在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思财务数字化解决方案展现出了显著的效率提升和成本节约成效。应用该方案后，动力源员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升达300%。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。而且，通过多系统集成，实现了数据互通，全面革新了操作体验，让动力源彻底告别数据孤岛，在电子文档审批管理方面开启了全新篇章。
动力源：辉煌背后的财务困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年，动力源更是凭借自身实力入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依旧复杂，系统之间存在着高高的壁垒，与预期的转型效果差距较大。在电子文档审批管理方面，多系统操作体验差，员工在提交申请单时需要在各个系统间频繁切换，报销数据还得由财务手工录入系统。发票验真、查重也只能靠手工进行，这就导致假票、错票、重票等情况难以避免。而且，系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以有效落地。
合思妙方：精准破解动力源难题
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系统集成：搭建数据互通桥梁
合思深知动力源面临的问题根源在于系统之间的数据无法有效流通。因此，在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了数据壁垒，让电子文档审批管理更加顺畅，各个系统之间的信息能够及时共享。 -
产品应用：开启无需报销新时代
合思推出的无需报销模式，为动力源的业务人员带来了极大的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都合规。财务人员则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，大大简化了电子文档审批管理流程，提高了工作效率。 -
强大连接：打破数据流转壁垒
合思的系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这样一来，就打破了数据流转的壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为电子文档审批管理提供了有力的技术支持。
成效显著：动力源开启财务新征程
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效率飞升：时间成本大降低
合思解决方案实施后，动力源在效率提升方面取得了惊人的成绩。员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内，效率提升300%。会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%。在电子文档审批管理方面，流程更加高效，大大节省了时间和人力成本。 -
员工体验：便捷填报无负担
对于员工来说，申请单信息能够自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工的使用体验得到了极大提升。在电子文档审批管理过程中，员工不再需要在多个系统间奔波，操作更加便捷。 -
财务减负：合规结算更轻松
财务人员也从繁琐的基础工作中解脱出来。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，在电子文档审批管理中发挥更大的作用。 -
管理升级：全程管控决策优
在管理层面，合思解决方案实现了事中预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在电子文档审批管理方面，管理者能够更好地掌握审批进度和财务状况，做出更加科学的决策。
动力源反馈：合作开启新未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在电子文档审批管理方面，合思的解决方案得到了动力源的高度认可，为双方的进一步合作奠定了坚实的基础。
未来展望：携手共进共创辉煌
未来，合思将继续紧密结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，助力动力源持续提升财务数字化水平，在电子文档审批管理方面不断创新和优化。众多像动力源这样的企业在合思财务数字化解决方案的助力下，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。我们诚邀更多企业加入，让有限的资源发挥更有效的作用。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章，提升电子文档审批管理的效率和质量。
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