提升消费体验
合思强调商城的平台化属性，通过聚合多种供应商，极大地提高了商城的供应消费能力。例如，在费控分级L3阶段，合思集成了多家企业高频供应商，将企业消费环节纳入费控管理链条，让员工在消费过程中无需再为报销问题而烦恼，大大提升了员工的报销体验。 -
数据赋能：精准洞察企业经营
合思具备强大的数据赋能能力，它能够融合业务与财务数据，为企业的经营状况建立更加全面的评估体系。通过数据分析，企业可以实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等目标，为企业的发展提供有力的支持。 -
业财一体化：实现管理数字化升级
合思可实现业财一体化，让财务人员能够参与到业务发生（费用产生）的全过程。通过将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员，合思帮助企业完成管理数字化的升级，使企业的财务管理更加科学、高效。
使用收益：为企业创造多重价值
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提高报销效率：畅享便捷报销体验
合思的解决方案能够显著提高报销效率。在费控分级L2阶段，它打破了时间和地域对于报销的阻碍，各方可以在线上完成报销操作；到了L3阶段，员工在多数消费场景下无需垫资，也无需管理票据，报销体验大幅提升；而在L4阶段，全链路自动报销的实现，更是释放了员工、财务人员及管理者的报销压力。 -
降低企业成本：实现资源优化利用
合思可以帮助企业降低成本，一方面，它节约了打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标作出了贡献；另一方面，通过系统智能推荐、同屏比价等功能，合思能够降低企业的支出成本，实现资源的优化利用。 -
加强合规管理：保障企业健康发展
在合规管理方面，合思能够满足行业高度合规要求。以医药行业为例，它可满足《医药行业合规管理规范》，降低企业的税务财务风险，保障企业的健康发展。 -
提升决策支持能力：赋能企业精准决策
合思通过多维度、细颗粒抓取数据，对不同角色个性化输出报表，为企业的业务决策提供有力的支持。企业管理者可以根据这些精准的数据报表，做出更加明智的决策，提升企业的竞争力。
典型场景：满足多样化企业需求
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医药行业：精准费用控制
医药行业面临着资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高等问题，传统报销流程效率低下，且需要满足严格的合规要求。合思可以帮助医药企业进行有效的费用控制，防止项目成本超支，确保企业在合规的前提下实现可持续发展。 -
软件行业：动态预算管理
在软件行业，项目/产品制业务形态下，费用管控需要考虑项目实施前、中、后不同阶段的特点。人员复杂、费用类型多、收益滞后、费用持续等问题给费用管控带来了挑战。合思可以实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，帮助软件企业更好地管理费用。 -
连锁经营行业：强化资金管理
连锁经营行业存在报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理困难、费用类型多样等问题。合思为连锁经营企业提供合同/台账管理模块，实现报销和支付的联动，提高了母公司对资金的管理能力，降低了企业的运营风险。
客户成功案例：见证合思卓越成效
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知名制药公司：解决合规与支付难题
中国某知名制药公司在费用管理方面面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。易快报（合思）为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，成功解决了这些难题。 -
上市软件服务公司：提升费控与审批效率
中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。易快报提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能，通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，有效解决了这些问题。 -
知名连锁餐饮品牌：降低报销与资金风险
中国某知名连锁餐饮品牌面临着报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报申请，母公司审核后统一支付，降低了审核风险和资金风险。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，企业财务数字化已成为必然趋势。合思的解决方案能够帮助企业实现降本、提效与创收，是企业走向财务数字化的理想选择。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，是专精特新企业。它分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人已选择合思，值得企业信赖。
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