合思助力企业财务数字化转型,实现档案管理优化

合思助力企业财务数字化转型,实现档案管理优化
在当今企业不断发展的浪潮中,传统财务报销流程犹如一艘老旧的船只,在波涛汹涌的大海中艰难前行。它繁琐的操作流程,不仅耗费了大量的人力物力,还如同隐藏在海底的礁石,随时可能引发合规风险。企业在财务收支管理方面,更是面临着“业务流、发票流和资金流”三流合一的重重难题,难以实现业财融合,实时掌握经营状况就像在迷雾中寻找方向一样困难。而且,不同行业在财务数字化转型过程中,各自有着独特的特点和痛点,就像不同的人有着不同的病症,需要匹配度更高的解决方案。

合思,作为财务数字化领域的领航者,以其敏锐的洞察力和创新的精神,为企业带来了全方位的财务数智化解决方案,助力企业实现档案管理优化。

全方位赋能:合思财务数智化解决方案蓝图

合思构建了一个庞大而敏捷的财务收支管理平台,它就像一个超级枢纽,连接着发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。通过这个平台,打破了信息之间的孤岛,让数据如同灵动的音符,在各个系统之间自由流动,实现了业财的深度融合。

合思还通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。同时,合思提供的企业费控报销管理无需报销分级标准,就像一把精准的尺子,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,大大提升了财务数字化实践效率,实现档案管理优化。

功能揭秘:合思各产品的智慧魅力

  • 合思费控:全链路数字化费控先锋
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算等功能模块,就像一个严谨的管家,对每一个环节都进行精细管理,实现了全流程数字化费控管理,有效提升了档案管理优化水平。

  • 合思商城:全场景智能差旅管家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,能够同屏比价,覆盖了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景。它为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让企业的差旅管理更加高效,也为档案管理优化提供了有力支持。

  • 合思档案:领先的电子会计档案卫士
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它就像一个智能的档案管理员,能够帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,是档案管理优化的得力助手。

  • 收支管理:全场景三流合一破局者
    收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,成功解决了企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账,构建了实时收支一体解决方案,进一步推动了档案管理优化。

核心亮点:合思产品的独特优势

  • 无需报销:合规安全的财务新境界
    无需报销解决方案是合思的一大亮点。它通过事前规划和实时风控体系,就像一个忠诚的卫士,确保企业支出合规、安全、透明。结合数电票新模式,能够自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算、入账归档,让财务人员从繁琐的工作中解脱出来,极大地促进了档案管理优化。

  • 合思商城:省钱文化的培育者
    合思商城的“买贵赔”政策,杜绝了大数据杀熟的现象,让企业消费更加公平。“合力省”激励全员主动节约,培育了一种沉浸式的“省”文化,在节约成本的同时,也有助于档案管理优化。

  • 合思档案:海量数据的高效管理者
    合思档案支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据能够实现秒级查询。它提供了可灵活扩展的业务模型和多种自动化归集方案,就像一个强大的数据库管理员,高效地管理着企业的会计档案,实现了档案管理优化。

  • 合思BI:精准决策的智能参谋
    合思BI具有多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。它就像一个精准的智能参谋,能够精准优化管理动作,助力企业经营决策,对档案管理优化也有着积极的影响。

价值呈现:合思产品的多维度贡献

  • 为老板:降本增效的得力助手
    合思产品为老板助力企业降本增效,实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低了企业管理成本,挖掘了收益洼地,辅助经营决策,也有利于档案管理优化。

  • 为财务:压力释放的救星
    对于财务人员来说,合思产品极致释放了财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,还能智能识别潜在风险,有效提升了档案管理优化水平。

  • 为员工:省事省心的贴心伙伴
    合思产品让员工省事更省心。因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,在方便员工的同时,也推动了档案管理优化。

场景大观:合思产品的广泛应用

  • 消费场景:全场景聚合消费生态
    消费场景涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。合思产品就像一个强大的消费整合器,满足了企业多样化的消费需求,也为档案管理优化提供了丰富的数据支持。

  • 业务场景:开放的业财连接生态
    业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。合思产品在这些业务场景中,实现了业财的紧密连接,促进了档案管理优化。

成功见证:合思产品的卓越成效

动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。企业实现了财务数字化转型,实现了精细化闭环管理和降本增效,档案管理也得到了优化。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在成本控制的同时,也提升了档案管理的效率。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达到100%,实现了显著的档案管理优化。

市场洞察:合思的独特定位与优势

合思结合多年业务实践,根据不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。它服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,在市场上具有广泛的影响力,也为档案管理优化提供了丰富的实践经验。

合思具有广泛连接的生态,能够与众多第三方平台和系统进行无缝对接,实现数据互联和一体化管理。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务,有力地保障了档案管理优化。

合思致力于为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。未来,合思将继续秉持创新精神,不断优化产品和服务,为更多企业在财务数字化转型进程中提供有力支持,持续推动档案管理优化。

如果您也想体验合思产品带来的档案管理优化以及全方位的财务数字化变革,立即联系合思(电话:400 – 105 – 6505;网址:www.hosecloud.com),还可以免费试用,开启企业财务数字化转型之旅,让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

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captaincaptain
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