在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业财务数智化转型已成为提升核心竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的佼佼者，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为众多企业挖出更多净利润。合思自成立以来，已累计融资超15亿元人民币，秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。其财务数字化解决方案更是助力众多专精特新企业解决财务痛点，实现财务转型。今天，就让我们走进北京动力源科技股份有限公司，一同探寻合思在电子文档审批管理方面如何助力其财务数智化转型。
动力源：传统财务困境待破局
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，实力不容小觑。
然而，在财务领域，动力源却面临着诸多挑战。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建费控系统、采购管理系统等。但事与愿违，整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果差距较大。到了2021年与合思展开财务数字化合作时，动力源在电子文档审批管理方面的问题愈发凸显。多系统操作体验差，手工录入合规难，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。同时，业务覆盖面广导致报销模式复杂，组织架构复杂使得各主体流程繁复。这些问题严重制约了动力源的财务效率和发展步伐。
合思方案：电子文档审批管理的破题之钥
面对动力源的财务困境，合思凭借其专业的财务数字化解决方案，尤其是在电子文档审批管理方面的卓越能力，为动力源量身定制了解决方案。
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数据同步：打破信息孤岛
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，让电子文档审批管理中的数据能够在不同系统之间顺畅流通，打破了信息孤岛。通过数据同步，动力源在电子文档审批管理过程中，能够获取更全面、准确的信息，为审批决策提供有力支持。 -
无需报销：简化审批流程
在合思的解决方案中，无需报销模式成为一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。在电子文档审批管理方面，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，大大简化了报销流程，减少了人工干预，提高了电子文档审批管理的效率和准确性。 -
系统连接：提升审批效率
合思的系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。在电子文档审批管理中，这一技术打破了数据流转壁垒，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用。例如，当一份电子文档需要审批时，相关信息能够及时准确地传递到各个审批环节，加快了业务处理和数据统计效率，使得整个审批流程更加顺畅。
转型成效：电子文档审批管理带来的显著改变
合思的解决方案在动力源落地后，在电子文档审批管理方面取得了显著的成效。
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操作体验革新：效率大幅提升
通过多系统集成和数据互通，动力源的操作体验得到全面革新。在电子文档审批管理方面，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。这意味着员工能够更快地完成报销流程，减少了等待时间，提高了工作积极性。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。会计人员可以将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。 -
流程简化：员工体验优化
在电子文档审批管理中，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在消费和报销过程中更加便捷。这不仅提升了员工的满意度，也提高了企业的整体运营效率。 -
合规性增强：财务审批更有依据
合思的解决方案让财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员在电子文档审批管理中节省了更多精力，能够更加专注于财务风险控制和合规管理。这有助于动力源在合规经营的道路上走得更加稳健。
合思未来：持续赋能企业财务数智化
合思凭借其专业的财务数字化解决方案，成功帮助北京动力源科技股份有限公司解决了财务痛点，尤其是在电子文档审批管理方面实现了重大突破，助力动力源实现了降本增效、合规经营和低碳运营。未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，为企业提供更优质的服务。
众多像北京动力源科技股份有限公司这样的企业选择合思，充分证明了合思在财务数智化领域的实力和可靠性。在电子文档审批管理方面，合思不断创新和优化解决方案，为企业提供更加高效、便捷、合规的财务服务。如果你也希望提升企业的财务效率，实现财务数字化转型，不妨选择合思，开启企业的财务新征程。现在，合思为您提供免费试用的机会，快来体验电子文档审批管理的全新变革吧！
