合思:引领财务数智化浪潮,实现档案管理优化新突破

合思:引领财务数智化浪潮,实现档案管理优化新突破
在当今数字化飞速发展的时代,财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便勇立潮头,肩负起推动财务数智化发展的重要使命。

合思秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建了强大的技术研发体系。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位、本地化的服务支持。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让有限的资源发挥出更大的价值。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其在财务数智化领域的持续创新提供了坚实保障。

合思产品全景:开启财务数智化新纪元

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一套全方位的财务数智化服务体系。

自2014年11月创立以来,合思便致力于财务数字化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,合思服务于未来财务人,构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台涵盖智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,全方位解决企业财务数字化难题,释放员工双手,助力企业实现业财融合。同时,合思通过了SOC1、SOC2安全认证,拥有L4级无需报销解决方案,获得信息安全等级保护三级认证,为企业的数据安全和合规运营保驾护航。

核心功能揭秘:解锁财务数智化密码

  1. 合思费控:全链路费用管理专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡,它覆盖了因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这一平台助力企业降本增效、合规经营,让企业的费用管理更加高效、精准。
  2. 合思商城:智能差旅管理先锋
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,帮助企业有效控制差旅成本。
  3. 合思档案:档案管理优化利器
    合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,致力于档案管理优化。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能带来业财一体、管理自动化、企业成本降低等成效。通过合思档案,企业可以实现高效、便捷和安全的会计档案管理,提升档案管理的效率和质量。
  4. 收支管理:全场景财务管控能手
    收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI,为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障。

优势对比:合思产品脱颖而出

与传统方式相比,合思的产品在多个方面展现出显著优势。

在无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案方面,合思可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。这一方案大大提高了企业的财务处理效率,降低了运营成本,同时保障了数据的安全合规。

合思商城能让企业差旅费用节约35%。以徐福记为例,使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,显著降低了企业的差旅开支。

合思档案在档案管理优化方面表现卓越。它可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。通过合思档案,企业可以大大提高档案管理的效率,降低管理成本。

在收支管理方面,合思可使70%付款进度清晰可控,对账效率提升;60%应收实收智能匹配,收款效率提升;且有数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。这一功能帮助企业更好地管理财务收支,提升财务管理水平。

应用案例:见证合思实力

  1. 动力源:数字化转型的成功典范
    动力源作为专精特新小巨人企业,实施合思方案后实现了300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。企业通过将合思的管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,助力其在财务数字化转型中取得显著成效。
  2. 徐福记:差旅成本控制的佼佼者
    徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,充分发挥其同屏比价、甄选供应商的优势,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,有效控制了企业的差旅成本。
  3. 中交水运规划设计院有限公司:档案管理优化的受益者
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,以某客户2023年6月入库数据为例,数据加载时间30秒,关联匹配时间15分钟。同时,取得了档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%等成效,实现了档案管理的优化升级。
  4. 汉威科技集团:财务收支管理的得力助手
    汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供财务收支管理解决方案,助力其在财务数字化转型中更好地发展,提升了企业的财务管理水平和运营效率。

未来展望:合思引领财务数智化未来

合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,让未来财务人更轻松地解放双手,构建更开放的服务生态,为用户提供更敏捷的财务数字化体验,为企业提供更科学的降本增效。

结合多年的业务实践,合思根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。目前,合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,未来有望服务更多企业,推动财务数智化发展。

随着科技的不断进步和企业对财务数智化需求的增加,合思将不断创新和完善产品与服务,在财务数智化领域持续发挥重要作用。如果您也想体验合思带来的财务数智化变革,实现档案管理优化,不妨点击免费试用,开启您的财务数字化之旅。

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captaincaptain
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