在数字经济蓬勃发展的时代，习近平总书记在党的二十大报告中着重强调要加快建设数字中国，推动经济社会发展绿色化、低碳化。数电票试点以及电子凭证会计数据标准的发布，宛如一场变革的号角，标志着会计管理模式正迎来全面革新，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化的意义非凡，它不仅能优化业务流程，改变传统报销模式的困境，还能降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用面临着多重数字鸿沟，这在一定程度上阻碍了单位会计数字化转型的进程。
在这样的大背景下，北京合思信息技术有限公司应运而生。这家创立于2014年的科技公司，专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润，在电子凭证数字化转型的浪潮中发挥着至关重要的作用。
合思全景：财务数智化服务大格局
合思作为一家专精特新企业，自成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承着以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，档案管理优化也在这一过程中得到了显著提升。
核心引擎：财务收支管理平台与无需报销方案
合思财务收支管理平台是其核心产品之一，它构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为档案管理优化提供了坚实的基础。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案功能强大。它包括总额管控、商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等功能。在这个解决方案中，档案管理优化体现在从消费到最终归档的每一个环节，确保电子凭证的准确记录和高效管理。
合思财务收支管理平台还具有众多其他功能，如差旅申请、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务等。这些功能进一步提升了平台的实用性和适用性，有助于企业更好地实现档案管理优化。
合思通过电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节。这有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，极大地提高了档案管理的效率和质量。
优势凸显：合思对比传统模式与其他产品
传统模式下，电子凭证存在诸多问题，如逆数字化、伪数字化和非数字化。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，还需要手工查验其合法真实性。而合思的解决方案能有效避免这些问题，实现全流程数字化，为档案管理优化提供了全新的思路和方法。
调研显示，大部分企业传统的发票报销流程和财务运作模式极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。而合思助力企业实现财务数字化转型，成效显著。例如，某企业应用合思解决方案后，财务入账效率提升60%，报销效率提高300%，人工成本节约50%。在档案管理方面，合思的财务收支管理平台能实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，而传统模式在这些环节存在效率低、易出错等问题。
此外，合思能帮助企业实现业财融合，而传统模式下企业业务和财务系统多相互独立，数据不互通，难以实现精细化经营。通过合思的产品和服务，企业可以更好地整合业务和财务数据，实现档案管理优化，为企业的决策提供更有力的支持。
实战见证：合思在不同企业的卓越成效
某国民经典零食品牌企业通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，实现了多方面的提升。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，还实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等。在档案管理方面，该企业的电子凭证得到了更高效的处理和存储，档案管理优化效果明显。
某企业签约合思后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。同时，在档案管理上也更加规范和高效，减少了人工操作带来的错误和延误。
某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后，在增效方面提升了档案整理效率等，降本方面减少了差旅超标等成本，合规方面保障了企业费用合规等，先进方面实现了全面推进数字化转型。合思的产品帮助该企业在档案管理优化上迈出了重要的一步。
某世界500强旗下教育服务品牌企业采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。这充分体现了合思在档案管理优化方面的强大实力。
未来展望：合思引领电子凭证数字化新征程
合思在电子凭证数字化转型中发挥着重要作用，它帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，推动企业数字化和绿色化协同转型。在档案管理优化方面，合思的产品和服务为企业提供了高效、准确、安全的解决方案。
随着电子凭证会计数据标准试点的加速和数电票的推广，合思将助力更多企业实现财务数字化转型，迈向高级无需报销级别。同时，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断推动行业的进步和发展。
合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中。在未来，合思将以更加卓越的表现，为企业的档案管理优化和电子凭证数字化转型贡献更多的力量。
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