在当今竞争激烈的商业世界中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。一家畅销30余年的国民经典零食品牌，通过应用合思解决方案，成功实现了财务数字化转型，取得了显著成效。该品牌年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%。企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，实现了线上开票、自动对账记账，大大提高了工作效率。同时，电子会计档案全流程实现合规化、自动化、数字化闭环管理，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。还实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理，简化装订流程，大幅降低成本。这些成果，无疑吸引着众多企业的关注目光。
零食巨头困境待解
该国民经典零食品牌，凭借着美味的零食畅销全国30余年，拥有覆盖全国的销售版图。然而，庞大的商业布局也带来了一系列管理难题。其供应链复杂，多种销售渠道并行，管理流程涉及多个系统，显得繁杂且低效。
在差旅管理方面，差旅平台对账方案不灵活，难以满足企业核算精细化管理的要求。财务人员还需在Excel中进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，也难以释放财务的真正价值。同时，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。
在会计档案管理上，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。这些问题都迫切需要一个有效的解决方案来推动企业的财务数字化转型。
合思方案精准出击
面对该客户的诸多难题，合思提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。员工在进行差旅消费时，通过差旅申请、业务审批后，既可以在合思商城订购，也可以选择TMC订购。
在财务核算和记账方面，合思的对账结算中心发挥了重要作用。它能够实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，对于线下统一开票、线下结算的情况，也支持手工记账。这种灵活的方式，满足了企业多样化的财务需求。
在档案管理上，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。该解决方案具备众多优势，如便捷申请，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印；同屏比价，实现统一开票、自动拆分对账、记账去人工化；多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等。
转型成果熠熠生辉
合思解决方案的实施，为该零食品牌带来了显著的成效。首先，在差旅费用方面，年度节约200万+，有效降低了企业的运营成本。同时，财务入账效率提升60%，合思商城差旅消费占比显著上升，从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，实现了线上开票、自动对账记账，大大提高了工作效率。
在业财连接方面，实现了有机融合，电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集与校验，确保了财务数据的准确性和完整性。
在管理模式上，实现了线上线下一体化管理。标准化线上借阅流程，规范了档案室管理，简化了装订流程，降低了成本。智能关联实现凭证上下游单据树状结构呈现，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，大幅提升了管理效率。
客户反馈赞誉有加
该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思解决方案后，打通了多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。该企业认为，合思的解决方案具有很强的参考价值，可供其他门店企业借鉴。
携手未来前景可期
随着企业的不断发展，合思将持续为该客户提供更优质、更贴合需求的服务。助力企业进一步深化财务数字化转型，实现更大的降本增效和管理提升。未来，双方可能会在更多业务场景和环节展开合作，不断拓展数字化应用的深度和广度，共同应对市场变化和挑战。
电子发票优势在此次财务数字化转型中体现得淋漓尽致。电子发票的线上开票功能，使得企业在差旅消费等场景下能够更高效地完成开票流程，节省了时间和人力成本。自动对账记账功能，减少了人工操作的误差，提高了财务入账的效率和准确性。在会计档案管理方面，电子发票的多源采集和智能制档，实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，保障了数据的安全和完整性。同时，电子发票的线上借阅和标准化管理，规范了企业的档案管理流程，降低了管理成本。可以说，电子发票优势贯穿了整个财务数字化转型的过程，为企业带来了诸多便利和价值。
如果您的企业也面临着类似的财务挑战，不妨借鉴该国民经典零食品牌的成功经验，选择合思的敏捷财务收支管理平台和解决方案。合思拥有专业的团队和丰富的经验，能够为您提供定制化的服务，帮助您的企业实现财务数字化转型，提升管理效率和竞争力。欢迎拨打400 – 105 – 6505与我们联系，还可免费试用，开启企业财务数字化转型之旅。
