在当今数字化浪潮席卷全球的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代正式来临。企业面临着电子凭证数字化转型的迫切需求，如何在这场变革中脱颖而出，实现财务数智化升级，成为众多企业关注的焦点。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润，在电子凭证数字化转型的浪潮中，成为众多企业的可靠伙伴，助力企业顺利实现转型。
经典零食品牌的财务困境
有这样一个国民经典零食品牌，它畅销30余年，拥有覆盖全国的销售版图。其供应链复杂，多种销售渠道并行，管理流程涉及多个系统。然而，这种多元化的业务模式也带来了诸多财务管理方面的挑战。
在差旅管理方面，该品牌的差旅平台对账方案缺乏灵活性。由于核算精细化管理要求高，财务人员不得不将数据在Excel中进行二次整理，然后人工记账。这种繁琐的工作方式不仅效率低下，还难以释放财务人员的真正价值，使他们陷入大量重复且机械的劳动中。
同时，该品牌在事前事中管控方面存在不连贯的问题。差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，这无疑增加了企业的运营成本，影响了企业的盈利能力。
另外，纸电混合的会计档案管理也是该品牌面临的一大难题。会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。这使得企业在档案管理方面效率低下，且存在一定的风险。
合思的无需报销解决方案
针对该品牌面临的诸多财务管理难题，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
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员工消费新体验
员工在进行差旅申请并经过业务审批后，可通过合思商城订购相关服务，也可选择TMC订购。合思商城和TMC分别提供对账单，为员工的消费提供了清晰的记录和管理方式。这种方式让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了员工的消费体验和工作效率。 -
财务核算智能化
在财务核算和记账环节，合思设置了对账结算中心。线上可实现统一开票、自动拆分结算、自动记账，大大减少了人工操作的繁琐和错误。如果选择线下统一开票，则进行线下结算和手工记账，满足了不同企业的多样化需求。这种智能化的财务核算方式，实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了财务工作的准确性和效率。 -
档案管理数字化
在档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档。其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。通过多源采集，实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。这种数字化的档案管理方式，提高了档案管理的效率和准确性，降低了企业的管理成本。
应用成果显著
该品牌应用合思的解决方案后，取得了显著的成果。
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成本节约成效显著
在差旅费用方面，年度节约了200万+。企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，这不仅提高了差旅人员的工作效率，也使财务入账效率提升了60%。 -
业财连接更紧密
合思的解决方案实现了业财有机连接，让企业的业务和财务数据实现了有效整合。同时，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，提高了企业的财务管理水平和合规性。 -
数据采集与校验精准
在数据采集与校验方面，合思打通了12个系统完成数据采集，并自动校验档案完整性。通过千亿次计算建立档案证据链，确保了数据的准确性和可靠性。 -
管理模式升级
实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理。同时，简化了装订流程，大幅降低了成本，提高了企业的管理效率和运营效益。
合思解决方案优势与展望
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，帮助企业解决了财务管理中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在电子发票优势凸显的当下，合思的解决方案充分发挥了电子发票的便捷性和数字化优势，为企业的财务数智化转型提供了有力支持。
随着电子凭证数字化转型的不断推进，合思将继续发挥其技术优势，为企业提供更优质的服务。合思拥有灵活定价模式、强大的集成能力、易于上手的学习曲线等诸多优势，还有专业的客户成功团队为客户提供全方位的服务保障。
在未来，企业在财务数字化转型方面将迎来更多的机遇和挑战。合思将与企业携手共进，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。诚邀各企业加入合思，共同开启财务数智化转型之旅，让有限更有效。现在，你可以免费试用合思的解决方案，亲身感受电子发票优势带来的便利和价值。
