在当今企业运营中，财务档案管理犹如一座无形的大山，给企业带来了诸多难题。企业高管常常为纸质档案管理成本高、占地大，且档案数据缺乏汇总整理、难以分析利用而烦恼。财务人员则每日深陷大量档案数据的整理工作中，手动逐一匹配、核对确认，不仅耗费时间，还消磨了工作热情。业务人员在出差、招待后的报销流程也极为繁琐，纸质票据的留存和上交耗费了大量时间。同时，纸质档案的显性成本居高不下，如纸质凭证输出的耗材成本，以及档案室、档案柜等存储空间的需求，都让企业不堪重负。
面对这些痛点，合思档案电子归档系统应运而生，为企业提供了高效、智能的解决方案。
合思档案溯源：科技领航财务数智化
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的明星产品。该公司创立于2014年，多年来深耕财务数智化领域，是一家为企事业单位提供全方位财务数智化产品和服务的科技公司。
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户勾勒出一幅财务数智化的美好蓝图。合思一直致力于云产品服务的创新，运用数字科技和前瞻的创想理念，服务未来财务人。它构建了敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全面的财务数字化服务。
值得一提的是，合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供坚实的服务保障。
使命愿景：助力企业档案管理蝶变
合思档案电子归档系统肩负着重大的使命与愿景。它致力于助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现会计档案价值的深度挖掘。
以客户为中心是合思档案始终坚持的原则。它聆听用户需求，不断进行产品迭代，力求让每一个企业都能充分享受数字化转型带来的降本增效。通过为企业提供电子会计档案管理方案，合思档案帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源发挥出更大的效用。
企业的数智化转型不仅仅是工具和组织的变革，更是思维方式的重塑。合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的深度融合。它携手企业，共同碰撞出协作的价值，推动企业在数字化浪潮中不断前行。
功能全景：覆盖电子会计档案全流程
合思档案电子归档系统拥有丰富的功能模块，全面覆盖电子会计档案全流程。
它涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案、共享调阅解决方案等功能模块。同时，具备强大的大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，实现海量数据的秒级查询。其档案扩展解决方案，拥有可灵活扩展的业务模型，能够通过多途径自动化归集各类介质档案。
合思档案还与费控系统、税务系统、OA系统、资金系统、影像系统、财务系统等紧密关联，业务系统具备共享调阅和证据链完整性解决方案。该系统实现了电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节，涉及多种先进技术和精细操作流程。
亮点创新：铸就行业独特优势
合思档案电子归档系统在功能上亮点频出，拥有众多创新之处。
它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。打破物理空间限制，用户可以在线自由调阅档案。系统预置规则引擎，能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，实现档案链的自由穿透。
提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置。
拥有生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。企业可根据自身管理需求自定义归档目录，满足个性化管理需求。
大数据解决方案深入档案管理的提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率，释放档案数据价值，支撑各类归档格式转化、秒级预览版式文件。
优势凸显：降本增效合规连接
合思档案电子归档系统具有显著的优势。
在降本增效方面，它可节约70%纸张成本、75%整理成本，检索效率提升90%，管理合规性达100%。企业彻底告别传统手工归档，无需打印档案，大大降低了成本，提高了效率。
具备广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据。它成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，支持多种格式和与多个合作伙伴系统集成，为企业的数据整合提供了有力支持。
实现100%自动归档，拥有强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档，让档案管理更加智能高效。
同时，合思档案符合国家政策要求，严格遵循电子会计档案合规性管理，满足国家相关政策对电子会计档案管理的规定，如《会计档案管理办法》《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》等，为企业的合规经营提供保障。
用户与场景：精准适配多元需求
合思档案电子归档系统的目标用户广泛，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。
对于CEO/高管来说，该系统可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。
对于归档员/财务而言，能够提高工作效率，告别重复低价值工作，轻松完成档案管理。
对于外部审计人员，可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。
其应用场景也十分丰富。在企业费控报销、财务收支经营分析、电子会计档案管理等方面均可发挥重要作用，支持多维度、多视角、多渠道档案调阅，满足不同人员在不同场景下的档案查阅需求。
在数电票场景下，提供数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化解决方案，支持以数电票为代表的9类电子凭证的相关操作。
在实物档案管理场景中，智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实现实物档案全流程管理定位，服务实物档案全流程线上化管理。
成功见证：案例与评价彰显价值
众多企业已经通过合思档案电子归档系统实现了显著的提升。
海亮教育此前老板要求实现财务办公室无打印机的无纸化目标，在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。
徐福记作为多地连锁门店，拥有70 + 分公司，年数据量2.6亿。合思档案上线后，全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。
中交水规院通过合思档案单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。
金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作。以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。
合思档案电子归档系统为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案，能够帮助企业解决档案管理中的各种痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案无疑是企业的可靠伙伴。已有众多企业通过合思档案实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效，期待更多企业加入，共同享受数字化转型带来的红利。如果您想进一步了解合思档案电子归档系统，不妨点击免费试用，开启企业财务档案管理的数字化转型之旅。
